Cómo crear y administrar tareas en Microsoft To-Do

Siempre hay algo que hacer. Puede ser tan simple como comprar algo en la tienda o tan importante como una presentación en el trabajo. Claro, hay varias aplicaciones que puede probar para organizar las cosas que necesita hacer, pero una aplicación fácil de usar que puede probar es Microsoft To-Do. Además de añadir tus tareas, también puedes personalizarlas para darles tu toque personal añadiendo un fondo. Puede mantener las tareas esenciales en una lista y las no importantes en otra para una mejor organización. Y, por supuesto, puedes crear tus listas.

Cómo crear una tarea en Microsoft To-Do

Crear una nueva tarea en Microsoft To-Do es simple. Las tareas que harás estarán dentro de una lista, o pueden estar solas. Cuando abre la aplicación por primera vez, ya ve listas como:

• Mi día
• Importante
• Planificado
• Asignado a mí
• Tareas

La lista Mi día es donde puede agregar todas las tareas que necesita hacer para ese día. O bien, puede usarlo para las tareas que creó ese día. Verás opciones adicionales a la derecha cuando escribas tu tarea en la parte inferior. Puedes hacer cosas como:

• Añadir fecha de vencimiento
• Recordatorio
• Repetir

Nueva tarea para Microsoft To-Do

Una vez que haya creado la tarea, puede hacer clic en ella para agregar más información. Por ejemplo, verá opciones para agregar un archivo y una nota. En la parte inferior derecha, verá cuánto tiempo creó la tarea y la opción para borrarla. Habrá un comienzo al lado de su tarea. Haz clic en él si quieres marcar tus tareas como importantes. También puede agregar pasos a su tarea. Por ejemplo, debe preparar la cena, pero puede agregar subtareas, y esas subtareas pueden ser lo que necesita comprar en el mercado.

Subtarea a tarea principal en Microsoft To-Do

Personalización de sus tareas

Si no está satisfecho con el diseño predeterminado, sus tareas pueden tener el aspecto que desee. Para cambiar el fondo, haga clic en los tres puntos. Verá diferentes fondos entre los que puede elegir, y también habrá opciones para imprimir, enviar y anclar para comenzar.

Temas para la lista de tareas de Microsoft

Cómo editar/eliminar sus tareas en Microsoft To-Do

Has creado tus tareas, pero ahora debes hacer algunos cambios o borrarlas por completo. Vaya a la lista con la tarea o la tarea en sí y haga clic en ella para abrirla. Tan pronto como se abra, puede cambiar el nombre y hacer clic en los otros campos para realizar cualquier cambio. Para borrar la tarea, haga clic derecho y elija el botón Eliminar tarea. Para Android, deberá mantener presionada la tarea, tocar los tres puntos en la esquina superior derecha y elegir la opción Eliminar tarea. Para borrar varias tareas, mantenga presionadas las tareas una por una y los puntos en la parte superior derecha, seguido de la opción de eliminar. Puede borrar tareas que se han completado o no.

Cómo compartir una lista o tarea en Microsoft To-Do

Necesitas planear una fiesta, pero necesitas ayuda. Hay muchas cosas para comprar, pero al invitar a alguien a su lista, pueden ver lo que necesita obtener de la lista. Puede invitarlos haciendo clic derecho a la izquierda y seleccionando Opciones para compartir.

Compartir su lista de tareas pendientes

Al hacer clic en la opción, verá una ventana con un enlace para invitar a otros. Puede copiar el enlace y enviarlo a través de WhatsApp o elegir el botón de invitación por correo electrónico. Una vez que alguien se haya unido a la lista, puede ver una lista de quién haciendo clic en el ícono de personas en la parte superior derecha. El número al lado es el número de miembros. Ahora debería ver la lista de miembros y quién es el propietario de la lista. Si no desea nuevos miembros, haga clic en Administrar acceso y active la función para eso. También puede terminar todo haciendo clic en el botón Dejar de compartir.

Impedir que nuevos usuarios se unan a la lista de tareas pendientes

No recibirás un aviso cuando la otra persona agregue una tarea; solo aparecerá en la lista. Si está usando la aplicación de Android, puede enviar el enlace de invitación usando aplicaciones como WhatsApp, una opción que no tiene en la aplicación de Windows.

Métodos abreviados de teclado para Microsoft To-Do

• Ctrl + 1 = Abrir barra lateral
• Ctrl + N= Nueva tarea
• Ctrl + R= Sincronizar
• Ctrl + L=Nueva lista
• Ctrl + F=Buscar
• Ctrl + D = tarea completada
• Ctrl + T= Agregar una tarea a Mi día
• Ctrl + V= Pegar el valor del portapapeles

Cómo ver todas sus listas y tareas simultáneamente

Puede ver todas sus tareas en el mismo lugar activando Listas inteligentes. La opción Todo no está habilitada de manera predeterminada, por lo que debe ingresar a Configuración para cambiar eso. Para ir a Configuración, haz clic en tu foto de perfil, seguido de la opción Configuración. Una vez que esté dentro, desplácese a la sección Lista inteligente y habilite la opción Todo.

Todas las opciones en Smart List para Microsoft To-Do

Ahora debería ver una lista de Todos donde puede ver todas sus tareas y listas. Si no ve una lista que creó, tal vez esté en otra cuenta que tenga. Puede cambiar fácilmente de cuenta en To-Do haciendo clic en su foto de perfil y eligiendo la opción Administrar cuentas. Si no ha agregado la cuenta, haga clic en Agregar cuenta y siga las instrucciones en pantalla. Puede anclarlo al menú Inicio u ocultarlo haciendo clic derecho en la lista.

Anclar al menú Inicio u Ocultar lista en Tareas pendientes

Sugerencia: también puede encontrar tareas específicas agregando un hashtag. Por ejemplo, puede escribir algo como Parque #Juguetes. Así que la próxima vez que quieras saber a dónde llevas a tu perro que involucre juguetes, puedes escribir en la barra de búsqueda #toys, y aparecerán todas las tareas con ese hashtag.

Cómo activar el modo oscuro en To-Do

Para dar a sus listas ese aspecto oscuro y sigiloso, haga clic en su perfil y elija Configuración; desplácese a la sección Tema y elija Tema oscuro.

Cómo asignar una tarea en Microsoft To-Do

Has creado una lista con todo lo que necesitas para tu fiesta. Para asignarle a su amigo la tarea de obtener el hielo, en la barra de tareas para agregar en la parte inferior, escriba @nombre. Reemplace el nombre por el nombre de la persona a la que desea asignarle eso, y cuando presione Intro, verá las iniciales de la persona junto a la tarea para que pueda ver fácilmente cuáles le dio. Para ver las tareas que tiene asignadas, solo necesita hacer clic en la lista Asignado a mí.

La lista ya debería estar allí, pero si no la ve, deberá ir a Configuración y, en la sección Lista inteligente, habilitar la opción Asignada a mí. Si sus tareas tienen una fecha de vencimiento, puede verlas en la lista Planificada.

Cómo agrupar listas específicas en Microsoft To-Do

Reunir listas específicas puede ayudarlo a organizarse. Por ejemplo, tiene que planear una fiesta de aniversario y necesita una lista de la comida, los invitados, las decoraciones, etc. Puede crear un grupo llamado Fiesta de aniversario y listas para las cosas mencionadas anteriormente. Puede agrupar las listas haciendo clic en el botón Nuevo grupo.

Botón Nuevo grupo en Tareas pendientes

Asigne un nombre a su grupo y presione enter. Arrastra las listas que quieras agregar y, cuando hagas clic en el menú desplegable, verás las que agregaste.

Otras lecturas

Si todavía tiene ganas de leer, puede leer el artículo sobre cómo crear una lista de tareas pendientes en Microsoft Teams . Si es un usuario de Android, también hay un artículo sobre cinco aplicaciones gratuitas de tareas pendientes que puede probar para organizar las cosas . Recuerda la barra de búsqueda cuando estés listo para leer sobre otro tema.

Conclusión

Cuando tienes todo organizado, ahorras mucho tiempo. Microsoft To-Do es una excelente aplicación con varias funciones para ayudarlo a agregar lo que necesita. Probablemente podría pensar en algunas cosas en las que podría mejorar, pero es una buena opción. Recuerda que solo puedes borrar un grupo cuando hayas borrado o eliminado las listas que hayas agregado. ¿Qué tan útil encuentra Microsoft To-Do? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.