Para programar una reunión de Google Meet , crea un evento en Google Calendar, elige una fecha y hora, agrega la función de videoconferencia de Google Meet e invita a tus participantes. Guarda el evento y envía las invitaciones. Si solo necesitas un enlace para compartir más tarde, Meet puede crearlo sin necesidad de programar un evento en el calendario.
Inicia sesión en la cuenta de Google con la que quieras organizar la reunión. Puedes usar una cuenta personal; no se requiere una suscripción de pago para la programación básica. Los administradores del trabajo o del centro educativo pueden restringir la creación de reuniones. Según la guía de programación de Google , los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones a través de Google Calendar .
Los ejemplos de interfaz que se muestran a continuación resaltan los controles relevantes. Su ubicación puede variar según la cuenta y la versión de la aplicación.
Abre Google Calendar y selecciona Crear > Evento , o haz clic en un espacio vacío de tu calendario. Asigna un título reconocible al evento. Abre el editor de eventos completo si necesitas más opciones.
Introduce la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización de la reunión. Verifica la zona horaria al programar reuniones en diferentes regiones. El calendario muestra el evento en la zona horaria configurada de cada participante, por lo que es posible que vean una hora o fecha diferente. Consulta la guía de zonas horarias de Google .
Selecciona «Añadir videoconferencia de Google Meet» a menos que ya tengas los detalles de Meet. Introduce las direcciones de correo electrónico de los asistentes en «Invitados» y añade una agenda si te resulta útil. También puedes invitar a personas que no usan Google Calendar .
Haz clic en Guardar y luego en Enviar cuando se te pregunte si deseas enviar un correo electrónico a los invitados. Vuelve a abrir el evento guardado para confirmar que contiene los detalles para unirse a Meet. A la hora de la reunión, abre el evento y selecciona Unirse con Google Meet .
En la aplicación Google Meet actualizada, pulsa Nuevo > Programar . Esto abrirá un evento en Google Calendar. Google documenta este procedimiento para Android , iPhone y iPad . Asegúrate de tener Google Calendar instalado para este flujo de trabajo.
Revisa el título, la fecha, la zona horaria, los invitados y los detalles de la reunión, y luego toca Guardar . Envía correos electrónicos de invitación si se te solicita. Como alternativa, inicia directamente en la aplicación Google Calendar con + > Evento ; usa Agregar videoconferencia si no se ha agregado automáticamente un enlace de Meet.
Abre Google Meet en tu ordenador y selecciona Nuevo > Crear una reunión para más tarde . En algunos diseños, el botón aparece como Nueva reunión . Para crear una invitación con fecha, elige Programar en Google Calendar .
Usa el icono de copiar para guardar el enlace y luego compártelo de forma privada. Crear un enlace no establece una hora de reunión, no envía invitaciones de calendario ni crea recordatorios. En dispositivos móviles, la opción equivalente para crear solo enlaces es Nuevo > Crear enlace .
Para reuniones periódicas con el mismo grupo, utilice la opción "No se repite" del Calendario para establecer un calendario recurrente . Cree un nuevo evento y un código de Meet para reuniones no relacionadas o grupos de invitados diferentes: el acceso y los registros de la reunión pueden permanecer vinculados a la lista de invitados del evento original .
Los enlaces no tienen una validez universal de un mes. Según las normas de caducidad actuales de Google , los códigos creados en Calendar caducan tras 60 días sin uso y sin eventos futuros en el calendario. Los códigos creados en la página principal de Meet caducan 365 días después de su último uso.
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