Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
Cómo imprimir directamente desde Microsoft Teams
Las capacidades de impresión de Microsoft Teams son bastante limitadas. No hay una opción de impresión integrada dedicada para imprimir documentos, páginas o mensajes directamente desde Teams. Si desea imprimir un documento, primero debe abrirlo con otro programa.
Cómo imprimir desde Microsoft Teams
Muchos usuarios se preguntan si es posible imprimir directamente desde Microsoft Teams. Bueno, la respuesta es 'Depende'. Explicaremos lo que eso significa a continuación.
Impresión de archivos nativos de Microsoft
Por ejemplo, si necesita imprimir un archivo de Office (Word, Excel, PowerPoint, lo que sea), puede hacer clic en Más opciones y seleccionar Editar en Teams .
Esta opción abrirá ese archivo directamente en Teams usando el editor integrado de Word, Excel o PowerPoint.
Si desea imprimir ese documento, haga clic en el menú Archivo y seleccione Imprimir . Vuelva a pulsar el icono Imprimir y seleccione el tamaño y la escala del papel. Ahora está listo para imprimir su documento.
Impresión de archivos de Microsoft no nativos
Si necesita imprimir un archivo de Microsoft no nativo, debe descargarlo o abrirlo en su navegador. Solo puede imprimir documentos nativos de Microsoft directamente desde Teams.
Seleccione el archivo que desea imprimir y haga clic en Más opciones . Si selecciona Abrir en el navegador , haga clic con el botón derecho en el menú de su navegador y seleccione Imprimir .
Por otro lado, si selecciona la opción Descargar , necesita usar otro programa para abrir ese archivo. Puede utilizar la opción de impresión incorporada de ese programa para imprimir el archivo.
Limitaciones de impresión en MS Teams
Si necesita imprimir con regularidad archivos de Microsoft no nativos, como PDF, descargarlos primero es contraproducente e incluso contra-colaborativo. Definitivamente sería más eficiente imprimir cualquier tipo de archivo directamente desde Teams. Digamos que solo desea imprimir una sección de chat específica . Tener un botón de impresión rápida definitivamente le ahorraría mucho tiempo.
Si acepta que Microsoft debería agregar un botón de impresión nativo a Teams, vote a favor de esta idea en el sitio web UserVoice de Microsoft Teams.
Conclusión
Solo puede imprimir archivos nativos de Microsoft directamente desde Teams. Si necesita imprimir archivos PDF, imágenes o cualquier otro archivo no nativo de Microsoft, debe descargarlos en su computadora.
¿Cuál es su opinión sobre las limitaciones de impresión actuales de Teams? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.
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