Cómo habilitar y usar turnos de Microsoft Teams

Microsoft Teams se ha convertido en la aplicación de referencia para reuniones en línea y trabajo remoto por una buena razón. Es compatible con aplicaciones que pueden ayudar a administrar una gran variedad de tareas relacionadas con la administración de una fuerza de trabajo, por ejemplo, un bot de asistencia. 

Turnos de Microsoft Teams

Otra aplicación excepcionalmente útil que puede agregar a Microsoft Teams para su organización se llama Shifts. Turnos permite a los usuarios, es decir, a los miembros del equipo, crear horarios de trabajo. La aplicación es excelente, pero solo está disponible para usuarios que tienen una licencia, es decir, la versión Enterprise de Microsoft Teams.

Cómo habilitar y usar turnos de Microsoft Teams

Para poner en marcha Microsoft Teams Shifts para su organización, siga los pasos a continuación.

Habilitar turnos para equipos

Turnos está disponible de forma predeterminada, pero disponible no es lo mismo que está habilitado. Tendrá que seguir algunos pasos diferentes para agregarlo a Microsoft Teams.

  1. Visite el centro de administración de Microsoft Teams.
  2. En la columna de la izquierda, expanda Aplicaciones de Teams.
  3. Seleccione Administrar aplicaciones.
  4. Busque Shifts y selecciónelo.
  5. Haga clic en el botón Permitir.

Cómo habilitar y usar turnos de Microsoft Teams

Pin Shift en Microsoft Teams

Ahora necesita agregar turnos a Microsoft Teams. Por alguna razón, no aparece en el catálogo de aplicaciones al que puede acceder desde Microsoft Teams.

  1. Visite el centro de administración de Microsoft Teams.
  2. En la columna de la izquierda y expanda Aplicaciones de Teams.
  3. Seleccione Configurar políticas.
  4. Haga clic en Global (en toda la organización).
  5. En Aplicaciones ancladas, haga clic en el botón Agregar aplicaciones.
  6. En el panel de la izquierda, abra el menú desplegable "Buscar según la política de permisos de esta aplicación".
  7. Seleccione Global.
  8. Utilice la barra de búsqueda para buscar turnos.
  9. Selecciónelo y haga clic en Agregar.
  10. Reinicie Microsoft Teams .

Cómo habilitar y usar turnos de Microsoft Teams

Asignar política

Esto puede ser opcional (dependiendo de la configuración de su política) pero si no ve Turnos en Microsoft Teams, intente esto primero.

  1. Visite el centro de administración de Microsoft Teams.
  2. Vaya a Usuarios en la columna de la izquierda.
  3. Seleccione un usuario y haga clic en Políticas.
  4. Haga clic en el botón Editar junto a Políticas del paquete.
  5. En el panel de la derecha, busque Frontline Worker.
  6. Haga clic en Aplicar.

Cómo habilitar y usar turnos de Microsoft Teams

Acceder a turnos en Microsoft Teams

Para acceder a Turnos en Microsoft Teams, siga los pasos a continuación.

  1. Abra Microsoft Teams.
  2. Busque cambios en la columna de la izquierda.
  3. Haga clic en Crear junto al equipo para el que desea crear una programación.
  4. Confirma la zona horaria para la que es el horario.
  5. Haz clic en Agregar personas en la parte superior derecha.
  6. Seleccione una persona y cree un horario para ella.

Cómo habilitar y usar turnos de Microsoft Teams

Conclusión

Microsoft Teams Shifts es ideal para programar. Invierta algo de tiempo y revise sus características para configurar un mejor horario para su equipo. Los horarios se pueden importar, exportar y recuperar.



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