Cómo configurar una sala de espera de Microsoft Teams

Una reunión en línea de Microsoft Teams imita una reunión real de muchas maneras. Por un lado, cualquiera dentro del equipo puede simplemente unirse, al igual que podría entrar en una sala de reuniones.

Con Microsoft Teams, los participantes o miembros del equipo, o los miembros que están en el canal en el que se encuentra la reunión, pueden unirse de inmediato. Harán clic en el botón 'Unirse' que ven en Microsoft Teams y se unirán a la reunión de inmediato.

Sala de espera de Microsoft Teams

Si desea controlar cómo los participantes se unen a la reunión, es decir, la reunión no comienza hasta que todos han llegado, puede hacer que esperen en el vestíbulo o en una sala de espera virtual.

El vestíbulo o la sala de espera, como algunos lo llaman, permite a los participantes unirse a la reunión, es decir, hacer clic en el botón "Unirse", pero no se les permite entrar a menos que el organizador lo apruebe.

La función debe estar habilitada porque, de manera predeterminada, los participantes pueden ingresar a una reunión cuando hacen clic en Unirse.

Habilitar la sala de espera de Microsoft Teams

Para habilitar la sala de espera de Microsoft Teams, siga estos pasos.

Abra Microsoft Teams.
Seleccione un canal e inicie una reunión.
Una vez que la reunión ha comenzado, haga clic en el botón de más opciones (tres puntos) en la parte superior.

Seleccione Opciones de reunión.
Abra la sección "¿Quién puede pasar por alto el vestíbulo?" menú desplegable y seleccione 'Solo yo' para mantener a todos fuera de la reunión hasta que les permita entrar.
Haga clic en Guardar.

Permitir / bloquear participantes de la reunión

Una vez que se haya actualizado la configuración de la reunión, podrá permitir o bloquear a las personas que intentan unirse a la reunión .

Haga clic en el botón de los participantes en la parte superior para mostrar el panel a la derecha.
Haga clic en el botón de marca de verificación junto a un participante que espera unirse para permitirle participar en la reunión.
Haga clic en el botón de la cruz para impedir que ingresen.

Unirse a una reunión desde el vestíbulo

Con el vestíbulo / sala de espera habilitado para una reunión, los participantes

Que se les diga que están en el vestíbulo y que deben esperar a que se les permita entrar a la reunión.
Sepa que se les bloqueó la entrada si decide bloquearlos.
Podrás volver a entrar a la reunión y entrarás al lobby como antes.

Conclusión

Un lobby es una excelente manera de asegurarse de que todos se unan al mismo tiempo o más o menos al mismo tiempo. No es tan conveniente si tiene muchos participantes, pero hay una opción para permitir que personas de la misma organización e invitados puedan ingresar automáticamente.

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