Hoy, quiero mostrarle cómo puede crear un calendario compartido de equipos de Microsoft. Para crear un calendario compartido, usaré los equipos de Microsoft y SharePoint.
Ahora, ¿por qué querrías crear un calendario compartido? Bueno, tal vez usted es un maestro y desea crear un calendario compartido para que todos sus estudiantes puedan ver cuándo vencen varias tareas o cuándo se acercan diferentes exámenes.
Tal vez trabaje en una oficina y quiera usar un calendario compartido para realizar un seguimiento de cuándo todos se van de vacaciones. O tal vez usted es un abogado en una práctica pequeña y desea ver cómo es el calendario para los otros abogados de su práctica, cualquiera que sea el motivo.
La buena noticia es que es muy fácil configurar un calendario compartido. Te voy a mostrar paso a paso cómo puedes hacerlo.
- Tengo abierta la aplicación de escritorio de Microsoft Teams. También puede acceder a los equipos de Microsoft a través del navegador.
- Cuando creo el calendario compartido, todos los que tengan acceso a este equipo también tendrán acceso al calendario compartido.
- Para ver quién tendrá acceso. Lo que puedo hacer es pasar a sus equipos y aquí hay un equipo que configuré llamado mi Blog.
- Cuando hago clic en los puntos suspensivos, puedo bajar para administrar el equipo.
- Dentro de administrar equipo, si amplío esta opción aquí, podría ver a todos los diferentes miembros del equipo. Todas estas personas obtendrán acceso al calendario compartido que vamos a crear.
Crear calendario compartido de equipos de Microsoft
- Volvamos al canal principal del equipo. La forma en que vamos a crear un calendario compartido es a través de SharePoint.
- Ahora, el equipo de cada equipo tiene un sitio de SharePoint que lo respalda. Para llegar al sitio de SharePoint, la forma más fácil de hacerlo es subir a las pestañas y hacer clic en los archivos.
- Una vez que hagamos clic en los archivos, verá otro nivel u otra capa de pestañas aquí. Queremos hacer clic en este abierto en SharePoint.
- Lo que esto hará es abrir el sitio de SharePoint que respalda a mi equipo en equipos.
- Lo que queremos hacer está en la barra de navegación de la izquierda. Sigamos adelante y hagamos clic en Inicio.
- Una vez que estemos en la " Vista de inicio ", vamos a hacer clic en la nueva lista desplegable y una vez que aparezca este submenú, vayamos hasta el final y hagamos clic en el que dice aplicación.
- Dentro de la vista de la aplicación. Verá un montón de aplicaciones diferentes que puede agregar a su sitio de SharePoint. El que nos interesa hoy es el que se llama Calendario. Déjame hacer clic en eso.
- Ahora pude asignar un nombre a este calendario y le di el nombre muy original de calendario. Voy a hacer clic en Crear.
- Una vez que creo el calendario, SharePoint me coloca en el área de contenido del sitio. Esto me muestra todos los diferentes contenidos del sitio asociados con este sitio de SharePoint. El que acabo de crear es el llamado calendario. Voy a hacer clic en esto.
- Una vez que hago clic, veo mi vista de calendario. Dentro de esta vista, aquí arriba en la barra superior, haga clic en eventos y aquí podría crear varios eventos.
- También podría hacer clic en el calendario. Aquí, puedo cambiar la vista si quiero que sea una vista de día, una vista de semana y tener todo tipo de controles de calendario diferentes.
- Quiero llevar este calendario compartido a los equipos de Microsoft. Para hacer eso, es muy simple. Todo lo que necesito hacer es subir a la barra de direcciones y luego voy a copiar la dirección.
- Una vez que copie la dirección, volvamos a los equipos de Microsoft. Voy a hacer clic en la pestaña. Podemos hacer clic en el ícono más, que nos permite agregar una nueva pestaña.
- Nos trae la pestaña agregada, lo que queremos hacer es hacer clic en la opción que dice sitio web.
- Simplemente copiamos la URL y la vamos a pegar en el campo.
- Ahora podríamos nombrarlo de alguna manera y para el nombre de la pestaña, tal vez llame a este calendario y aquí podría indicar si quiero que esto se publique en el canal.
- Todos saben que ahora he agregado una nueva pestaña que parece algo bueno, así que la dejaré marcada.
- Sigamos adelante y hagamos clic en Guardar.
- Lo que verá es que les permite a todos saber que hay una nueva pestaña de calendario en la parte superior. Si hago clic en los archivos, veo mis archivos compartidos y ahora, si hago clic en el calendario, veré un calendario compartido para este grupo. Cualquier miembro de este equipo ahora puede acceder a este calendario.
- En el ejemplo que di antes, supongamos que trabaja para una organización en la que desea realizar un seguimiento de sus vacaciones en equipos para que todos puedan ver cuándo varias personas del equipo están fuera.
- Si usted es un maestro y desea crear tareas o cuando se acercan las pruebas en este calendario, puede continuar y hacerlo. Cuando paso el cursor sobre una fecha, verá que hay una opción para agregar diferentes eventos al calendario.
Agregar el calendario a Outlook
- No solo puede agregar el calendario directamente aquí dentro de los equipos, sino que también puede conectarlo a Microsoft Outlook.
- Para hacer eso, vamos a navegar de regreso a SharePoint.
- Una vez que hago clic en SharePoint dentro del calendario, giro en la parte superior de la página. Aquí hay una opción que está debajo de la sección conectar y exportar llamada Conectar a Outlook.
- Si la opción está atenuada, siga los pasos mencionados en este artículo .
- Una vez que se abra Outlook, veré un mensaje que me pregunta si deseo conectar este calendario de SharePoint a Outlook. Sí. Voy a hacer clic en Permitir.
- Ahora, haga clic en sí para conectar este calendario de SharePoint a Outlook.
- Lo que verá que sucede ahora es el calendario de mi blog en mi perspectiva y aquí está junto a mi calendario personal.
- Voy a cerrar mi calendario personal para que el calendario compartido ocupe la pantalla completa. Lo que puedo hacer ahora que estoy en Outlook y tengo una vista de calendario, podría crear eventos aquí.
- Digamos que quiero crear un evento mañana. Déjame seguir adelante y crear esto.
- He creado un evento aquí en mi calendario.
- Ahora, cuando vuelvo a los equipos de Microsoft, vuelvo a la vista de calendario y puedo ver los eventos o la cita que acabo de agregar en Outlook, y eso aparece en el calendario compartido.
- Ese fue un tutorial rápido que le mostró cómo puede crear un calendario compartido de equipos de Microsoft y cómo también puede conectar ese calendario compartido a Microsoft Outlook, todo usando SharePoint como el back-end para el calendario.
Lea también : ¿Cómo programar reuniones de equipos desde un buzón compartido?
Si ha aprendido a crear calendarios compartidos y agregarlos a los equipos de Microsoft, deje un comentario a continuación. Está bien. Bueno, eso es todo lo que tengo para ti hoy.
