Esta es una guía completa para aprender sobre los equipos de Microsoft, que es una aplicación de seguimiento de tareas fenomenal. Hay muchas gemas ocultas y características que estoy seguro de que no has visto antes.
Vamos a echarles un vistazo hoy. Entremos en ello.
Es de uso completamente gratuito y puede obtenerlo en cualquier dispositivo en el que se encuentre para obtenerlo en la Web. Dirígete al sitio web y luego haz clic en comenzar para iniciar sesión o configurar una nueva cuenta gratuita. También puede instalar la aplicación para hacer en su PC, simplemente abra la tienda de Microsoft y luego búsquela para hacer.
Por último, también puede hacer que Microsoft haga en un Android o un iPhone, simplemente abra App Store o Play Store y allí busque Microsoft para hacer y luego continúe e instálelo. Ahora que tenemos eso fuera del camino y esperamos que Microsoft lo haga ahora en todos sus diferentes dispositivos.
1 Tareas repetitivas
2 Agregar pasos a las tareas
3 Marcar correo electrónico para crear tarea
4 Agregar tareas usando Siri
5 tareas del planificador asignadas a usted
6 compartir listas
7 listas de grupos
8 Tarea en todos los dispositivos
9 tareas en el escritorio de Outlook
10 Mi día en Outlook en la web
11 Mi día y sugerencias
12 Hashtags para categorizar etiquetas
13 modo oscuro
Repetir tareas
- Puede crear tareas recurrentes aquí mismo en mi lista de tareas. Tengo una tarea para agregar más publicaciones al sitio web de techieberry .
- Quiero tal vez agregar nuevas publicaciones, digamos, una vez a la semana. Además, no quiero entrar y siempre tengo que crear una nueva tarea cada semana para crear una tarea recurrente. Simplemente haga clic en una de sus tareas en la lista de tareas, y eso abre este dolor en el lado derecho.
- Aquí, tenemos muchos controles diferentes, pero uno de ellos es configurarlo para que se repita. Hagamos clic en eso. Esto abre un submenú y puedo elegir con qué frecuencia quiero que se repita esta tarea.
- Podría hacer que vaya en cualquier lugar todos los días y eso podría ser un poco agresivo. No quiero suscribirme para hacer una publicación todos los días hasta una vez al año. Creo que Weekly se siente como una cadencia apropiada, así que seleccionemos eso arriba. Pude ver que hacer para que la fecha de vencimiento para hoy. Este es el comienzo de la semana.
- Ahora, no quiero tener que registrarme para hacer una publicación hoy. ¿Por qué no ponemos esto para mañana? Los procrastinadores se unen mañana.
Agregar pasos a las tareas
Puede agregar pasos a una tarea. ¿Qué significa eso? Bueno, tal vez tenga una tarea bastante compleja y, en lugar de solo enumerar la tarea por sí sola, desee incluir algunos pasos secundarios en mi empresa. Tenemos algunos blogs fantásticos, pero no recibimos suficiente tráfico. Pensé que la mejor manera de hacerlo es publicar un súper comercial que nos pondrá frente a probablemente unos cien millones de personas aquí.
- Voy a hacer clic para agregar una nueva tarea, y esto es para un Super comercial. A continuación, haré clic en Agregar la tarea para que aparezca en mi lista de tareas ahora.
- Ahora, por supuesto, ejecutar un Super comercial es bastante complejo, por lo que quiero agregar algunos pasos aquí. Voy a hacer clic en la tarea. Una vez más, esto abre el dolor en el lado derecho y aquí vemos la opción de agregar pasos. Hagamos clic en esto y agreguemos algunos pasos. Ahora he ingresado cada uno de mis pasos secundarios para que esto suceda.
- Lo siguiente es como poder completar una tarea general. Puedo pasar y podría marcar cada uno de los subpasos. La buena noticia es que ya he terminado el primero. Firmé el contrato. Ahora el siguiente paso es recaudar seis millones para pagar el comercial. Tal vez debería haber puesto esto primero en la lista porque parece que probablemente necesites el dinero primero.
Marcar correo electrónico para crear tarea
- Puede marcar un correo electrónico en Microsoft Outlook y eso aparecerá automáticamente en su lista de tareas y pendientes. Aquí, echemos un vistazo a mi correo electrónico. Uno de mis empleados me envió un correo electrónico diciéndome que quiere renunciar. Oh, este podría no ser el mejor ejemplo para hoy. Lo siento. Esto me tiene un poco alterado. Probablemente debería hacer un seguimiento de esto. Aqui. Hay puntos suspensivos en la esquina superior derecha. Puede hacer clic en eso para acceder a más acciones y en este menú, hay una opción que dice bandera.
- Permítanme marcar esto y ponerlo en mi lista de tareas porque realmente necesito hacer un seguimiento de esto en Microsoft, en el lado izquierdo. Veo que el correo electrónico marcado es una de las categorías.
- Cuando hago clic en esto, puedo ver el mensaje que acabo de marcar en Microsoft Outlook aquí. Luego puedo hacer clic para abrir este mensaje en Outlook.
- Para poder ver los mensajes marcados, debe asegurarse de que esté habilitado. Vaya a la configuración, engrane en la esquina superior derecha, vaya a la configuración
- Si se desplaza parte del camino hacia abajo, verá las aplicaciones conectadas. Asegúrese de que el correo electrónico marcado esté activado
Agregar tareas usando Siri
- Esta es una nueva funcionalidad. Si tiene un iPhone, puede usar Siri para agregar automáticamente una tarea a su lista de tareas con Android. Esta funcionalidad aún no existe. Sin embargo, debería llegar pronto para aprovechar esto en la esquina superior izquierda. Abra la aplicación para hacer y haga clic en su foto de perfil, esto abre la configuración y dentro del menú de configuración, haga clic en la opción que dice Atajos de Siri.
- Tiene la opción de agregar dos accesos directos diferentes. Puede usar Siri para agregar una nueva tarea. También puede pedirle a Siri que abra una lista de tareas existentes. Quiero usar Siri para agregar una nueva tarea, así que haré clic en esta primera opción.
- Esto abre una pantalla donde puedo configurar cómo interactúo con Siri. En primer lugar, necesito ingresar una frase cuando digo esta frase, Siri sabrá que quiero agregar una tarea para esta. También agregue a hacer ahora que he escrito, agregue a hacer.
- A continuación, debo indicar qué acción debe tomar Siri, así que hagamos clic en esta opción en la siguiente pantalla. Quiero que Siri agregue una nueva tarea y, a la derecha, puedo indicar a qué lista quiero que Siri agregue la tarea. Cuando hago clic en esto, puedo seleccionar otra lista. Voy a agregarlo a las tareas de abajo.
- También tengo la opción de mostrar más
- Cuando hago clic en esto, hay una serie de otras opciones que puedo seleccionar. Cuando agrego una tarea, ¿quiero que Siri la agregue a mi día? ¿Quiero que Siri se comercialice como algo importante? Podría revisar y establecer todas estas configuraciones diferentes por ahora, todo esto se ve bien.
- Voy a regresar y hagamos clic en Agregar a Siri. Ahora que he agregado mi tarea, si alguna vez quiero regresar y decir modificarla o tal vez cambiar la ubicación donde se creó la tarea, puedo abrir esta aplicación de accesos directos en mi iPhone aquí.
- Si hago clic en los puntos suspensivos, esto me permitirá una vez más modificar todas las configuraciones diferentes. Ahora en mi PC, también puedo ver la tarea, por lo que podría agregar una tarea en mi teléfono usando Siri y aparecerá en la Web. Aparecerá en la aplicación, básicamente aparecerá en todas partes.
Tareas del planificador asignadas a usted
- Cualquier tarea asignada a usted en el planificador también aparece automáticamente en Microsoft para hacerla ahora. En mi agenda bajo nuestro plan de retención de empleados. Quiero agregar una tarea para uno de mis empleados (Adell) para asegurarme de que me hable. Quiero presentarle este nuevo plan de beneficios en el que ofrecemos más cookies para ver si eso la convence de quedarse. Agregué una nueva tarea y me permití asignarla a Adell. Esperemos que hagamos esto antes de su último día.
- Ahora, en la vista de Adel en el lado izquierdo debajo de lo que se te ha asignado, aparece una nueva tarea y proviene directamente del planificador.
- Para poder aprovechar esto, debe subir al ícono de ajustes en la esquina superior derecha en la configuración. A continuación, hagamos clic en para realizar la configuración y hacia la parte inferior de la página, puede indicar qué aplicaciones están conectadas y debe asegurarse de activar el planificador.
Compartir listas
- Puede compartir listas de tareas con otros y también puede asignar tareas a otros. De esa manera, esas tareas aparecerán en su Microsoft para hacer. En my Company, estamos lanzando una ubicación en la ciudad de Nueva York y hay mucho por hacer. Como propietario de mi empresa, no creo que nadie espere que haga nada de esto. En su lugar, voy a delegarlo a uno de los miembros de mi personal para compartir una lista en el lado izquierdo. Puede hacer clic derecho en una de sus listas y luego puede compartir la lista.
- También en la esquina superior derecha, también puede hacer clic en Compartir, que se abre para compartir la lista. Hagamos clic en Crear enlace de invitación.
- Esto me muestra quién tiene acceso actualmente y abajo, puedo copiar este enlace y luego compartirlo con alguien en mi organización. Puedo invitar por correo electrónico o simplemente podría copiar el enlace una vez que copie el enlace y lo comparta con otros.
- También puedo hacer clic en administrar acceso aquí. Puedo limitarlo solo a aquellas personas que actualmente tienen acceso e incluso podría desactivar el uso compartido por completo. Si ya no quiero que la gente tenga acceso a esta lista, voy a copiar este enlace y compartirlo con el usuario (Diego).
- Ahora he compartido la lista con Diego y aceptó la invitación ahora en su Microsoft para hacer otra. En el lado izquierdo, puede ver la lista compartida, lanzamiento de la ciudad de Nueva York. Aquí vemos todas las diferentes tareas.
- Si Diego quiere compartir esta lista con otras personas de nuestra organización, en la esquina superior derecha verá el icono de la silla.
- Si hacemos clic en esto, puede ver quién tiene acceso actualmente y luego puede copiar el enlace e invitar a otros a regresar.
Listas de grupos
- Puedo crear grupos de listas para organizar mi vista aún mejor. Como puede ver, todas las diferentes ciudades en las que planeamos abrir my cookie company y todas tienen que ver con lanzamientos, así que quiero crear un grupo de lanzamiento y colocaré todas estas listas dentro de ese grupo.
- Para crear una lista, haga clic en el icono " Nueva lista " y llame a este lanzamientos. Una vez que termino de escribir un nombre, puedo hacer clic en cualquier lista y luego arrastrarla dentro de este grupo aquí y tener todas mis diferentes ciudades dentro del grupo de lanzamientos. Puedo colapsar el grupo y expandirlo para ayudar a organizar mi vista un poco mejor.
Tarea en todos los dispositivos
- Cualquier tarea que cree, ya sea en la web en su PC o en su teléfono, aparece en todos sus otros dispositivos hasta ahora, hemos estado usando la web para crear todas nuestras tareas y veo todas esas mismas tareas en mi teléfono.
- También puede acceder a todas sus tareas pendientes directamente desde los equipos de Microsoft en la barra de navegación izquierda, haga clic en los puntos suspensivos y busque o navegue hasta las tareas por planificador y aquí también verá todas sus tareas pendientes.
Tareas en el escritorio de Outlook
- Esta es una tarea rápida cada vez que agrega una tarea a Microsoft, se sincroniza automáticamente con la aplicación de escritorio de Outlook. Dentro de Outlook, haga clic en el ícono de la tarea en la esquina inferior izquierda y luego aquí también puede ver todas sus tareas directamente desde la aplicación de escritorio de Outlook.
Mi día en Outlook en la web
- Dentro de Outlook en la web, puede revisar muy rápidamente todas sus tareas y también puede asignar plazos para sus tareas utilizando la nueva vista de mi día.
- Para acceder a la vista de mi día, vayamos a la barra de navegación superior y hay un ícono para mi día cuando hacemos clic en él, primero nos colocará en la vista de calendario y obtendremos una vista previa rápida de lo que está por venir en nuestro calendario al final. a la derecha de eso hay otra pestaña para hacer cuando hacemos clic en esto, veremos todas nuestras próximas tareas.
- Puedo hacer clic en esta tarea y puedo arrastrarla a mi calendario y de esta manera podría asignar algo de tiempo para trabajar en ella, por lo que es una muy buena integración donde puedes arrastrar y soltar tareas entre tu lista de tareas pendientes y tu calendario.
- Si alguna vez ha querido ver una lista inteligente con todas sus tareas y todas sus tareas completadas, puede activarla muy fácilmente, vayamos al engranaje de configuración en la esquina superior derecha y luego hagamos clic en para hacer la configuración. dentro del mensaje de configuración, desplacemos hacia abajo la página hasta las listas inteligentes y aquí podemos habilitar todo y también podemos habilitar completado ahora.
- En el lado izquierdo, tengo una nueva lista con todos y esto me muestra todas mis diferentes tareas en todas mis diferentes listas. Tengo otra lista para completar y aquí puedo ver todas las diferentes tareas que he completado.
Mi día y sugerencias
- Puede usar la vista " mi día " para concentrarse en lo que es importante. Subamos por el lado izquierdo y hagamos clic en mi día. Lo bueno aquí es que puedes construir tu lista todos los días.
- Al final del día, la lista se vaciará o limpiará, por lo que cada día que comience con una pizarra limpia, esto soluciona el antiguo problema de tener una lista de tareas pendientes en la que agrega un elemento de tareas pendientes, tal vez agregue otro a -haga el elemento y su lista sigue creciendo y creciendo y en algún momento la lista se vuelve tan grande que simplemente se siente abrumado y deja de usar listas de tareas pendientes.
- Con esto, se aclarará para que no se sienta abrumado todos los días y pueda concentrarse en algunas cosas cada día, ahora hay un problema.
- Bueno, ¿qué pone en su vista de mi día y eso es lo que tiene que hacer tiene una inteligencia o inteligencia realmente agradable? En el lado derecho, verá un icono de sugerencias cuando haga clic en eso que abre un panel y aquí para hacer. recomienda diferentes tareas para agregar a su vista de mi día
- Aquí, en la parte superior, puede ver que hacer es decir, oye, estas tareas parecen importantes y anteriormente creamos esta tarea para revisar el paquete de beneficios que es bastante importante, así que permítanme hacer clic en este ícono más y eso ahora se agregó a mi día, así que esto me ayuda a concentrarme en lo que es importante para mí y me ayudará a componer una buena y enfocada vista de mi día.
Hashtags para categorizar etiquetas
- Puedo usar hashtags para volver más fácilmente a las tareas en el futuro y también para categorizar mis tareas aquí. Por ejemplo, veo mi tarea de revisión del paquete de beneficios y voy a hacer doble clic en eso y aquí, agregaré un hashtag llamado retención de empleados.
- De esta manera, podría volver rápidamente a cualquier tarea que tenga que ver con la retención de empleados. Ahora que he entrado en esto. Veo que el hashtag aparece como parte del nombre de la tarea y ahora es un hipervínculo. Cuando hago clic en esto, me mostrará todas las diferentes tareas que tienen ese hashtag para la retención de empleados.
modo oscuro
- Puede activar el modo oscuro para la aplicación de tareas tanto en su PC como en su dispositivo móvil. Heredará la configuración del sistema operativo para el modo oscuro para activar el modo oscuro. Bajemos a nuestra barra de tareas en la parte inferior y escribamos la configuración de color. Hagamos clic en la configuración de color de la mejor combinación.
- Dentro de la configuración de color, puede elegir su color como modo oscuro. Verá ahora que hacer hereda esa configuración y el modo oscuro ahora está activado en todas estas pantallas diferentes.
Para obtener más información sobre los equipos de Microsoft, visite el sitio web de Microsoft .
He trabajado bastante hoy y creo que nos vemos bien, así que permítanme cerrar esto.
