Cómo evitar el silenciamiento en la reunión de Microsoft Teams (2022)

Este Dia. Quiero mostrarle cómo puede evitar silenciar en los equipos de Microsoft y también eliminar a otros participantes. ¿Por qué es esto un problema?

Bueno, ha sucedido muchas veces en las que tal vez eres un maestro y estás tratando de impartir una conferencia y tienes estudiantes que están eliminando a otras personas de tu clase. De repente, pasas de 30 estudiantes en la clase a solo 15 porque alguien eliminó a otras personas. O tal vez uno de sus estudiantes está presentando o haciendo una pregunta y de repente se detiene y ya no puede escucharlos porque otro estudiante los silenció. Cualquiera sea el motivo, tiene la capacidad de configurar su reunión de manera que ya no sea posible eliminar asistentes y también reunirse con asistentes.

También quiero mostrarles cómo pueden aplastar ese comportamiento a mitad de la lección cuando ya se han unido a la sesión del equipo. Es muy fácil de hacer. Te voy a mostrar paso a paso cómo puedes hacerlo. Digamos que eres un estudiante o un payaso de la clase o un alborotador que se ha estado aprovechando de esto. Lo siento, estoy escribiendo esta publicación, pero desafortunadamente, tendrás que encontrar otras formas de divertirte. Tal vez podrías hacerlo con fondos virtuales.

Evitar silenciar en Microsoft Teams

• Estoy en equipos de Microsoft y pretendo ser profesor y actualmente tengo dos de mis alumnos en una clase. Actualmente tengo a Adele y Emily.
• Ahora, se sabe que tanto Adele como Emily son alborotadores y, a veces, expulsan a otros estudiantes de la clase y, a veces, silencian a otros estudiantes en mi clase.

• Voy a saltar a la vista de Adel. Actualmente, podía verla a ella, a Emily ya mí. soy el maestro
• Podría hacer clic en Emily y tiene mucho control. Digamos que el micrófono de Emily no fue silenciado. Adele podría entrar y silenciar a Emily. También podría sacar a Emily de la reunión.
• Digamos que hay una clase en curso. Adele podría simplemente revisar la lista y expulsar a todos de la sesión.

• Como profesor, no voy a encontrar eso tan divertido. De hecho, no me gusta eso en absoluto. Digamos que ya se está llevando a cabo una reunión y me he dado cuenta de que Adele ha estado echando a la gente. ¿Cómo evito que eso suceda?
• Bueno, déjame volver a mis puntos de vista. Soy el organizador de esta reunión y puede ver aquí que todos los presentes figuran actualmente como presentadores. Lo que podría hacer es, si hago clic derecho en Adele, tengo la opción de configurarla como asistente.

• Voy a hacer a Adele como asistente. Me pide que confirme que quiero hacer eso y voy a hacer clic en cambiar.

• Como ve el texto, dice que esto afectará que puede compartir contenido, que puede silenciar a las personas y que puede eliminar a las personas y omitir a las personas del lobby. Si la convierto en asistente, ya no podrá hacer nada de eso.
• Lo que verá que sucedió es que ahora que hice a Adele asistente, verá dos encabezados separados. Uno es los presentadores. Anteriormente, todos eran presentadores y ahora hay un nuevo encabezado llamado Asistente.

• También voy a hacer que Emily sea una asistente. Voy a hacer clic derecho sobre ella, convertirla en asistente. Una vez más, veo el mismo mensaje de confirmación y también voy a cambiarla.

• Ahora, permítanme pasar a uno de sus puntos de vista. Estoy en la opinión de Emily y digamos que, ya sabes, Emily quiere que no esté tramando nada bueno y quiere sacar a Adele de la sesión. Si hace clic derecho en Adele, ya no tiene la opción de silenciar. Ella ya no tiene la adopción para arrancar.

• Desafortunadamente, todo lo que puede hacer es escuchar. De hecho, incluso una cosa que Emily no puede hacer es que ya no puede compartir porque ya no es presentadora. Esto evita que otras personas en una reunión silencien y eliminen a otros asistentes una vez que la sesión ya está en curso.
• Ahora, el problema es, digamos que tiene 30 o 40 personas en sus reuniones de equipos de Microsoft. Puede tomar tiempo revisar a cada individuo y convertirlos en asistentes o en presentadores.
• ¿Hay alguna manera de que puedas hacer todo esto? Sí, cuando está configurando una reunión, puede configurar esto. Una cosa que voy a hacer es dejar esta reunión por ahora.

Opciones de reunión

• La forma en que puedo hacerlo es saltar a la vista de calendario en Microsoft Teams y hacer clic en la invitación a la reunión que estoy organizando. La opción que me importa es la que dice opciones de reunión. Voy a hacer clic en opciones de reunión. Esto me llevará a un navegador donde ahora puedo configurar los ajustes relacionados con esta reunión.

• Tengo algunas configuraciones diferentes, pero la que me interesa es la que dice quién puede presentar. Lo que esto hace es establecer el rol de un participante cuando se une a la reunión y actualmente se lo dice a todos, lo que significa que quien se une a la reunión se convierte automáticamente en presentador.
• Como presentador, puede silenciar y también puede eliminar a otros asistentes de la reunión. Ahora, lo que podría hacer es pasar de todos a solo personas en mi organización.
• Digamos que las personas de mi organización se unen a una reunión y las personas ajenas a mi organización se unen a la reunión. Puedo limitarlo. Solo las personas de mi organización se clasifican como presentadores o podría definir a personas específicas. Tal vez Emily esté en mi reunión y quiera que sea presentadora, pero Adele siempre se mete en problemas. Que no la haga presentadora o la otra opción que tengo es solo yo.

• Lo que sucederá es que, cuando me una a la reunión, seré presentador, pero ninguno de mis otros participantes en la reunión será presentador. Cuando moví a Emily y Adele para que fueran asistentes y se unieran a la reunión, Adele y Emily debían unirse a la reunión, simplemente se enumerarían automáticamente como asistentes. He establecido esta configuración.
• Voy a saltar de nuevo a la reunión. Verá cuando haga clic en la vista aquí, verá que automáticamente soy un presentador y que Adele y Emily se configuran automáticamente como asistentes.

• Si esto es un problema en su organización o en su escuela, configure las opciones de reunión donde todos se convertirán automáticamente en asistentes y presentadores y asistentes. Estos son efectivamente los permisos que tiene un usuario.
• Como presentador, tiene más permisos que otros. Puede compartir su pantalla, puede silenciar, puede eliminar, puede aceptar personas del lobby o no aceptar personas del lobby.
• Adele y Emily son las únicas asistentes. No pueden presentar su pantalla, no pueden moverse, no pueden eliminar, no pueden aceptar personas del lobby.

Otros ajustes

• Lo que también quiero mostrar es algunas de las otras configuraciones que tiene. Voy a volver a las opciones de reunión. Algunas de las cosas sobre las que también tengo control, ya que puedo definir quién puede pasar por alto el lobby.
• Puedo dejar que todos pasen por alto el lobby simplemente marcándolo y encendiéndolo en sí. O podría obligar a la gente a entrar por el vestíbulo y permitirme aceptarlo. Digamos que sus estudiantes reenvían su clase a muchos otros estudiantes y tiene personas que se unen a su clase que nunca antes había visto. Puede usar estos controles para limitar quién puede unirse.

• A continuación, hay otra característica aquí que dice que las personas que llaman se unen o se van. Tal vez tiene un estudiante que se une a los 10 minutos y quiere estar al tanto de que se ha unido o tal vez un estudiante se va temprano y quiere asegurarse de estar al tanto de eso. Personalmente, creo que es molesto cada vez que anuncia cuando alguien se une o se va, pero dependiendo de su situación, esto podría ser útil o no útil.

Está bien. Ese fue solo un tutorial rápido que le mostró cómo evitar silenciar en los equipos de Microsoft y también eliminar a otros de su reunión.

Lea también : Informe de asistencia de MS Teams: la guía poderosa

Para obtener más información, visite el artículo de Microsoft .

Si tiene alguna otra idea que quiera verme cubrir en el futuro, deje un comentario a continuación.