Para personalizar las notificaciones de Microsoft Teams , abre Configuración y más (…) > Configuración > Notificaciones y actividad . Ajusta tus alertas allí y luego configura individualmente los canales y chats ocupados.
Las instrucciones para ordenador que aparecen a continuación se centran en las cuentas profesionales o escolares. La configuración de Teams para uso personal es diferente; Microsoft documenta sus controles para ordenador en Configuración > Actividad . Consulta la configuración para dispositivos móviles por separado para minimizar las interrupciones del teléfono.
Selecciona el menú de tres puntos « Ajustes y más» junto a tu foto de perfil, elige «Ajustes» y abre «Notificaciones y actividad» . Si no encuentras la opción, usa el cuadro de búsqueda de ajustes.
Revisa el sonido y la pantalla . Desactiva las vistas previas para mayor privacidad o las notificaciones durante llamadas y reuniones para evitar interrupciones. Puedes personalizar los sonidos de notificación en Windows y en la web. Usa la función "Probar notificación" para comprobar el resultado.
En la sección «Chats y canales» , ajusta los menús desplegables disponibles para cada tipo de notificación. Mantén visibles las alertas importantes y reduce la actividad menos útil. En la sección «Correos electrónicos de actividad perdida» , elige una frecuencia o desactiva los resúmenes.
¿Necesitas alertas de disponibilidad? La sección Presencia gestiona las notificaciones sobre los compañeros de trabajo seleccionados. Consulta la guía de configuración de notificaciones de Microsoft Teams para ver los controles disponibles.
Junto al nombre del canal, seleccione Más opciones (…) > Notificaciones del canal . Elija alertas para mensajes o publicaciones nuevas, según el diseño del canal.
En los canales con diseño de hilos, incluya las respuestas a los hilos si necesita recibir alertas de respuesta. Seguir todos los hilos nuevos añade las respuestas a los hilos seguidos ; seguirlos por sí solo no genera notificaciones en el feed de actividad. Estos controles específicos del canal le permiten priorizar un proyecto sin activar todas las alertas del canal.
Abre las reuniones en la configuración de notificaciones. Revisa las alertas de inicio de reunión y ajusta las notificaciones de chat por separado para las reuniones que aceptaste y las marcadas como provisionales o sin respuesta.
Para una reunión individual, aceptar la invitación normalmente activa el chat. Las invitaciones provisionales o sin respuesta suelen permanecer silenciadas hasta que te unas o envíes un mensaje. Modificar tu confirmación de asistencia puede actualizar el comportamiento de las notificaciones. También puedes silenciar el chat de una reunión individual desde su menú de tres puntos. La guía de chat de reuniones de Microsoft explica estas diferencias.
En tu lista de chats, coloca el cursor sobre una conversación y selecciona Más opciones (…) > Silenciar . Permanecerás en el chat y podrás leer su historial. Las alertas de mensajes normales se desactivarán, pero las menciones con @ seguirán notificándote . Usa la opción Activar silencio en el mismo menú para volver a activar las alertas.
Ocultar un chat solo cambia su visibilidad en la lista. Usa la opción Silenciar en lugar de Ocultar cuando tu objetivo sea recibir menos notificaciones.
En la aplicación móvil, toca tu foto de perfil y luego Notificaciones . En Bloquear notificaciones , abre Cuando estés activo en otros dispositivos y habilita el bloqueo mientras usas Teams en la computadora o en la web.
Las alertas móviles se reanudan después de que Teams detecte varios minutos de inactividad en esos dispositivos. Las notificaciones de llamadas seguirán llegando a tu teléfono. Revisa la configuración de " Cuando estás en reuniones" por separado si las llamadas o reuniones generan interrupciones no deseadas en tu teléfono. La guía de solución de problemas de notificaciones móviles de Microsoft cubre estas configuraciones.
Desde Notificaciones móviles , selecciona Bloquear durante las horas de silencio . Habilita Ciertas horas para un horario nocturno o Todo el día para determinados días libres.
El modo de silencio desactiva el sonido y las notificaciones push; la actividad nueva permanece visible al abrir Teams. Tus compañeros de trabajo no recibirán ninguna notificación de que las notificaciones de tu teléfono están silenciadas. El modo de silencio se ajusta a la zona horaria de tu dispositivo, incluso cuando viajas. Consulta las instrucciones de Microsoft sobre el modo de silencio antes de sincronizar los horarios entre aplicaciones y dispositivos móviles.
Primero, revisa el chat o canal afectado y luego los permisos de tu dispositivo. En Windows 11, ve a Configuración > Sistema > Notificaciones , incluyendo No molestar y los permisos de notificaciones de aplicaciones . En teléfonos, permite las notificaciones de Teams en la aplicación Configuración del dispositivo y revisa las horas de silencio o el bloqueo entre dispositivos antes de modificar más ajustes.
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Aprende a silenciar las notificaciones de canales y mensajes en Microsoft Teams, a dejar de seguir conversaciones que generen ruido y a controlar los banners, al tiempo que comprendes las alertas de menciones.
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