Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams como invitado

Para unirte a una reunión de Microsoft Teams como invitado , abre el enlace de la reunión en tu invitación, elige el navegador o la aplicación Teams y sigue las instrucciones para unirte. Para muchas reuniones de trabajo o escolares, puedes asistir sin una cuenta de Teams ni ser miembro de un equipo. Sin embargo, las políticas del organizador pueden requerir la verificación del correo electrónico o una cuenta autorizada.

¿Necesitas una cuenta de invitado?

Teams utiliza el término "invitado" de dos maneras diferentes:

  • Acceso sin cuenta: Se accede a una reunión individual a través del enlace correspondiente, sujeto a las normas del anfitrión.
  • Acceso de invitado a la organización: Una organización te invita a colaborar en su entorno de Teams. Aceptas esa invitación y utilizas la identidad del invitado.

Una invitación a una reunión por sí sola no otorga acceso a los equipos, canales ni archivos de la organización. Los ejemplos de interfaz que se muestran a continuación utilizan detalles de muestra; las etiquetas y el diseño pueden variar.

Únete a una reunión de Teams en tu navegador de escritorio.

Utilice Microsoft Edge o Google Chrome para el proceso de conexión a través del navegador . No es necesario instalar la aplicación de escritorio.

  1. Abrir la invitación a la reunión

    Selecciona la URL de la reunión en tu correo electrónico o invitación de calendario. Algunas invitaciones muestran la URL completa; otras usan un texto con enlace, como « Únete a la reunión ahora» . Ambas opciones te llevan a la reunión.

    Ejemplo de invitación de Outlook que muestra un enlace a una reunión de Teams, el ID de la reunión y el código de acceso.
    Abre el enlace de la reunión que te proporcionó el organizador.
  2. Seleccione la opción del navegador

    Seleccione Continuar en este navegador . Si prefiere usar la aplicación de Teams instalada, utilice la opción de la aplicación. Es posible que el navegador le ofrezca abrir Teams; elija la opción que prefiera.

    Página de inicio de Teams con las opciones "Continuar en este navegador" y "Unirse en la aplicación Teams".
    La opción del navegador le permite continuar sin instalar Teams.
  3. Comprueba los permisos del micrófono y la cámara.

    Permite que el navegador acceda a los dispositivos que piensas usar. Otorgar este permiso no implica que debas mantener el micrófono o la cámara encendidos durante la reunión.

    Mensaje de permiso del navegador solicitando acceso al micrófono y la cámara con botones de Permitir y Bloquear.
    Los permisos del dispositivo y los controles para silenciar la reunión son independientes.
  4. Introduce tu nombre y comprueba tu configuración.

    En la pantalla previa a la conexión, introduce un nombre que el organizador pueda reconocer. Verifica la configuración de audio y el estado de la cámara antes de continuar. Si Teams ha seleccionado una cuenta existente, confirma que sea la identidad que deseas usar.

    Ejemplo de pre-unión a Teams que muestra el nombre Alex Morgan, audio de la computadora, cámara apagada, micrófono silenciado y Unirse ahora.
    Revisa tu nombre y la configuración de tu dispositivo antes de unirte.
  5. Seleccione "Únase ahora" y complete la verificación si se le solicita.

    Algunas reuniones solicitan una dirección de correo electrónico. Sigue las instrucciones para iniciar sesión con una cuenta de Microsoft existente o solicita e introduce el código que recibirás por correo electrónico cuando se te ofrezca esa opción. Continúa la conexión después de la verificación. Este requisito depende de la configuración del anfitrión; no es universal.

    Ejemplo de verificación de correo electrónico de Teams con un campo de código para alex@example.com y un botón Siguiente.
    Utiliza el código que se te envió a tu bandeja de entrada cuando se requiera verificación.
  6. Espere a que le abran la puerta si entra al vestíbulo.

    El mensaje de espera indica que ha llegado al vestíbulo, no a la reunión en sí. Alguien autorizado para gestionar el acceso debe permitirle la entrada. Si la reunión ya ha comenzado y aún está esperando, póngase en contacto con el organizador.

    Pantalla de espera de Teams con un avatar de Alex Morgan, mensaje de espera, controles de micrófono y cámara, y botón Salir.
    Permanezca en la pantalla de espera hasta que le permitan el acceso.

El anfitrión controla quién espera en el vestíbulo . Los requisitos del código de correo electrónico se rigen por la configuración de verificación anónima de participantes .

Únete como invitado en iPhone o Android.

Usa la aplicación móvil de Teams ; las reuniones de Teams no son compatibles con navegadores web móviles. Abre el enlace de invitación, instala la aplicación si es necesario y vuelve a abrir el enlace. Selecciona «Unirse como invitado» , introduce tu nombre y pulsa «Unirse a la reunión» . Permite el acceso al micrófono si quieres hablar. Es posible que se requiera la verificación por correo electrónico o un inicio de sesión autorizado.

Pantalla de acceso móvil de Teams que ofrece Unirse como invitado e Iniciar sesión y unirse
Seleccione la opción de invitado cuando la reunión permita la asistencia sin necesidad de registrarse.

Si usted fue invitado como invitado de la organización

Primero, acepta la invitación de invitado por separado usando la dirección de correo electrónico con la que fue invitado y revisa los permisos solicitados. El acceso del equipo invitado puede tardar algunas horas en estar disponible.

En Teams, abre tu foto de perfil y selecciona la organización anfitriona. Abre el enlace de la reunión o su entrada en el calendario. En la pantalla previa a la unión, verifica la organización que se muestra; usa la opción Cambiar si necesitas seleccionar la identidad de invitado correcta. Si la organización de invitado no aparece después de aceptar el acceso, reinicia Teams.

Menú de cuenta de Teams antes de unirse que muestra a Alex Morgan y una entrada de organización de Contoso Guest.
Seleccione la organización asociada a su invitación de invitado aceptada.

Microsoft explica estas opciones de cuenta en su guía para reuniones fuera de su organización . Para acceder a una reunión de canal activa, abra el canal y seleccione Unirse , como se describe en la guía para unirse a reuniones .

Qué hacer si no puedes unirte

  • Se requiere iniciar sesión: utilice la cuenta autorizada de trabajo o escuela. Si no dispone de una, pida ayuda al organizador; la instalación de Teams no anula las políticas de acceso.
  • Mensaje de cuenta incorrecta: Cambia a la cuenta que recibió la invitación.
  • Reunión cerrada o sala llena: contacte con el organizador o vuelva a intentarlo cuando haya espacio disponible.
  • Tiempo de espera en la sala: Si no se permite el acceso durante 30 minutos, su solicitud puede caducar. Vuelva a abrir el enlace correcto e informe al organizador.

Las reuniones organizadas a través de cuentas personales de Teams pueden requerir una cuenta de Teams. Comparta el mensaje de error exacto con el organizador y consulte la guía de solución de problemas de acceso a reuniones de Microsoft en lugar de asumir que todos los fallos se deben a la configuración de acceso de invitados.

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