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Cómo convertir los correos electrónicos de Outlook en tareas
¿Sabía que puede convertir rápidamente los correos electrónicos de Outlook en tareas? Si su jefe lo bombardea constantemente con nuevas tareas por correo electrónico, no dude en utilizar este consejo de productividad. Puede agregar esas tareas a su lista de tareas pendientes con un solo clic.
Cómo convertir correos electrónicos de Outlook en tareas
Primero, conéctese a Outlook Live. Luego, haga clic en el icono de Tareas pendientes . Seleccione el correo electrónico que desea convertir en una tarea y arrástrelo al área Agregar como tarea .
El asunto del correo electrónico se convierte en el título de su tarea. El cuerpo del correo electrónico se convierte en los detalles de la tarea. Y esa es la belleza de este método. No es necesario que vuelva a escribir todo el cuerpo del correo electrónico manualmente. Outlook se encargará de eso.
Para agregar detalles adicionales de la tarea, haga clic en Administrar todas las tareas . Esta opción está visible en la esquina inferior derecha de la pantalla. Haga clic en él para abrir la página To-Do Live.
Haga clic en la tarea para abrir opciones adicionales. Puede agregar manualmente la fecha de inicio y la fecha de finalización para esa tarea. Por supuesto, también puede limpiar los detalles de la tarea eliminando información no esencial. Mantenga la descripción breve y simple.
También puede enumerar los pasos que debe seguir para completar la tarea. O establezca un recordatorio para asegurarse de cumplir con la fecha límite para esa tarea. Además, puede elegir una categoría y agregar archivos adjuntos relacionados con esa tarea.
Siempre puede abrir el correo electrónico original haciendo clic en el enlace Abrir en Outlook desde la vista de detalles de la tarea.
Cómo crear tareas a partir de correos electrónicos marcados
Otro método consiste en crear tareas a partir de correos electrónicos marcados. Si está utilizando la aplicación Outlook independiente, haga clic en el icono de Tareas pendientes .
Si está utilizando Outlook en su navegador, vaya a la página de Tareas pendientes y haga clic en Correo electrónico marcado (panel izquierdo). Outlook convertirá automáticamente sus correos electrónicos marcados en tareas.
Tenga en cuenta que solo puede utilizar esta opción para los correos electrónicos marcados en los últimos 30 días. Además, hay un número máximo de 100 correos electrónicos marcados que puede convertir en tareas.
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