Cómo solucionar problemas de uso compartido de Dropbox

Los servicios de alojamiento e intercambio de archivos en la nube se han vuelto realmente populares en el mundo actual dominado por el trabajo desde casa. Las personas a menudo necesitan colaborar con sus pares en archivos comunes. El mejor enfoque es almacenarlos en una ubicación compartida para que todos puedan acceder a ellos. Dropbox satisface esta necesidad al permitir que los usuarios carguen sus archivos en la nube y luego los compartan con sus colegas, clientes y colaboradores.

No compartir sus archivos y carpetas en Dropbox puede interrumpir su flujo y acabar con su productividad. Básicamente, no puede utilizar una de las principales funcionalidades de la plataforma. Sin más preámbulos, exploremos cómo puede solucionar este problema.

Cómo arreglar que Dropbox Sharing no funcione

Comprobaciones rápidas

• Asegúrese de que el archivo que está intentando compartir exista en su cuenta de Dropbox. Quizás tú u otro usuario lo borraste accidentalmente.
• Si no es propietario del archivo que está intentando compartir, tal vez el propietario le impidió hacerlo. O tal vez solo tenga acceso de solo lectura a ese archivo.

• Compruebe si hay un archivo o subcarpeta dentro de esa carpeta que ya está compartido. Si hay un ícono de dos personas junto a él, esto indica que la carpeta ya está compartida. Intente dejar de compartir la subcarpeta y luego comparta la carpeta principal directamente.

Solicitar acceso a la carpeta

Si recibe un error de "Solicitar acceso", esto puede indicar que el propietario del archivo o carpeta olvidó enviar la invitación a su cuenta de Dropbox. Como resultado, no puede acceder al contenido compartido. Para evitar este problema, haga clic en la opción Solicitar acceso y pídale al remitente que apruebe su solicitud de acceso. O pídales directamente que carguen ese archivo y lo compartan con usted.

Crear una nueva carpeta compartida

Si está intentando compartir una gran cantidad de archivos de una vez, Dropbox puede mostrar el siguiente mensaje de error: "Hay demasiados archivos". Simple y llanamente. Para solucionar este problema, debe cambiar el nombre de la carpeta que contiene demasiados archivos.

Haga clic en Todos los archivos , seleccione y cambie el nombre del archivo problemático.

Luego, seleccione la opción Compartido del menú y haga clic en " Me gustaría crear y compartir una nueva carpeta ".

Asigne un nombre a su carpeta y agregue los correos electrónicos de los usuarios con los que desea compartir la carpeta. Pulsa el botón Compartir .

Ahora, simplemente mueva sus archivos de la carpeta anterior a la nueva. Espere hasta que Dropbox haya sincronizado los nuevos archivos.

Espera

Si no puede enviar nuevas invitaciones a carpetas compartidas de Dropbox, es posible que haya alcanzado el límite de invitaciones. Cuando eso sucede, normalmente aparece este mensaje de error: " Enviaste demasiadas invitaciones ". Dropbox establece esta limitación para evitar el abuso y el spam. Espere 24 horas y compruebe si puede enviar nuevas invitaciones a carpetas compartidas.

¿Cuántas invitaciones a carpetas compartidas de Dropbox puedo enviar en un solo día?

El usuario medio de Dropbox puede enviar unas 30 invitaciones a carpetas compartidas todos los días. Pero este número puede variar mucho. El límite de uso compartido diario es una combinación de muchas variables: la cantidad de enlaces compartidos y carpetas compartidas, estadísticas sobre la frecuencia con la que comparte carpetas, cuánto tiempo ha tenido la cuenta, etc.

Dropbox está sincronizando los últimos cambios

Además, es posible que haya una actualización en curso. Quizás Dropbox esté sincronizando los últimos cambios realizados por otro usuario. Cuando eso sucede, Dropbox bloquea ese archivo para evitar que anule los últimos cambios. Espere cinco minutos y debería poder compartir la carpeta.

No puedo compartir con un usuario específico

Si no puede compartir una carpeta con un usuario externo, tal vez esté usando una cuenta de Dropbox Business y su administrador bloqueó las invitaciones de fuera del equipo. Por otro lado, si no puede enviar invitaciones a usuarios que no están en su equipo, comuníquese con su administrador y pídale que revise y cambie la configuración de uso compartido.

Verifique la cantidad de espacio que le queda

Si no puede compartir una carpeta o unirse a una carpeta compartida, es posible que se esté quedando sin espacio de almacenamiento . Cuando eso sucede, generalmente recibe una notificación por correo electrónico . Si sus colaboradores no pueden aceptar su invitación a la carpeta compartida, es posible que se estén quedando sin espacio de almacenamiento.

Verifique si la carpeta compartida es realmente más grande que su cuota de espacio actual. Asegúrese de tener suficiente espacio libre para aceptar la invitación a la carpeta compartida. Elimine los archivos innecesarios y vuelva a intentarlo. O gane más espacio de almacenamiento invitando a más personas a Dropbox.

Si desea compartir un archivo grande, tal vez Dropbox Transfer sea una mejor solución .

Conclusión

Si no puede compartir una carpeta en Dropbox o unirse a una carpeta compartida, asegúrese de que no tiene suficiente espacio de almacenamiento para alojar el archivo. Luego, verifique sus permisos para compartir y asegúrese de que la carpeta que está tratando de compartir no contenga un archivo o carpeta que ya esté compartida. ¿Conseguiste solucionar este problema? ¿Cuál fue el elemento de bloqueo en su caso? Háganos saber en los comentarios a continuación.