Los archivos PDF ya son bastante seguros: hacen que sea muy difícil, si no imposible, cambiar el contenido interno, y con el uso de marcas de agua y características similares, es relativamente fácil asegurarse de que nadie robe lo que ha creado.
Sin embargo, si está buscando una configuración aún más segura y desea mantener su archivo completamente alejado de miradas indiscretas, puede establecer una contraseña con bastante facilidad, especialmente si tiene acceso a Acrobat DC (que tiene una versión de prueba gratuita si no la tiene) quiere pagar). Otras versiones del software Acrobat también admiten esta función, aunque los pasos para proteger su archivo son diferentes.
Sugerencia: tenga cuidado con las herramientas de contraseña en línea. Existen algunas herramientas en línea que también le permiten proteger su archivo con contraseña. No todos son legítimos, y para proteger con contraseña el archivo en primer lugar, debe cargarlo en lo que podría ser un servidor inseguro. Piense siempre detenidamente antes de utilizar servicios como ese.
Hay dos tipos de contraseñas que puede poner en su PDF: una contraseña de acceso y una contraseña de permiso. El primero solicita al usuario una contraseña cuando se abre; en otras palabras, no puede verla en absoluto a menos que tenga la contraseña.
La contraseña de permiso puede impedir que los usuarios hagan cosas como imprimir, editar, copiar y más. En este caso, el usuario receptor no necesita tener la contraseña; puede ver y usar el PDF sin ella; sin embargo, no pueden acceder a las funciones restringidas. Para hacerlo, necesitarían la contraseña.
Sugerencia: un PDF puede tener ambos tipos de contraseñas a la vez y se recomienda encarecidamente que sean diferentes entre sí. Además, observe las reglas habituales para establecer una contraseña segura: use letras, números, caracteres especiales, etc., y asegúrese de que su contraseña tenga ocho o más caracteres. Si bien Acrobat DC no lo obligará a ceñirse a estas reglas, se recomienda encarecidamente que lo haga para asegurarse de que su archivo esté bien protegido.
Para proteger con contraseña su PDF usando Acrobat DC, siga los pasos a continuación:
Abra Acrobat DC
Primero, abra Acrobat DC y asegúrese de tener una licencia activa, ya sea gratuita o de pago.
Abre el archivo
Simplemente abra el archivo en Acrobat DC arrastrándolo y soltándolo o usando la función Abrir del menú.
Establecer la contraseña
Haga clic primero en "Archivo" y luego en "Proteger con contraseña". Aparecerá una ventana emergente que le permitirá seleccionar entre algunas opciones. Primero, puede elegir qué tipo de contraseña desea establecer. Como se mencionó, una contraseña de visualización o acceso requerirá la contraseña cada vez que un usuario quiera abrir el archivo, mientras que una contraseña de edición o permiso solo les impide realizar ciertas acciones, y la contraseña no es realmente necesaria.
Sugerencia: especialmente al configurar una contraseña de acceso, tenga cuidado: si la pierde, NO podrá recuperarla ni acceder al archivo nuevamente sin ella. Mantenga siempre una copia de seguridad no protegida por contraseña en un lugar seguro.
Luego, debe establecer la contraseña real; asegúrese de elegir algo seguro, pero también algo que pueda recordar sin escribirlo. Cuando esté satisfecho con sus opciones, haga clic en Aplicar; aparecerá un mensaje de que su archivo ahora está protegido.
Sugerencia: Haga clic en “Más opciones” y luego en “Protección avanzada con contraseña” en la pantalla donde puede configurar la contraseña para seleccionar entre opciones como restringir la impresión, edición o copia. Incluso puede decidir si un usuario puede, por ejemplo, imprimir solo copias de baja resolución del archivo, o puede prohibirlo por completo. De manera similar, puede restringir si un usuario puede cambiar, eliminar o rotar páginas, simplemente completar formularios o dejar comentarios. Una vez que haya terminado de configurar sus permisos, se le pedirá que elija un nivel de encriptación - seleccione “Encriptar todo el contenido del documento”, establezca su contraseña y haga clic en “Aceptar”. Una vez más, verá un aviso que dice que ha protegido con éxito su archivo.
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