Para usar los subtítulos de Microsoft Teams , únase a una reunión, abra Más acciones (los tres puntos) y seleccione Subtítulos . Teams muestra el audio como texto mientras los participantes hablan. Los subtítulos en directo no se guardan; utilice la transcripción si necesita un registro escrito posteriormente.
No es necesario iniciar una reunión de canal ni crear un nuevo equipo. Consulte la ventana de la reunión activa, en lugar de la ventana principal de chat de Teams. Microsoft ahora permite a los usuarios reordenar y anclar los controles de reunión compatibles, por lo que su posición puede variar. Su guía de controles de reunión explica la barra de herramientas y el menú desplegable.
En iPhone o Android, pulsa Más opciones > Activar subtítulos en directo . Usa Desactivar subtítulos en directo para ocultarlos.
En la configuración de subtítulos, establezca el idioma de la reunión al idioma que se esté hablando y, a continuación, seleccione Actualizar . En Estilos de subtítulos , ajuste el tamaño, el color, las líneas o la posición del texto, según esté disponible.
Si la transcripción está en curso y no puede cambiar el idioma hablado, pida al organizador o al responsable de la transcripción que lo actualice. Evite interrumpir la transcripción de otra persona solo para cambiar una configuración.
La traducción requiere una licencia válida de Teams Premium o Microsoft 365 Copilot. Un organizador con licencia válida puede ponerla a disposición de todos; un asistente con licencia individual puede usarla personalmente. Seleccione «Traducir a» en la configuración de subtítulos cuando esté disponible. Consulte las instrucciones de subtítulos de Microsoft para conocer los idiomas y la interfaz compatibles.
Los subtítulos y la transcripción tienen propósitos diferentes. Los subtítulos ayudan a seguir la conversación en tiempo real. Una transcripción crea un registro escrito con la identificación del orador y marcas de tiempo que los participantes autorizados pueden consultar.
Para iniciar la transcripción sin grabar vídeo, abre Más acciones > Transcribir , selecciona el idioma y haz clic en Confirmar . Teams notificará a los participantes. La disponibilidad depende de tu rol en la reunión, la configuración del organizador y la política de la organización.
Después, abre el chat de la reunión anterior y ve a Resumen > Transcripción . Los organizadores y coorganizadores normalmente pueden usar la opción Descargar para exportar un archivo de Word (.docx) o WebVTT (.vtt); otros participantes pueden tener permisos diferentes. La guía de transcripciones de Microsoft explica cómo acceder a los archivos y descargarlos.
El flujo de trabajo anterior, que incluía Stream Classic, una cuenta de administrador y Mi contenido > Reuniones, no es necesario para este proceso. Para decisiones importantes, verifique los nombres, números y compromisos con la discusión antes de usar una transcripción automática como notas finales.
Consulte la documentación de Microsoft sobre la política de subtítulos y transcripciones para obtener información sobre la configuración del administrador. Proporcione al departamento de TI los datos de la cuenta afectada y de la reunión para que puedan investigar la política correspondiente.
Para una mejor comprensión del habla, reduzca el ruido de fondo, hable directamente al micrófono y deje que hable una persona a la vez. Si una palabra es importante, repítala con claridad o publíquela en el chat de la reunión en lugar de intentar adivinarla.
Para una reunión que requiera un subtitulador profesional, pregunte al organizador sobre el servicio de traducción en tiempo real para acceso a la comunicación (CART) . Este es un servicio independiente que presta una persona capacitada, en lugar de un sistema de reconocimiento automático de voz. Considérelo antes de la reunión para que el subtitulador pueda conectarse y comprobar la configuración. Microsoft explica las responsabilidades del organizador en su guía de subtitulado CART .
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