Cómo reservar salas en Microsoft Teams (2022)

¿Quieres saber cómo reservar salas en Microsoft Teams? Usted está en el lugar correcto.

Este artículo tiene la información necesaria para la reserva de salas de equipos de Microsoft. Tenemos la capacidad de crear reuniones de Teams dentro de la aplicación ms teams, sin embargo, no podemos reservar salas.

Existe la opción de seleccionar la ubicación (es decir, habitaciones), sin embargo, la ubicación está vacía.

Se requieren listas de habitaciones para crear habitaciones inversas. Para hacer esto,

• Conéctese a Exchange en línea PowerShell.
• Ejecute el siguiente comando.
  New-DistributionGroup -Nombre "techieberry-test" -Roomlist

• Esto tardará una hora en replicarse en Microsoft 365. Después de la replicación, puede ver la lista de salas.

• Después de crear RoomList, agregue buzones de sala como miembros.
  Nota : los buzones de correo de equipos no se pueden agregar como miembros a las listas de salas.

CMDLETS para crear una RoomList y agregar TODAS las habitaciones

• New-DistributionGroup -Nombre "mi sala de reuniones" -Roomlist
• Get-Mailbox -ResultSize ilimitado -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity "mi sala de reuniones" -Member $_.name }

CMDLETS para agregar todas las habitaciones en cada RoomList

Get-Mailbox -ResultSize ilimitado -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity "techieberry-test" -Member $_.name }

CMDLETS para agregar un miembro a una lista de salas

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS para comprobar la pertenencia al grupo

Get-DistributionGroupMember -Identity "techieberry-test"

CMDLETS para exportar la pertenencia a grupos

Get-DistributionGroupMember “[email protected]” -resultsize ilimitado | seleccione DisplayName,PrimarySMTPAddress | Exportar-CSV "ubicación" -Notypeinformation

Comportamiento del cliente

equipos

• Inicie " Equipos de Microsoft "
• Ir a " Calendario "
• Haga clic en " Nueva reunión "
• Ingrese el título de la reunión
• En la ubicación, haga clic en la flecha hacia abajo y podrá ver las Listas de habitaciones

• Seleccione la Lista de habitaciones y se enumeran un máximo de 6 habitaciones.
  La lista de habitaciones solo mostrará las habitaciones disponibles.
  Si es necesario, desplácese hacia abajo para ver las otras salas.
• Programar reuniones según sea necesario.
• Recibirá un aviso de la sala que ha aceptado la invitación a la reunión.

OWA

• Accede al “ Acceso web de Outlook (OWA) ”
• Seleccione " Calendario "
• Seleccione " Nuevo evento "
• Accede a “ Buscar una habitación o ubicación ”
• Seleccione " Buscar más habitaciones "
• Ahora verá las listas de habitaciones creadas.

• Puede seleccionar las habitaciones apropiadas y hacer una reserva.

panorama

• Inicie " Perspectiva "
• Iniciar una nueva reunión
• Invita a algunas personas a tu nueva reunión
• elige una hora
• Haga clic en la búsqueda de habitaciones si aún no está abierta

• En el menú desplegable, seleccione una lista de salas que contenga salas de conferencias.
• Seleccione una habitación a la izquierda según disponibilidad para reservarla.

• Outlook buscará en todas las salas de la lista de salas el tiempo que el uso ha seleccionado y presentará las horas sugeridas para las salas disponibles. Si una habitación no está disponible, no aparecerá en la lista.
• En Elegir una sala disponible: elija la sala que desee y presione enviar para programar una reunión.

Beneficios

• Posibilidad de usar el cliente de Teams para reservar salas de conferencias
• Sin listas de habitaciones, los usuarios finales deben buscar manualmente una lista de habitaciones disponibles y seleccionar una habitación según la disponibilidad. Las listas de salas empoderarán a los usuarios y les brindarán opciones según el tiempo seleccionado.

Observaciones

• Las RoomLists solo son visibles con PowerShell. No aparecen en el EAC. Debe ejecutar los cmdlets de PowerShell para ver y agregar recursos.
• Cada vez que creamos una nueva sala, debemos agregar esta sala a la RoomList apropiada (esfuerzo manual)
• Las RoomLists no son dinámicas, son grupos estáticos.
• Las listas de salas solo mostrarán las salas que están disponibles en la fecha/hora determinada de la reunión.

Prima

Si necesita exportar buzones de correo de sala recién creados en los últimos 60 días, no tenga resentimientos. El siguiente comando ayuda a generar el informe por usted. Debe ejecutarse en Exchange Online powershell y los días se pueden modificar a su gusto.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize ilimitado | donde {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | Seleccione displayName, Dirección de correo electrónico principal, Detalles de tipo de destinatario, Cuándo se creó | Exportar-Csv “C:\temp\status.csv” -Notypeinformation

¡Felicidades! Ha aprendido sobre cómo reservar salas en los equipos de Microsoft.

Lea también:

• Una forma sencilla de unirse a las reuniones de los equipos de Microsoft
• Grabación de reuniones de equipos: una guía paso a paso
• ¿Cómo rastrear el informe de asistencia de MS Teams y descargar el informe después de la reunión?
• ¿Cómo usar las salas de reuniones en los equipos de Microsoft ?

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