Hoy, quiero mostrarle cómo puede crear una encuesta de equipos de Microsoft a la que su audiencia pueda responder. Puede crear su encuesta antes o incluso durante la reunión. Si desea tener una encuesta, su audiencia puede responder a la encuesta antes, durante o después de la reunión. Cuando inicie la encuesta, todos sus asistentes recibirán una notificación dentro de la reunión y dentro del chat, informándoles que hay una encuesta a la que deben responder.
Crear encuesta de equipos de Microsoft
- Para poder crear una encuesta en una reunión en los equipos de Microsoft, primero diríjase a la pestaña del calendario dentro de los equipos de Microsoft. A continuación, debe encontrar la reunión en la que desea incluir una encuesta. Tienes que ser el organizador o uno de los presentadores para poder crear una encuesta.
- Primero, quiero mostrarle cómo puede crear una encuesta antes de que comience la reunión. Más adelante, veremos cómo puede crear una encuesta una vez en las reuniones que ya están en curso. En las pestañas superiores, hagamos clic en el ícono más.
- Esto abre un diálogo donde podemos agregar una nueva pestaña a nuestra reunión en los equipos de Microsoft. Queremos incluir una encuesta y vamos a utilizar los foros de Microsoft para hacerlo.
- Si no lo ve inmediatamente en este conjunto, también puede buscar foros directamente en la búsqueda. Voy a hacer clic en Microsoft Forms. La siguiente pantalla ofrece una pequeña descripción general de lo que puede hacer con los foros de Microsoft y haga clic en AGREGAR. Esto abre otra pantalla que nos dice qué podemos hacer con los foros de Microsoft y lo mejor es que podemos crear una encuesta antes y durante una reunión. Todo esto suena genial. Hagamos clic en este texto que dice crear nueva encuesta.
- Esto abre un diálogo donde podemos comenzar a crear nuestra encuesta. Podríamos ingresar la pregunta y todas las diferentes opciones que mencioné anteriormente, que estoy realizando una encuesta de la empresa hoy con los empleados de Luke Cookie Company.
- Una de las preguntas que me quita el sueño es ¿cuál es tu empresa de galletas favorita? Quiero decir, si nuestros empleados no piensan que es como tener compañía de galletas, ni siquiera creo que tengamos una oportunidad. Seguiré adelante y responderé la primera pregunta. Ahora he ingresado la pregunta y seis opciones diferentes.
- Puede escribir hasta seis opciones diferentes a continuación. Tengo la opción de hacer que sea una pregunta de respuesta múltiple, pero sabemos que solo hay una respuesta correcta, por lo que no es necesario activarla a continuación.
- Puedo compartir los resultados automáticamente después de votar. Somos una empresa muy transparente, así que lo dejaré marcado para que todos puedan ver los resultados de esta encuesta a continuación.
- Existe la opción de mantener las respuestas anónimas. Si uno de nuestros empleados vota por otra opción fuera de Luke Cookie Company, quiero saber quién fue porque es posible que tengamos que tomar algunas medidas disciplinarias a continuación. Hagamos clic en Guardar.
- Esto ahora me deja en la vista de todas las encuestas y pude ver todas las diferentes encuestas que he creado.
- Ahora, solo los organizadores y presentadores de la reunión pueden ver todos estos borradores de encuestas. Si solo es un asistente, no podrá ver ninguna de estas encuestas hasta que las lance. Ahora, esta es una encuesta de la empresa, así que necesito al menos una pregunta más.
- Para agregar otra pregunta y ponerla en cola para la reunión, haga clic en " Crear nueva " para esta pregunta. Quiero recibir comentarios de todos los empleados sobre cuál es su eslogan favorito.
- Soy un firme creyente de que las ideas no provienen de la gestión. Proviene de todas las personas que trabajan en las trincheras y hablan con los clientes. Ahora ingresé algunas opciones diferentes para los eslóganes que se me ocurrieron y personalmente creo que todos son bastante buenos, por lo que permitiré múltiples respuestas.
- No sé cómo puede elegir el mejor de los resultados compartidos a continuación automáticamente después de votar. Voy a desmarcar eso porque quiero generar un poco de suspenso mientras la gente vota y todos comparten personalmente los resultados. Una vez que todos hayan votado abajo, puede mantener las respuestas anónimas. Voy a verificar eso y luego haré clic en Guardar.
- Esto me lleva de vuelta a la vista de todas las encuestas y aquí mismo puedo ver todas las encuestas que he creado en la parte superior. Puedo ver las diversas configuraciones que configuré para estas encuestas. Ahora, en este momento, muestra las encuestas en el orden en que las creé, pero primero quiero hacer la pregunta del eslogan favorito.
- Puedo hacer clic en esta pregunta y podría arrastrarla al frente para cambiar el orden. Ahora, quiero que las personas comiencen a responder a la pregunta del eslogan favorito incluso antes de que comience la reunión para que pueda lanzar eso ahora mismo. Si hago clic en esta lista desplegable, puedo volver y editarla. Tal vez se me ocurran algunos eslóganes más y quiera incluirlos o simplemente podría eliminar la encuesta por completo. En este momento estoy listo para comenzar a recibir respuestas.
- Entonces, para cuando tengamos la reunión, tendré algunos resultados para compartir. Hagamos clic en iniciar.
- Ahora que inicié la encuesta, veo un texto aquí arriba que me informa que la encuesta está activa actualmente. Tan pronto como la gente comience a votar, puedo ver los resultados y cuando quiera cerrar la votación, también puedo cerrar la encuesta.
- Ahora estoy en la vista de uno de los usuarios (Néstor), es lo suficientemente amable como para prestarme su computadora por un rato aquí, veo una notificación en el chat de los formularios y aquí está solicitando que Néstor responda a esta pregunta, así que esto es una forma de impulsar a las personas a responder a la encuesta. Ahora, aquí, la pregunta del eslogan favorito. Voy a seleccionar la segunda, ninguna cookie para ti. A continuación, haré clic en Enviar voto porque lo configuré para no compartir los resultados de la encuesta.
- Néstor solo puede ver que hasta ahora ha habido una respuesta. Ahora, Néstor está en el chat de la reunión y también tiene una pestaña de encuestas en la parte superior.
- Esto me lleva a la pestaña de encuestas de Nestor y aquí veo una vista muy similar a la que obtengo. Veo la encuesta en vivo y también veo el borrador de la encuesta. Nestor puede incluso entrar y lanzar una encuesta. No quiero que él sea capaz de hacer esto como una nota.
- Si es un organizador o un presentador, tiene la posibilidad de iniciar una encuesta. Voy a volver a mi cuenta y voy a cambiar los permisos para que no pueda volver a iniciar la encuesta. Desde mi punto de vista, quiero modificar sus permisos para que Néstor no pueda iniciar estas encuestas en las pestañas superiores. Hagamos clic en los detalles de la reunión y dentro de los detalles. Hay una opción para las opciones de reunión. Hagamos clic en esto.
- Y aquí abajo, hay un menú desplegable para quién puede presentar. Actualmente se dice a todos, cuando se dice a todos, cualquiera puede ingresar y ver todas las preguntas de la encuesta. Podrían editar encuestas, podrían eliminar encuestas y podrían lanzar encuestas. No quiero todo eso. Haga clic en esta lista desplegable y quiero configurarla para personas específicas. Cuando hago clic en Seleccionar personas específicas, se abre otro menú desplegable y puedo comenzar a escribir algunos nombres.
- Solo quiero permitir que otro usuario (Diego) tenga control administrativo sobre las encuestas o seleccione su nombre. Haré clic en Guardar.
- Ahora, dentro de la vista de Néstor, puedo ver que ahora solo puede ver la encuesta actualmente activa y no puede ver ninguna de las encuestas preliminares. Sé que podría tratar de editar algunas opciones, así que me siento mucho mejor ahora que estas preguntas de la encuesta serán completamente precisas.
- Ahora me uní a la reunión en los equipos de Microsoft y parece que tanto Néstor como Diego ya están aquí. En la parte superior, donde tengo todos los diferentes controles de reunión. Hay un nuevo icono para las encuestas.
- Esto abre un dolor en el lado derecho y podría hacer algunas cosas diferentes con esto. En la parte superior, puedo crear una nueva encuesta y podría crear una encuesta directamente en línea sin siquiera tener que salir de la reunión.
- A continuación, pude ver todas las encuestas que creé con anticipación. Veo la encuesta que está actualmente activa. Podría hacer clic para ver los resultados y abajo veo mi otra pregunta preliminar de la encuesta. Cuando esté listo para iniciar, simplemente podría hacer clic en iniciar.
- Ahora le voy a preguntar a Diego si puede lanzarlo para que podamos ver cómo es la experiencia para los asistentes cuando alguien lanza una encuesta. Diego acaba de lanzar la encuesta y aquí ves que aparece un aviso para todos los asistentes a la reunión. Ellos ven la pregunta. Ahora, como dije antes, solo hay una respuesta correcta a esta pregunta, así que seleccionaré Luke Cookie Company y luego haré clic en Enviar con esta pregunta.
- Lo configuré para compartir los resultados inmediatamente para que quien responda a esta pregunta pueda ver cómo votan los demás. No sé por qué estaba tan estresado, pero parece que el cien por ciento de nuestros empleados cree que Luke Cookie Company es la mejor compañía de galletas de todos estos competidores diferentes.
- Hagamos clic en Listo. Seguiré adelante y cerraré esta encuesta para que no obtengamos otras respuestas. Solo quiero asegurarme de que no sesguemos estos resultados finales.
- Ahora que tenemos todos estos resultados de la encuesta, puedo exportar los resultados y esto exportará una hoja de cálculo de Excel en la carpeta Descargas. Hagamos clic en Exportar.
- Esto abre Microsoft Excel, donde puedo revisar todas las respuestas a la pregunta. Y una vez más, puedo confirmar que el cien por ciento de nuestros empleados seleccionaron Luke Cookie Company.
- Vamos a volver con estos resultados dentro de los equipos de Microsoft. También quiero votar por mi eslogan favorito. Además, no le demos ninguna cookie y luego envíe mi voto. Ahora que voté.
- Puedo ver cómo todos votaron porque los resultados no se comparten. Nadie más podrá ver esto. Tan pronto como concluyamos la reunión, les informaremos a todos cuál es nuestro nuevo eslogan, pero no hemos llegado a ninguna galleta para ustedes. Una vez que finaliza la reunión, puedo volver a la reunión en mi calendario y hacer clic en las encuestas y ver todos los resultados de las diferentes preguntas, además de ver todos los resultados en los equipos de Microsoft.
- Otra forma de volver a los resultados, puede dirigirse al portal de la oficina y, en el lado izquierdo, hacer clic en los formularios de Microsoft. Si no ve foros en esta lista, puede hacer clic en todas las aplicaciones y se abrirá la galería de aplicaciones. A continuación, hagamos clic en los formularios de Microsoft.
- Los foros de Microsoft impulsan todas estas encuestas en los equipos de Microsoft y aquí también puedo ver todas las encuestas rápidas que creé aquí mismo en la página de inicio del foro. Hagamos clic en este sobre cuál es su eslogan favorito, esto abre la pregunta.
- También puedo revisar todas las respuestas aquí y exportarlas a Excel porque creé esto en los equipos de Microsoft, no puedo editarlo en los foros de Microsoft y solo puedo editarlo a través de los equipos de Microsoft.
Muy bien, eso fue un vistazo rápido sobre cómo puede usar la encuesta de equipos de Microsoft.
Ahora me gustaría saber de usted:
¿Qué hallazgo del informe de hoy le pareció más interesante? O tal vez tenga una pregunta sobre algo que cubrí.
De cualquier manera, me gustaría saber de usted. Así que adelante y deja un comentario a continuación.
