Cómo habilitar o deshabilitar las confirmaciones de lectura de Microsoft Teams

Para activar o desactivar las confirmaciones de lectura de Microsoft Teams en una cuenta profesional o educativa, abre Configuración y más (...) > Configuración > Chats y canales y, a continuación, cambia la opción Confirmaciones de lectura . Tu organización puede controlar si tienes permiso para modificar esta configuración. Las cuentas móviles y personales utilizan menús diferentes, que se explican a continuación.

Activar o desactivar las confirmaciones de lectura en la versión de escritorio o web.

  1. Abre Teams y selecciona Configuración y más (...) junto a tu foto de perfil.
  2. Seleccione Configuración y, a continuación, Chats y canales .
  3. Encuentra las confirmaciones de lectura y actívalas o desactívalas.

Esta es la ruta actual en las instrucciones de Microsoft para el trabajo y la escuela . Las guías antiguas que remiten a todos a Privacidad no reflejan el menú documentado actualmente.

Ilustración de escritorio de Microsoft Teams que muestra los chats y canales y el interruptor de confirmaciones de lectura activado.
Versión de escritorio y web: utilice los chats y canales para encontrar el interruptor de confirmaciones de lectura.

Cambiar las confirmaciones de lectura en iPhone o Android

En la aplicación móvil de Teams, toca tu foto de perfil , abre Configuración > General y cambia la opción Confirmaciones de lectura . Si cambias de organización en tu teléfono, verifica la configuración de la organización que estás usando actualmente.

Ilustración de la configuración móvil de Teams que muestra la opción General y la opción de confirmación de lectura desactivadas.
Cuentas móviles de trabajo y escuela: abre Ajustes y luego General.

¿Utilizas Teams con una cuenta personal?

Para uso personal, Microsoft recomienda ir a Configuración > Chats > Confirmaciones de lectura . En dispositivos móviles, comience con su foto de perfil; en computadoras de escritorio, comience con Configuración y más. Si los menús no coinciden con los pasos para el trabajo o la escuela, siga las instrucciones para cuentas personales .

Los recibos de cuenta personal están activados por defecto. Los participantes deben tener los recibos activados para que los mensajes se contabilicen como leídos. Activar esta opción no anula la preferencia de otra persona.

Mira quién ha leído tu mensaje.

El indicador "Visto" identifica un mensaje leído; una confirmación de envío por sí sola no lo hace. En un chat grupal de trabajo o escuela con 20 personas o menos , abre el menú " Más opciones (...) > Leído por " de tu mensaje para ver las confirmaciones disponibles. No es necesario esperar a que todos lean la lista antes de consultarla.

Para los chats de cuentas personales, el comando de escritorio también es Leer por . En dispositivos móviles, mantenga presionado el mensaje y seleccione Visto por .

Ilustración del comando "Leído por", el indicador "Visto" y el límite de 20 personas en el chat grupal.
Utilice la opción "Leído por" para inspeccionar las confirmaciones disponibles en un chat grupal compatible.

Estos son recibos de chat, no una lista de lectores de las publicaciones del canal. El indicador de "Visto" tampoco prueba que alguien haya entendido una solicitud o haya aceptado completarla. Si necesitas confirmación de una tarea o fecha límite, solicita una respuesta.

Cómo los administradores controlan las confirmaciones de lectura

Para las cuentas de organización, las confirmaciones de lectura forman parte de las políticas de mensajería . El cargo del propietario del equipo por sí solo no debe considerarse como autorización para editar la política de toda la organización; póngase en contacto con el administrador responsable de la configuración de Teams.

Un administrador autorizado puede abrir el centro de administración de Teams, ir a Directivas de mensajería , seleccionar la directiva correspondiente y elegir Editar . Cambiar Confirmaciones de lectura y, a continuación, seleccionar Guardar . La documentación de directivas de mensajería de Microsoft describe tres opciones:

Opción de pólizaEfecto
Controlado por el usuarioLos usuarios eligen si desean recibir recibos o no.
Encendido para todosLos recibos están habilitados sin opción para que el usuario los desactive.
Apagado para todosLos recibos están deshabilitados sin opción para que el usuario los habilite.
Ilustración del centro de administración de Teams que muestra las tres opciones de política de mensajes de confirmación de lectura.
Los administradores deciden si los usuarios controlan las confirmaciones de lectura o si una política las impone.

Antes de editar la configuración global, compruebe qué directiva se aplica al usuario afectado. Los usuarios suelen heredar la directiva global, a menos que se les asigne una personalizada. Para garantizar el mismo comportamiento en toda la organización, Microsoft indica que todas las directivas de mensajería deben usar la misma configuración de recepción, o bien la organización debe usar únicamente la directiva global.

¿Por qué podrían faltar las confirmaciones de lectura?

  • El interruptor no está disponible: pídale al departamento de TI que revise la política de mensajería asignada. Reinstalar Teams no le dará permiso para modificarla.
  • Solo algunas personas aparecen como lectoras: es posible que otro participante tenga los recibos desactivados. Microsoft también indica que no verás los recibos de personas ajenas a tu organización.
  • Alguien leyó una notificación: las vistas previas de notificaciones, las respuestas a banners y el feed de actividad no generan confirmaciones. El destinatario debe estar activo en la ventana de chat.
  • La conversación es demasiado extensa o se trata de un canal: la función organizativa documentada abarca chats individuales y chats grupales de hasta 20 personas.
  • Un administrador acaba de modificar una directiva: permita que el cambio se sincronice. Microsoft indica que, en algunos casos, podría ser necesario reiniciar el equipo.

Si se comunica con el servicio de asistencia, incluya el tipo de cuenta, el tipo de chat, el número de participantes y si la configuración falta o simplemente no genera confirmaciones. Esto ayuda a distinguir entre una restricción de política, una conversación no compatible o un problema del cliente.

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