Cómo usar las tareas de Microsoft en equipos de manera efectiva (2022)

Hoy, quiero mostrarles las tareas de Microsoft en equipos, quizás estén pensando, ¿Microsoft ya no tiene un montón de aplicaciones de seguimiento de tareas? Sí, Microsoft puede hacer un seguimiento de sus tareas individuales y el planificador de Microsoft, que puede usar para realizar un seguimiento de tareas de equipo o de grupo con tareas en equipos de Microsoft. Ahora se están juntando. Puede ver sus tareas individuales y todas sus tareas grupales en un solo lugar.

En el pasado, cuando tal vez usaba tareas grupales, es posible que le hayan asignado una tarea y no podía verla en su propia lista de tareas individuales al juntar las dos, ahora puede ver todo de lo que es responsable. todo en un lugar. Te voy a mostrar paso a paso cómo puedes aprovecharlo.

¿Cómo acceder a las tareas de Microsoft en equipos?

  • Vayamos al lado izquierdo y hagamos clic en los puntos suspensivos. Esto abre todas las diferentes aplicaciones en los equipos de Microsoft. Para iniciar la experiencia de tareas, debemos escribir tareas.

  • Si esto es algo que cree que podría usar con frecuencia, puede anclar la aplicación a su lado izquierdo. De hecho, puede hacer esto para cualquiera de los íconos en el lado izquierdo, simplemente haga clic con el botón derecho en el ícono y luego seleccione Anclar y esto permanecerá en el lado izquierdo.

Cómo usar las tareas de Microsoft en equipos de manera efectiva (2022)

  • En la aplicación de tareas, una de las características se llama mis tareas y todo lo que aparece dentro de esta categoría es para que yo lo haga. Estas son mis propias tareas individuales.

Cómo usar las tareas de Microsoft en equipos de manera efectiva (2022)

  • En el lado derecho, tengo lo que parece una lista de tareas bastante típica. Vamos a escribir nuestra primera tarea.
  • Mi primera tarea es modificar la receta de galletas. Puedo establecer una prioridad en esta tarea. Puede ser importante o medio. Esto parece una tarea bastante importante, así que voy a seleccionar importante. También puedo establecer la fecha de vencimiento para hacer esto.
  • He terminado de ingresar mi tarea y ahora está agregada a mi lista de tareas.

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  • He agregado la tarea a mi lista, puedo hacer doble clic en la tarea e ingresar algunos detalles adicionales. Una vez más, pude establecer el título de la tarea, la prioridad, la fecha de vencimiento y escribir algunas notas.
  • Agregaré una nota a esta tarea. Tengo el presentimiento de que agregar más azúcar a las galletas hará que la gente las compre con más frecuencia, pero como buen propietario de un negocio, necesito experimentar debajo de las notas.
  • Tengo la opción de agregar una lista de verificación. La forma de pensar es como agregar subtareas.
  • Como puede ver, agregué dos elementos adicionales. Voy a probar media taza extra de azúcar y también voy a probar una taza extra de azúcar. Una vez que estoy satisfecho con mi tarea, puedo hacer clic en cerrar.

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  • Tengo mi primera tarea en mi lista de tareas. He agregado todos los detalles de este elemento en mi lista de tareas.

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  • Quiero mostrarte una forma más. Muy rápidamente podría actualizar algunos de los detalles. Cuando haya seleccionado una tarea, verá que aparecen pestañas en la parte superior. Puedo hacer clic en él y actualizar el progreso. Puedo actualizar el progreso, la prioridad y la fecha de vencimiento.

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  • Hay diferentes lugares donde podría actualizar esos valores. Voy a tener muchas tareas diferentes, no solo una, así que voy a agregar algunas tareas más. Ahora he agregado algunas tareas más a mi lista de tareas.

¿Cómo ver las tareas de Microsoft en equipos?

  • A continuación, quiero mostrarle algunas formas diferentes en las que puede ver su lista de tareas.
  • De forma predeterminada, la vista de tareas le muestra todas las tareas que ha agregado. Cuando hago clic en Importante en el lado izquierdo, filtra mi lista hasta la tarea que agregué y a la que le di mucha importancia.

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  • Del mismo modo, en el lado izquierdo, si hago clic en planificado, me mostrará todas las diferentes tareas que tengo en mi lista de tareas y una fecha de vencimiento asociada a ellas.

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  • Estas son dos formas rápidas de filtrar su lista de tareas.
  • Hay otra vista llamada asignada a mí. Cuando hago clic en Mis tareas, aparece una lista de todas mis tareas individuales que me han sido asignadas en todos mis diferentes planes de grupo o equipo.
  • Veo que ahora tengo una tarea asignada. Esta es una buena manera de estar al tanto de cualquier tarea que pueda surgir del trabajo en equipo o del grupo que estés haciendo.

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¿Cómo completar tareas de Microsoft en equipos?

  • De vuelta en mi lista principal de tareas. Una vez que completo una de mis tareas, es muy fácil tacharla de mi lista. Todo lo que necesito hacer es hacer clic en el cuadro y la tarea desaparece.

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  • Digamos que quiero ver todas las tareas que terminé. Simplemente podría ir a la esquina superior derecha y, de forma predeterminada, se configura para mostrarme todas mis tareas activas. Si hago clic en esto, también puedo alternar para ver todas mis tareas completadas.

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  • Veo que el sitio web comercial de lanzamiento está listo.

  • También podría hacer clic en el cuadro nuevamente y eso lo traerá de vuelta a mi lista activa.

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  • También puedo filtrar mi lista. Por ejemplo, podría filtrar las tareas que vencen esta semana y también mirar las tareas que tienen alta prioridad.

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Microsoft para hacer vs tareas

  • Si alguna vez usó Microsoft para hacer antes, es posible que se pregunte cuáles son las diferencias. Bueno, son bastante similares, todas las mismas tareas que ingresé en tareas en los equipos de Microsoft también aparecen en Microsoft para hacer. Es el mismo servicio que impulsa esto.

  • Sin embargo, tienes algunas lagunas clave. Si miramos en el lado izquierdo dentro de Microsoft to do, tengo mi vista del día que me muestra todas las tareas que quiero completar hoy, no aparecen dentro de las tareas y los equipos de Microsoft.
  • Del mismo modo, hay otra vista para correos electrónicos marcados. Todavía no aparecen en los equipos de Microsoft ahora con tareas en equipos.
  • Es el modelo típico de desarrollo de productos en el que obtienes primero la funcionalidad básica y luego continúas mejorando el producto.
  • Apuesto a que la vista de mi día y los correos electrónicos marcados aparecerán en tareas y equipos, pero va a tomar un poco de tiempo antes de que aparezcan allí.

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  • Junto con esos, hay algunos otros vacíos. No estoy limitado a estas categorías predefinidas.

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Crear nueva lista o plan

  • También puedo añadir mis propias listas personales. Para ello, vayamos a la esquina inferior izquierda y hagamos clic en nueva lista o plan.

  • Una lista es una lista individual que se usa para rastrear mis propias tareas y un plan compartido se usa para rastrear un equipo o un grupo de tareas.
  • Quiero agregar mi propia lista personal. Voy a llamar a esto personal.
  • Entonces puedo seleccionar dónde crear esto. Si quiero que esta sea una lista individual, ponla en mis tareas y luego haz clic en crear.

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  • Ahora ve que en el lado izquierdo, tengo una lista de tareas personal o individual adicional en el costado.

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  • Ahora que hemos echado un vistazo a lo que podemos hacer con las listas de tareas personales. A continuación, quiero mostrarles cómo podemos crear un plan o un grupo de tareas.
  • Una vez más, vayamos a la esquina inferior izquierda y hagamos clic en Nueva lista o plan. Esta vez, en lugar de crear una lista, vamos a crear nuestro propio plan. Voy a crear un plan para Techieberry Blog.
  • Nos gustaría asignar algunas tareas a los miembros de mi equipo.
  • Vuelvo a tener una lista desplegable donde puedo elegir dónde crear mi plan. Tengo mi equipo de blog dentro de los equipos de Microsoft. Voy a elegir un canal donde quiero crear este plan. Solo tengo el canal general, pero puedes elegir el canal que quieras. Una vez que haya terminado, haga clic en crear.

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  • He agregado un nuevo plan, cualquier persona que sea miembro del equipo y del canal ahora puede acceder a este plan.

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  • Como ejemplo, haga clic en el lado izquierdo en equipos y seleccione mi blog. Una nueva pestaña en la parte superior llamada Blog Plan. Cuando hago clic en esto, me devuelve al plan.

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  • Esto hace que sea muy fácil para cualquiera de los miembros de mi equipo volver a nuestro plan.
  • Ahora estoy de regreso en mi plan de blog abierto y necesito comenzar a organizar algunas tareas para que mi equipo sea productivo. Puedo asignarlo a otra persona usando el ícono Asignado a y esto me permitirá elegir un nombre.

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  • Podría establecerlo como una tarea bastante importante y establecer una fecha de vencimiento. Voy a dar un poco de tiempo para trabajar en los detalles. Podría configurar un cubo para esta tarea. La mejor manera de pensar en un balde es una categoría.

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  • Si queremos editar algunos de los detalles de la tarea, simplemente podemos hacer doble clic en ella, lo que abre todos los detalles de la tarea y cambiar quién está trabajando, la prioridad, la fecha de vencimiento y agregar notas. Justo como podía hacer antes.
  • Ahora, no quiero ser demasiado microadministrador, pero voy a agregar algunos elementos a la lista de verificación solo para que fluya la creatividad. Esta parece una buena lista para comenzar y, por ahora, haga clic en la casilla de verificación que dice mostrar en la tarjeta.

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  • A continuación, agregue algunos archivos adjuntos y escriba comentarios.

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  • Antes de cerrar esto, quiero mostrar algunas cosas adicionales que podrías hacer. Si hacemos clic en los puntos suspensivos en la parte superior, podemos copiar el enlace a la tarea, así que tal vez quiera enviar un correo electrónico o enviar un mensaje a alguien e incluir un enlace a la tarea.

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  • He agregado todos los detalles para esta tarea. Cuando se selecciona la tarea, se ven algunas acciones rápidas en las pestañas de la parte superior. Por ejemplo, actualice el progreso, la prioridad y la fecha de vencimiento.

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  • Agregaré algunas tareas más a la lista y las distribuiré a mi equipo. No podía dárselos todos a mi equipo y sentí que necesitaba tomar al menos una tarea, así que me asigné una.

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  • También tenemos acceso a algunas formas diferentes de ver nuestras tareas. Por ejemplo, haga clic en activo y filtre entre tareas activas y tareas que nuestro equipo ha completado.

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  • Podría hacer clic en el filtro y tener algunos filtros más que antes. Al igual que antes, el filtro funciona según la fecha, la prioridad
  • y ahora también tenemos balde y filtro por particulares. Por ejemplo, quiero ver todo en lo que estaba trabajando un empleado específico.
  • Una de las mejores cosas de las tareas de Microsoft en equipos no se limita solo a ver las tareas en una lista de personas, como ver las tareas visualizadas de diferentes maneras.
  • Arriba, de forma predeterminada, estamos en la vista de lista, pero también podemos hacer clic en la vista de tablero. Veo un tablero con tarjetas que representan todas nuestras diferentes tareas que mencioné.

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¿Cómo crear cubos?

  • En la parte superior, seleccione tablero y haga clic en Agregar nuevo depósito.

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  • El primer depósito es para la apertura de la tienda y agregue otro depósito para la dotación de personal.

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  • La vista del tablero tira rápidamente de las cartas a estos cubos diferentes. Por ejemplo, una tarjeta que dice contratar personal de servicio y ese es un elemento de trabajo relacionado con la dotación de personal, así que lo arrastraré a la dotación de personal.

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Gráficos

  • Hemos mirado la vista del tablero. Hagamos clic en los gráficos para ver qué podemos hacer.

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  • Veo un montón de análisis relacionados con mi equipo. Puedo ver que a nuestro equipo o grupo le quedan 3 tareas y en qué cubo se encuentran y la prioridad general en todas mis tareas.

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  • Uno de mis favoritos es que ahora puedo ver cuántas tareas se asignan a cada miembro. Como propietario del negocio, mi única conclusión es que tengo muchos miembros del personal que actualmente no tienen trabajo y probablemente deberían regresar y agregar algunas tareas más.

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Calendario

  • Por último, haga clic en la vista de programación. Dentro de la vista de programación, veo una vista de calendario por mes. Cuando vencen todas las diferentes tareas, también podría alternar entre una vista de semana o volver a la vista de mes, por lo que esta es solo una forma más en la que puede visualizar todas sus tareas en su equipo.

Cómo usar las tareas de Microsoft en equipos de manera efectiva (2022)

Ese fue un vistazo rápido sobre cómo puede comenzar a aprovechar las tareas de Microsoft en equipos.

Para obtener más información, visite el sitio web de Microsoft .

Ahora te lo quiero pasar a ti:

¿Qué estrategia de la guía de hoy vas a probar primero? O tal vez tenga una pregunta sobre algo que cubrí.

De cualquier manera, me gustaría saber de usted. Así que adelante y deja un comentario a continuación.



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