Para enviar una invitación a una reunión de Microsoft Teams , abre Calendario, crea un evento, agrega a los asistentes, activa la reunión de Teams y envía la invitación. Si la reunión ya está en curso, usa Compartir invitación o solicita que alguien se una directamente desde el panel Personas.
Las siguientes instrucciones se centran en Teams para el trabajo o la escuela. El diseño del calendario y las etiquetas de los botones pueden variar. Una invitación programada proporciona a los destinatarios la hora de la reunión y el enlace para unirse; compartir solo un enlace es más adecuado para una invitación rápida.
Abre el editor de eventos. En Teams, selecciona Calendario y luego Nuevo o un espacio en blanco. Puedes programar una reunión regular sin necesidad de elegir un equipo o canal.
Agregue los detalles y los destinatarios. Ingrese un título claro, la fecha, la hora de inicio y finalización, y una breve agenda. Agregue personas en la sección «Invitar asistentes obligatorios» o «Asistentes obligatorios». Para personas ajenas a su organización, ingrese su dirección de correo electrónico completa. En el nuevo calendario, use Opciones de respuesta > Agregar asistentes opcionales para aquellas personas cuya asistencia sea opcional.
Habilita la reunión en línea. Inicia la reunión de Teams. Usa el Programador para comprobar la disponibilidad y las zonas horarias de los asistentes antes de elegir una hora. Revisa cuidadosamente la fecha y la zona horaria si los participantes trabajan en diferentes lugares.
Envía la invitación. Selecciona "Enviar" para invitar a los asistentes indicados. Algunos calendarios utilizan la opción "Guardar" para completar la creación del evento. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con el enlace a la reunión. Vuelve a abrir el evento para consultar la lista de asistentes y los detalles de acceso.
Microsoft documenta los controles actuales en su guía de programación de reuniones y en la guía del calendario de Teams . Las ilustraciones resaltan los controles relevantes; su ubicación puede variar en tu aplicación.
Si usted organizó la reunión, actualice el evento existente en lugar de crear una segunda reunión.
Abra la reunión para editarla. Búsquela en el Calendario, selecciónela y elija Más opciones > Editar. Si se trata de una reunión recurrente, verifique si está modificando una sola instancia o la serie completa.
Agregue al asistente y envíe la actualización. Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico completa de la persona en el campo de asistente y luego seleccione Enviar o Enviar actualización. No es necesario abrir el Asistente de programación solo para agregar un destinatario.
Si eres asistente, usa la opción «Reenviar» del evento cuando esté disponible. El organizador recibirá una notificación cuando reenvíes el mensaje. El reenvío no estará disponible si el organizador ha desactivado la opción «Permitir reenvío». Consulta la guía de Microsoft sobre cómo invitar y reenviar mensajes .
Puedes compartir una reunión instantánea sin necesidad de redactar un correo electrónico manualmente.
Iniciar la reunión. Desde el Calendario, selecciona Reunirse ahora. Asigna un nombre a la reunión, selecciona Iniciar reunión y luego Unirse ahora. La opción Obtener un enlace para compartir te permite distribuir el enlace antes de entrar.
Elige cómo invitar a la gente. Usa Copiar enlace de la reunión para pegar el enlace en un chat o mensaje. También puedes seleccionar Compartir invitación > Compartir por correo electrónico predeterminado, añadir destinatarios y enviar. Si encuentras a alguien en tu directorio, abre Contactos, búscalo y usa Solicitar que se una.
Las instrucciones de Microsoft para reuniones instantáneas también explican que la opción "Reunirse ahora" de Calendar requiere un buzón de Exchange Online.
En dispositivos móviles: Abre Teams > Calendario > Nuevo evento, introduce un título, usa Agregar participantes, completa los detalles y pulsa Listo.
En la nueva versión de Outlook: Abra Calendario > Nuevo evento, habilite la reunión de Teams, agregue los asistentes y los detalles, y luego seleccione Enviar. La información de acceso se agrega después del envío; al guardar como borrador no se agrega. La guía de programación de Outlook de Microsoft especifica que esta integración requiere una cuenta de Microsoft 365 Business Exchange compatible.
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