Ya tienes el programador de reuniones de Google en Google Calendar. Inicia sesión, crea un evento, elige la fecha y la hora, añade la videoconferencia de Google Meet e invita a tus participantes. No necesitas una extensión de programación aparte.
Utiliza un evento normal del Calendario para programar la reunión. Si prefieres que los participantes elijan entre tus horarios disponibles, usa la función de citas del Calendario. Las instrucciones a continuación corresponden a la versión de escritorio del sitio web; las capturas de pantalla de ejemplo muestran detalles de la reunión.
Abre Google Calendar e inicia sesión con la cuenta que quieras usar para organizar la reunión. Selecciona Crear > Evento . También puedes hacer clic en un espacio vacío del calendario. Abre Más opciones si necesitas el editor completo.
Introduzca un título reconocible y, a continuación, seleccione las fechas y horas de inicio y finalización. Deje la opción " Todo el día" sin marcar para una reunión con horario fijo.
Para participantes de diferentes regiones, seleccione la zona horaria junto a la hora del evento y elija la zona correspondiente. El calendario muestra el evento en la zona horaria de cada invitado. Al coordinar eventos entre diferentes regiones, verifique tanto la fecha como la hora; Google explica esto en su guía de zonas horarias del calendario .
Introduce las direcciones de correo electrónico de los participantes en Añadir invitados . Usa la opción Buscar un horario para comparar su disponibilidad cuando compartan sus calendarios contigo o cuando tu organización ponga esa información a tu disposición. No puede revelar automáticamente el calendario privado de un invitado externo.
Incluye una breve agenda o notas preparatorias en la descripción para que los invitados sepan cuál es el propósito de la reunión.
Selecciona Agregar videoconferencia de Google Meet . El Calendario agrega los detalles para unirse a la reunión. Algunas configuraciones de trabajo o escuela agregan Meet automáticamente cuando invitas a participantes, así que verifica si ya hay una conferencia conectada.
Unirse con Google Meet abre una conferencia existente; no es el botón para agregar una. Consulta las instrucciones de Google para agregar o eliminar videoconferencias .
Cuando Calendar pregunte si desea enviar un correo electrónico a los invitados, seleccione Guardar y luego Enviar . Confirme cualquier aviso adicional para invitados externos que muestre su organización. Guardar el evento y enviar la invitación son acciones independientes.
Este flujo de trabajo está documentado en la guía de planificación de reuniones de Google .
¿Empiezas desde Meet? En Google Meet , abre Nueva o Nueva reunión y elige Programar en Google Calendar . La guía de la página principal de Google Meet distingue esto de Crear una reunión para más tarde , que solo crea un enlace para compartir.
Abre el evento original del Calendario y selecciona el botón Editar evento (con forma de lápiz) . Ajusta la hora, los invitados o la descripción, selecciona Guardar y envía una actualización cuando se te solicite. Edita el evento existente al reprogramarlo para que los invitados puedan ver el cambio en una sola invitación.
Debes ser el propietario del evento o tener permiso para modificarlo. La ayuda de Google para la creación y edición de eventos explica los permisos disponibles.
Para una reunión independiente, deja que Calendar cree un nuevo código de Meet. Google advierte que un código reutilizado permanece vinculado a la lista de invitados del evento original, lo que puede afectar la admisión y el acceso a las grabaciones o al chat. Si deseas cambiar la hora de la misma reunión, edita el evento original. Consulta las directrices de Google sobre códigos de reunión antes de copiar enlaces antiguos en nuevas invitaciones.
Para crear una página de reservas, utilice Calendario en un ordenador y seleccione Crear > Horario de citas . Establezca el título, la duración de la cita, la disponibilidad y la zona horaria, y a continuación seleccione Siguiente .
En Ubicación y videoconferencias , seleccione Videoconferencia de Google Meet , complete la configuración de la página de reserva y guarde. Google documenta esta configuración en su guía de configuración de la agenda de citas .
En la barra lateral izquierda del Calendario, en la sección Páginas de reserva , coloque el cursor sobre su página y seleccione Copiar enlace . Recuerde que las páginas de reserva son públicas y accesibles para cualquier persona que tenga el enlace .
Una cuenta personal de Google o una cuenta Business Starter permite crear una página de reservas. Funciones como horarios adicionales y recordatorios automáticos por correo electrónico requieren suscripciones elegibles; consulta la comparativa de funciones de citas de Google . No es posible crear horarios de citas en la aplicación Calendario de Android o iOS.
Confirma que estás usando la cuenta correcta. Para cuentas profesionales o educativas, consulta con tu administrador sobre el acceso a Calendario y Meet. Google especifica que los usuarios de Workspace Essentials no pueden programar reuniones de Meet en Google Calendar . La disponibilidad de la función de programación de citas también depende de tu suscripción.
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