Cómo subir archivos a Microsoft Teams

Para subir archivos a Microsoft Teams , abre la pestaña Compartido de un canal y selecciona Subir , o usa la opción Adjuntar archivo en un chat o mensaje del canal. Elige el archivo, deja que se suba y envía el mensaje si lo adjuntaste a una conversación.

Las siguientes instrucciones cubren Teams para el trabajo o la escuela, principalmente en computadoras de escritorio y la web. La ubicación del menú puede variar; en algunos diseños todavía se muestra "Archivos" en lugar de "Compartido". Las ilustraciones resaltan los controles que debe buscar.

Elige dónde subir tu archivo

El destino determina dónde se almacena el archivo y quién recibe acceso. Según la guía de almacenamiento de archivos de Microsoft :

DestinoAlmacenamiento y acceso
CanalUbicación del canal en SharePoint; accesible para los miembros del canal.
Chat individual o grupalTu OneDrive para Empresas; compartido con las personas que participaron en esa conversación.

Los canales estándar utilizan el sitio de SharePoint del equipo. Los canales privados y compartidos tienen sitios independientes, como se explica en la arquitectura de colaboración de Microsoft . Siempre abra el canal deseado antes de subir archivos.

1. Subir directamente a la pestaña Compartido de un canal.

Este método coloca un documento en la biblioteca del canal sin necesidad de publicar una entrada en la conversación.

  1. Abre el equipo y el canal. Selecciona Compartido y, a continuación, En la biblioteca si esa vista está disponible.
    Canal general de Teams con la opción Compartido y En la biblioteca seleccionada
    Abra la biblioteca de archivos del canal antes de elegir una ubicación de carga.
  2. Seleccione Cargar , elija Archivos si aparece un menú, seleccione su documento y seleccione Abrir . También puede arrastrar archivos desde su computadora a la biblioteca.
    Menú de carga en la biblioteca de un canal de Teams con Archivos resaltados.
    Utilice la opción Cargar para seleccionar los documentos almacenados en su ordenador.
  3. Espera a que finalice la carga y, a continuación, confirma que el documento aparece en la lista de archivos. Ábrelo para comprobar que has seleccionado el archivo correcto.
    Ejemplo de documento de resumen del proyecto en la lista de archivos del canal de Teams
    Encuentra el documento subido en la biblioteca del mismo canal.

Estas opciones siguen las instrucciones de Microsoft para subir contenido a los canales . Para destacar el documento, comparte su enlace en una publicación del canal con una breve explicación.

2. Adjuntar un archivo a un mensaje de chat o canal.

Utilice este método cuando el archivo necesite un mensaje adjunto, ya sea que lo comparta con una persona, un grupo de chat o un canal.

  1. Abre la conversación y comienza un mensaje o una publicación en el canal. En el cuadro de redacción, selecciona Acciones y aplicaciones y luego Adjuntar archivo .
    Menú de acciones y aplicaciones con la opción "Adjuntar archivo" resaltada en Teams.
    Abra el archivo adjunto desde el editor de mensajes.
  2. Para subir un archivo local, seleccione «Subir desde este dispositivo» . Para compartir algo que ya esté almacenado en línea, seleccione «Adjuntar archivos en la nube» .
    Menú de adjuntos de Teams que muestra Adjuntar archivos en la nube y Cargar desde este dispositivo.
    Elige una opción para subir archivos localmente o un archivo existente en la nube.
  3. Seleccione el documento, añada cualquier contexto y haga clic en Enviar . Para archivos grandes, observe el indicador de carga hasta que el archivo adjunto esté disponible.
    Borrador de chat de Teams que contiene un documento adjunto y el botón Enviar.
    Envía el archivo adjunto con un mensaje que explique qué deben hacer los destinatarios.

Consulta las instrucciones de Microsoft para adjuntar archivos y ver las opciones compatibles. Al compartir un archivo en la nube, verifica sus permisos. Si Teams muestra un banner de "Otorgar acceso" , revisa los destinatarios y selecciona "Actualizar acceso" antes de enviar el archivo, siguiendo las instrucciones de Microsoft para compartir archivos .

3. Cargar a través de SharePoint

También puedes usar la biblioteca de documentos subyacente del canal en un navegador. Necesitas permiso para contribuir con archivos; normalmente no necesitas acceso de administrador de Microsoft 365.

  1. En la biblioteca compartida del canal , abre Más comandos y selecciona Abrir en SharePoint . Esto abrirá la ubicación del canal correspondiente.
    Menú de comandos adicionales que muestra Abrir en SharePoint y Sincronizar
    Abra la ubicación de SharePoint conectada al canal desde Teams.
  2. En esa biblioteca o carpeta del canal, seleccione Cargar , elija su archivo y complete la carga. Regrese a la biblioteca del canal para encontrar el mismo documento.
    Carpeta general de documentos de SharePoint con el menú Cargar archivos abierto.
    Sube el archivo a la carpeta del canal en lugar de a una ubicación de biblioteca que no tenga relación.

La navegación se describe en la documentación de integración de Teams con SharePoint ; los permisos de contribución se explican en la guía de carga de SharePoint . Los cambios realizados en los archivos conectados también aparecen en Teams.

Sube archivos desde la aplicación móvil de Teams.

En un chat o mensaje de canal desde tu móvil, toca el signo más , luego Adjuntar y elige la ubicación del archivo. Selecciona tu documento y envíalo. Las ubicaciones disponibles en el dispositivo y en la nube dependen de tu teléfono y cuenta. Posteriormente, podrás encontrar los documentos compartidos en el área de archivos de la conversación.

¿Por qué no se carga o abre un archivo?

  • Sin permisos de carga: pídale al propietario del equipo o al administrador de SharePoint que verifique su acceso. Abrir SharePoint no anula los permisos.
  • Archivo demasiado grande o ruta demasiado larga: los límites de archivos de SharePoint especifican un máximo de 250 GB por archivo y un límite de 400 caracteres para la ruta descodificada, incluido el nombre del archivo. El espacio de almacenamiento disponible puede imponer otra restricción.
  • Los destinatarios no pueden abrirlo: revise la configuración para compartir el archivo, especialmente si se trata de un archivo adjunto en la nube o si se trata de alguien ajeno a su organización.
  • Parece que falta un archivo: revisa la pestaña "Compartido" del chat o canal original. En un canal, cambia a " En la biblioteca" para explorar los documentos almacenados, en lugar de solo los archivos y enlaces compartidos en las publicaciones.

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