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Cómo establecer fuera de la oficina en Teams (guía completa)
Los servicios de chat no se pueden desactivar. A diferencia de las cuentas de redes sociales que puede desactivar por un período de tiempo corto (o prolongado), un servicio de chat continuará funcionando incluso si no ha iniciado sesión. Tus amigos verán que estás desconectado, pero incluso así, podrán enviar mensajes. Esto es válido para todo tipo de servicios y aplicaciones de chat, independientemente de si se utilizan para el trabajo o para la comunicación personal.
Si desea dejar de recibir mensajes para un servicio en particular, no hay mucho que pueda hacer. Si no planea usar el servicio, eliminar la cuenta es razonable, pero si se está tomando un descanso, un mensaje de Fuera de la oficina es el camino a seguir.
Mensajes fuera de la oficina
Un mensaje de Fuera de la oficina es un mensaje automático que un usuario puede configurar. Este mensaje se envía automáticamente a cualquier persona que intente comunicarse con usted. El mensaje se puede configurar para que se envíe en determinadas fechas.
Establecer fuera de la oficina en Teams
Microsoft Teams permite a los usuarios configurar un mensaje de Fuera de la oficina. A diferencia del estado que se establece para el perfil de un usuario, este mensaje se muestra cuando alguien intenta enviar un mensaje a un usuario o lo menciona en una conversación de grupo / equipo.
Estado de Microsoft Teams Fuera de la oficina
Puede establecer su estado Fuera de la oficina directamente en Microsoft Teams y agregar un mensaje corto con él.
- Abra Microsoft Teams.
- Haga clic en su perfil en la parte superior derecha.
- Seleccione Establecer mensaje de estado en el menú.
- Redacte un mensaje de 280 caracteres o menos. Puede mencionar a un miembro del equipo en el mensaje si lo desea.
- Abra el menú desplegable 'Borrar mensaje de estado después de' .
- Seleccione Personalizado.
- Seleccione la última fecha en la que estará fuera de la oficina.
- Haga clic en Listo.
Cómo salir de la oficina desde la aplicación Outlook
Si está usando la misma cuenta para Microsoft Teams y Outlook, la configuración de un mensaje Fuera de la oficina en Outlook lo sincronizará con Microsoft Teams.
Sin embargo, tenga en cuenta que el mensaje se sincronizará a su propia discreción. No es inmediato y, de hecho, puede que nunca suceda. Además, solo puede configurar un mensaje Fuera de la oficina en Outlook si está utilizando un correo electrónico de cuenta de Outlook o Microsoft.
- Abra Outlook en su escritorio.
- Vaya a Archivo.
- Haga clic en Respuestas automáticas.
- Seleccione 'Enviar respuestas automáticas'.
- Redacta una respuesta.
- Seleccione "Enviar solo durante este intervalo de tiempo".
- Seleccione el rango de fechas en el que se enviará la respuesta automática.
- Haga clic en Aceptar.
- Puede agregar excepciones haciendo clic en 'Reglas' en la parte inferior.
Desactivar el estado de fuera de la oficina de Microsoft Teams
Desactivar el estado Fuera de la oficina en Microsoft Teams es fácil, aunque debe saber que solo tiene que desactivarlo si desea dejar de enviarlo antes de la fecha preestablecida. Si la fecha de finalización del mensaje ha pasado, el mensaje dejará de mostrarse automáticamente.
- Abra Microsoft Teams.
- Haga clic en su perfil en la parte superior derecha.
- Haga clic en el botón eliminar / papelera en la parte inferior derecha del mensaje Fuera de la oficina.
- El mensaje / estado se eliminará .
Desactivar la alerta de fuera de la oficina de Outlook
Si configuró una alerta de Fuera de la oficina en Outlook y se está sincronizando con Microsoft Teams, tendrá que desactivarla desde Outlook.
- Abra Outlook.
- Vaya a Archivo.
- En Respuestas automáticas , haga clic en el botón "Desactivar".
Nota: El estado puede llevar un tiempo considerable para sincronizarse con Microsoft Teams.
Conclusión
Si bien hay dos formas diferentes de establecer un estado Fuera de la oficina en Microsoft Teams, recomendamos encarecidamente usar la opción nativa en Microsoft Teams. Outlook no siempre sincroniza el mensaje y es posible que se quede atascado con el mensaje mucho después de que haya expirado. Más importante aún, si usa Gmail (u otra cuenta), la opción incorporada de Outlook simplemente no estará disponible.
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