Cómo iniciar o programar una reunión de Zoom usando Chrome

Para programar una reunión de Zoom, siempre tiene la opción de usar la aplicación o el cliente de escritorio. Pero, si su computadora es lenta, lo último que querrá hacer es abrir el cliente de escritorio.

La buena noticia es que puede usar una extensión de Chrome que le permite iniciar una reunión de Zoom directamente desde su navegador. Deberá iniciar sesión en su cuenta, pero aparte de eso, eso es todo lo que necesita hacer.

Programar una reunión de Zoom usando una extensión de Chrome

La extensión de Chrome que necesitará agregar a su barra de herramientas se llama Zoom Scheduler . Si no eres muy experto en tecnología, te gustará lo simple que es la extensión. No te bombardeará con tantas funciones que no sabrás por dónde empezar.

Una vez que la extensión esté instalada, deberá iniciar sesión en su cuenta de Zoom. Para iniciar su reunión de Zoom, haga clic en el botón azul Programar reunión .

Cuando haga clic en el botón, la extensión lo llevará a Google Calendar para guardar su reunión. Cerca de la parte superior, verá dos conjuntos de fechas para especificar a partir de qué fechas desea la reunión de Zoom. De forma predeterminada, la reunión de Zoom se programará para ese día a la hora que establezca.

Si la reunión de Zoom es para un día, asegúrese de que ambas fechas estén configuradas para esa fecha. Desplácese un poco hacia abajo y verá toda la información sobre su reunión de Zoom, incluido el enlace para compartir con otros. Cuando haga clic en el botón Iniciar reunión, tendrá la opción de iniciar la reunión con o sin la cámara encendida.

A la derecha, verá la opción para agregar invitados a su reunión de Zoom. Verá un mensaje que le preguntará si desea enviar las invitaciones a los contactos que agregó. Escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en el contacto cuando aparezca. Cuando esté agregando contactos, haga clic en el botón Guardar.

Programar una reunión de Zoom desde Google Calendar

Suponga que ya está usando Google Calendar para otra cosa y recuerde que necesita programar esa reunión de Zoom. En ese caso, puedes hacerlo creando un evento. Una vez que complete toda la información necesaria sobre su evento, verá un azul Conviértalo en una reunión de Zoom cerca de la parte inferior. Haga clic en ese botón para programar su reunión de Zoom.

Una vez que haga clic en el botón Convertirlo en una reunión de Zoom, los códigos de la reunión, incluido el enlace, se generarán y estarán visibles cerca de la parte inferior. No tendrás que hacer nada ya que el evento se guardará automáticamente.

Si hace clic en la rueda dentada, puede personalizar la reunión después de hacer clic en el icono de la barra de herramientas. Puedes elegir entre opciones como:

• ID de reunión : genere automáticamente o use ID de reunión personal
• Seguridad – Código de acceso. Sala de espera
• Video : activado o desactivado para el anfitrión y el participante
• Audio : teléfono, audio de computadora, audio de teléfono y computadora o audio de terceros.
• Cifrado : cifrado mejorado o cifrado de extremo a extremo
• Opciones : requiere registro, permite que los participantes se unan en cualquier momento. Silenciar a los participantes al ingresar, Grabar reuniones automáticamente e Incluir enlace de invitación en el campo Ubicación.
• Opción para agregar hosts alternativos

Conclusión

Cuando tiene más opciones cuando se trata de programar sus reuniones de Zoom, mejor es. Independientemente de dónde se encuentre, saber que puede programar una reunión de Zoom desde allí lo hace aún más productivo. ¿Desde qué fuente programa sus reuniones de Zoom? Házmelo saber en los comentarios a continuación, y no olvides compartir el artículo con otros en las redes sociales.