Para crear etiquetas de Microsoft Teams , abre el menú junto a un equipo, selecciona «Administrar etiquetas» y crea un grupo con nombre para los miembros del equipo. A continuación, escribe «@» seguido del nombre de la etiqueta en un mensaje del canal y selecciona la etiqueta correspondiente para notificar a esas personas conjuntamente.
Por ejemplo, la etiqueta «Diseñadores» permite solicitar una revisión de diseño sin mencionar a cada persona individualmente. Las etiquetas agrupan a personas; no son hashtags para organizar temas ni etiquetas adjuntas a archivos.
No es necesario tener una cuenta de administrador. Los propietarios y miembros del equipo con los permisos adecuados pueden crear etiquetas personalizadas. La política de su organización determina quién puede gestionarlas y si los propietarios pueden modificar ese permiso para equipos individuales.
Estas instrucciones se centran en las etiquetas personalizadas en un equipo de trabajo o escolar. Utilice la aplicación de escritorio para ver el tutorial. La ubicación de sus equipos depende de si usa la vista combinada de Chat o las vistas separadas de Chat y Equipos.
Abre la lista de equipos y canales. En la vista combinada, busca en Chat ; en la vista separada, abre Equipos . Si el equipo está oculto, usa Ver todos tus equipos y canales o Ver todos tus equipos en la parte inferior de la lista.
Coloca el cursor sobre el nombre del equipo , selecciona Más opciones (...) y elige Administrar etiquetas . Para este tutorial, usa el menú del equipo en lugar del menú del canal.
Microsoft explica estas diferencias de diseño en su guía de navegación de chats y canales .
Revisa las etiquetas existentes antes de crear una nueva. Si el grupo que necesitas ya existe, úsalo en lugar de crear una duplicada. De lo contrario, selecciona Crear etiqueta .
Introduce un nombre claro, añade una descripción útil y selecciona a los miembros de tu equipo que pertenecen al grupo. En este ejemplo, usa «Diseñadores» con la descripción « Grupo de revisión de diseño» . Verifica los nombres seleccionados y, a continuación, selecciona «Crear» .
La guía de referencia rápida de Microsoft sobre el etiquetado ilustra el formulario de creación y los flujos de trabajo de canales y chats.
Vuelve al área de gestión de etiquetas del equipo para revisar sus etiquetas y las personas asignadas. Verifica la membresía antes de usar una etiqueta para una solicitud importante. Si la membresía es incorrecta y no puedes gestionarla, solicita al propietario del equipo que la actualice.
Es preferible usar nombres que describan una responsabilidad definida, como «Diseñadores» , en lugar de nombres vagos como «Grupo 1» . Incluya la acción solicitada en su mensaje para que los destinatarios sepan por qué se les mencionó.
Seleccionar la sugerencia la convierte en una mención real. Simplemente dejar el nombre como texto normal no es suficiente. Los miembros asignados reciben una notificación de mención. Pueden encontrar menciones de etiquetas a través de Menciones de etiquetas en Vistas rápidas o consultar Actividad .
Seleccione Nuevo mensaje , escriba el nombre de la etiqueta en el campo Para y seleccione la etiqueta correspondiente. Teams agregará a los miembros de la etiqueta como destinatarios.
Revisa esos nombres, escribe tu mensaje y envíalo. Usa una mención del canal cuando la conversación corresponda a ese canal; inicia un chat cuando quieras conversar con las personas seleccionadas.
Consulta la guía de Microsoft sobre el uso de etiquetas para estas opciones de notificación y mensajería.
Actualmente, Microsoft establece límites de 200 etiquetas por equipo , 200 miembros por etiqueta y 25 etiquetas por usuario dentro de un equipo . Su documentación de administración de etiquetas abarca permisos, restricciones de canal y tipos de etiquetas.
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