Cómo integrar Monday.com en Microsoft Teams

Al asociarse con tantas aplicaciones como sea posible, Monday.com está trabajando para brindarles a los equipos las herramientas que necesitan para trabajar desde cualquier lugar. Microsoft Teams está en el mismo tren, aumentando su número de integraciones disponibles para hacer que su servicio sea más atractivo y viable. Estas dos aplicaciones se han unido para ofrecer un servicio único.

A principios de julio de 2020, Monday.com anunció su integración con los equipos de Microsoft. Esta es la primera vez que las dos plataformas se pueden integrar sin una aplicación de terceros.

La integración permite a los usuarios acceder a las funciones de Monday.com desde su entorno de Microsoft Teams y enviar notificaciones desde su entorno de Teams a Monday.com.

Ventajas de la integración de Microsoft Teams + Monday.com

Esta integración, una vez configurada, permite a sus usuarios hacer varias cosas asombrosas:

• Cree nuevos elementos en Monday.com desde una cuenta de Microsoft.
• Los usuarios de Monday.com pueden colaborar y administrar la totalidad de su flujo de trabajo en Microsoft Teams.
• Comparta elementos y tableros de Monday.com con sus compañeros de trabajo mediante Microsoft Teams.
• Cree 'recetas' en Monday.com para notificar a los equipos de Microsoft sobre cualquier cambio, como la creación del artículo, el estado, las fechas de llegada, las actualizaciones de un artículo, los cambios de columna y muchos más.
• Los usuarios pueden usar su pestaña de espacio personal de Monday.com para mantenerse al día con los flujos de trabajo semanales y las bandejas de entrada.

Cómo integrar Monday.com a Microsoft Teams

Configurar la integración

El proceso de configuración de la integración de MS Teams es bastante simple.

Primero, cree una cuenta de Monday.com si aún no tiene una.

Ingrese a su cuenta.

Vaya al tablero en el que desea configurar la integración.

Haga clic en el botón Integración que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Seleccione MS Teams de la lista de aplicaciones ofrecidas.

Haga clic en el banner de integración de MS Teams y seleccione cualquiera de las recetas disponibles. Puede optar por notificar al canal del equipo cuando:

• Llega una fecha
• Se crea un artículo
• Una columna cambia
• Un estado cambia

También hay opciones para enviar actualizaciones a un canal de Microsoft Team.

Después de esto, seleccione la Integración que desea crear.

El sistema le pedirá que conecte su cuenta de Microsoft Teams con su cuenta de Monday.com.

Inicie sesión en su cuenta de MS Teams con las credenciales de inicio de sesión de su administrador de Office 365. Si es el administrador, el proceso ya estará completo. De lo contrario, asegúrese de que el administrador sea parte del equipo y acepte la invitación para la integración con Monday.com.

¡Y ya está! El proceso de integración está completo.

Cada una de las seis recetas disponibles hace que el flujo de trabajo en MS Teams sea más fácil y coordinado. Por ejemplo, usar la receta 'Cuando un estado cambia a algo, notificar al equipo en el canal' mantiene a todos actualizados sobre el progreso de cualquier proyecto o tarea que tenga. Los involucrados serán notificados cuando un miembro del equipo complete una tarea, o algo se detenga o se detenga, sin tener que programar una reunión.

Integración de Monday.com con la aplicación Microsoft Teams

También puede, además de la integración de Microsoft Teams, usar la aplicación Microsoft Teams. Esta perfecta integración ofrece una funcionalidad específica que la página web no ofrece. El uso de la aplicación MS Teams para la integración tiene varias ventajas.

• Agregue cualquier tablero de Monday.com directamente a sus canales de MS Teams.
• Personaliza las notificaciones de tus foros de Monday.com. Elija qué notificaciones le enviará el chatbot del lunes.

Cómo agregar un tablero de Monday.com a su canal de aplicaciones de MS Teams

Esta función le permitirá agregar una placa específica como una pestaña en un canal seleccionado. Simplemente tienes que:

Inicie sesión en su cuenta de equipos de MS.

Instale la aplicación yendo al canal deseado o chateando y haciendo clic en el ícono '+'.

Busque Monday.com y selecciónelo.

Inicie sesión en su cuenta de Monday.com.

Ahora, seleccione el tablero que le gustaría ver o cree uno nuevo. (Si elige crear un tablero nuevo, se agregará al espacio de trabajo principal en Monday.com)

Agrega el tablero a tu canal como una pestaña. Puede agregar tantos tableros como desee.

Terminando

¡Y ya está! Ahora puedes editar y administrar el tablero y el trabajo de todos tus equipos desde tu canal. También puede usar todas las excelentes funciones, como filtros de placa avanzados, integraciones, automatización y vistas de placa, por nombrar algunas.

La integración también le permite usar comandos de chatbot, enviar comentarios, pedir ayuda y buscar elementos para compartir en su tablero. Definitivamente es un ahorro de tiempo. Úselo hoy para poner a su equipo al día con lo último en sus proyectos.