Para enviar una invitación a un equipo de Microsoft Teams , abre el menú Más opciones (...) del equipo , selecciona Agregar miembro , elige a un compañero de trabajo o introduce la dirección de correo electrónico de un invitado y haz clic en Agregar . Los invitados externos reciben un correo electrónico de invitación. También puedes compartir un enlace a un canal, pero este enlace por sí solo no otorga la membresía.
Estas instrucciones se aplican a equipos de trabajo o escolares en la aplicación de escritorio o web. Normalmente, se requieren permisos de propietario del equipo ; no es necesario ser administrador de Microsoft 365. Los miembros que no sean propietarios pueden enviar una solicitud para que un propietario la apruebe.
Teams admite vistas combinadas o separadas . Encuentra tu equipo en la sección Chat en la vista combinada o en la sección Equipos en la vista separada. Los ejemplos a continuación utilizan nombres de ejemplo y la vista separada; tu pantalla puede variar.
Localiza el equipo correcto, coloca el cursor sobre su nombre y selecciona el menú de tres puntos. Elige Agregar miembro . Usa el menú que aparece junto al nombre del equipo, en lugar del nombre del canal.
Escribe el nombre de la persona y selecciona el resultado del directorio que coincida. Verifica la dirección de correo electrónico que se muestra, especialmente si varias personas tienen nombres similares. También puedes buscar en grupos compatibles al agregar varios compañeros de trabajo. Si invitas a un invitado externo, usa el siguiente paso.
Para personas ajenas a su organización, introduzca su dirección de correo electrónico completa y seleccione la opción de sugerencia de invitado para confirmarla. Se pueden usar cuentas de correo electrónico tanto profesionales como personales. Revise el nombre que aparece en pantalla del invitado antes de completar la adición.
Verifique la identidad seleccionada y haga clic en Agregar . Mantenga a los colaboradores habituales como miembros; otorgue permisos de propietario solo cuando necesiten administrar el equipo. Consulte las instrucciones de Microsoft para miembros y las instrucciones para invitar invitados para obtener información sobre los flujos de trabajo documentados.
El invitado recibe un correo electrónico de bienvenida y debe aceptar la invitación. Debe usar la identidad con la que fue invitado, completar los pasos de inicio de sesión o verificación y, si es necesario, seleccionar la cuenta de invitado de su organización en Teams. Los miembros internos se agregan mediante el flujo de trabajo del directorio; la aceptación del invitado es un requisito aparte.
Para acceder rápidamente a la conversación de un equipo, las instrucciones actuales de Microsoft para compartir enlaces utilizan el comando "Copiar enlace" del canal . Si tu menú difiere de las instrucciones anteriores que mencionan "Obtener enlace para el equipo", utiliza este método de enlace de canal. Primero, agrega a los invitados externos por correo electrónico.
Expande el equipo y busca el canal que deseas compartir, como por ejemplo General. Asegúrate de estar compartiendo el canal del equipo correcto antes de copiar cualquier cosa.
Coloca el cursor sobre el canal, abre su menú de tres puntos y selecciona Copiar enlace . Teams copiará automáticamente el enlace al portapapeles.
Pégalo en un correo electrónico o chat, explica a qué equipo y canal se abre y envíalo al destinatario. Un enlace de canal es un acceso directo a la navegación, no una invitación a una llamada programada.
Si alguien recibe un enlace para unirse a un equipo privado, el propietario debe aprobar su solicitud de acceso. Los equipos públicos no requieren dicha aprobación. Las directrices de Microsoft sobre cómo unirse a un equipo mediante un enlace también indican que los invitados no pueden unirse a un equipo a través de un enlace o código.
Una invitación a una reunión es independiente de la pertenencia a un equipo. Para programar una llamada, se utiliza un evento de calendario y un enlace para unirse a la reunión, en lugar del flujo de trabajo de pertenencia a un equipo descrito anteriormente. Las instrucciones de Microsoft para las invitaciones a reuniones explican cómo agregar asistentes y compartir el enlace de la reunión cuando el objetivo es realizar una llamada.
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