Cómo enviar una invitación a Microsoft Teams

Microsoft Teams tiene varias formas de agregar usuarios a un equipo. La mayoría de los propietarios o administradores de equipos los agregarán a través de un grupo de Office 365 o mediante ActiveDirectory. Estos dos métodos permiten agregar usuarios más fácilmente porque un administrador no necesita ingresar sus correos electrónicos manualmente.

Invitación de Microsoft Teams

Microsoft Teams tiene muchas formas rápidas de agregar usuarios, pero aún puede invitar manualmente a un nuevo usuario. Esto es útil si necesita agregar un usuario invitado o si agregó un nuevo usuario al grupo de Active Directory u Office 365 y desea agregarlo a un equipo.

Hay dos formas de invitar a usuarios a un equipo de Microsoft Teams; con un enlace o por correo electrónico. Debe tener derechos de administrador (o similares) para agregar / invitar usuarios a un equipo.

Microsoft Teams invita a usuarios: vínculo

Para enviar un enlace de invitación a un usuario, siga estos pasos.

Abra Microsoft Teams.
Vaya a la pestaña Equipos.
Seleccione el equipo al que desea invitar a un usuario.
Haz clic en el botón de más opciones junto al nombre del equipo.
Haga clic en Obtener enlace al equipo.
Envíe el enlace al usuario al que desea invitar

Microsoft Teams invita a usuarios: correo electrónico

Para invitar a un usuario a unirse a un equipo de Microsoft Teams por correo electrónico, siga estos pasos.

Abra Microsoft Teams.
Seleccione Equipos en la columna de la izquierda.
Seleccione el equipo al que desea invitar a un usuario.
Haz clic en el botón de más opciones junto al nombre del equipo.
Seleccione Agregar miembro.
En la ventana que se abre, ingrese el correo electrónico de los usuarios que desea invitar.
Haga clic en Agregar y cierre la ventana.
El usuario debe aceptar la invitación para unirse al equipo.

Restricciones de invitaciones de Microsoft Teams

Una invitación de Microsoft Teams es fácil de enviar, especialmente si usa un enlace para enviar la invitación, sin embargo, tener el enlace no garantiza que un usuario pueda unirse a la reunión.

El equipo debe estar configurado para permitir que el usuario se una si el usuario está en un dominio diferente. Si, por ejemplo, está agregando un usuario invitado, ya debe tener habilitado Guess Access.

Si la configuración del equipo no está configurada para permitir el tipo de usuario que desea invitar, el enlace no será de ningún usuario. El usuario no podrá unirse al equipo cuando haga clic en él.

Conclusión

Microsoft Teams parece ser restrictivo en la forma en que permite agregar usuarios, pero de hecho es bastante flexible. Lo único que tienes que hacer es asegurarte de que la configuración de tu equipo sea correcta . Si está invitando a usuarios de Active Directory, es muy poco probable que tenga problemas.

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