Para usar Microsoft Forms en Microsoft Teams , agrega Formularios a un canal y crea una encuesta compartida, o conecta un formulario existente. Puedes permitir que tus compañeros lo completen, ver los resultados o trabajar juntos en las preguntas. Elige cuidadosamente la función de la pestaña: responder un formulario y editarlo requieren permisos diferentes.
Utiliza tu cuenta profesional o educativa para el flujo de trabajo del canal compartido que se describe a continuación. Tu organización debe habilitar Formularios y permitir la aplicación en Teams. E3 o E5 no son las únicas opciones: Microsoft incluye Business Basic, Standard, Premium y varios planes para educación y empresas en la descripción de su servicio de Formularios . Verifica los servicios que tienes asignados en lugar de comprar un plan específico basándote en un mensaje de error.
Las pantallas que aparecen a continuación utilizan un ejemplo de encuesta llamada "Comentarios del equipo"; el diseño puede variar.
En Teams, selecciona Aplicaciones , busca Formularios y selecciona Agregar . Elige el canal donde quieras usarlo. Omite la instalación si Formularios ya está disponible.
Abre el canal, selecciona Agregar una pestaña (+) y luego Formularios . Elige Crear un formulario compartido que tu equipo pueda editar , introduce un nombre y selecciona Guardar . Desmarca Publicar en el canal sobre esta pestaña si aún no estás listo para anunciarla.
Selecciona un tipo de pregunta, introduce la pregunta y las opciones de respuesta, y añade más preguntas según sea necesario. Usa una pregunta de opción múltiple para respuestas predefinidas o una pregunta de texto para comentarios escritos. Activa la opción "Requerido" solo cuando la respuesta sea esencial.
Seleccione Vista previa para comprobar la visualización en ordenador y móvil. Por ejemplo, una breve encuesta podría preguntar qué tema de formación desean abordar los compañeros, seguido de un campo de comentarios opcional. La guía de creación de formularios de Microsoft explica el flujo de trabajo para la creación de preguntas.
Seleccione Recopilar respuestas y elija la audiencia:
En Configuración , revise el nombre del registro y la opción "Una respuesta por persona" al usar una audiencia organizacional. Para comentarios sin nombre, desactive el nombre del registro y evite preguntas que identifiquen a los encuestados. Siga las directrices de Microsoft sobre permisos de respuesta al seleccionar estas opciones.
En el canal, seleccione Agregar una pestaña (+) > Formularios > Agregar un formulario existente . Busque su formulario, seleccione su propósito y guárdelo.
| Modo | Objetivo |
|---|---|
| Recopilar respuestas | Deje que la gente complete el formulario. |
| Mostrar resultados | Mostrar el resumen de la respuesta. |
| Colaborar | Permita que sus colegas editen el formulario. |
Consulte las instrucciones de la pestaña Formularios de Teams de Microsoft para esta configuración.
Abra la pestaña de respuestas o copie el enlace de respuesta desde la sección "Recopilar respuestas". Solicite a la persona que va a responder que verifique su acceso antes de la implementación general. Debería ver las preguntas y un botón de "Enviar" . Si no puede abrirlo, verifique la audiencia seleccionada y su cuenta.
Un enlace de colaboración otorga un acceso más amplio: los coautores pueden editar las preguntas y ver los datos de las respuestas. Microsoft explica estos permisos en su guía de colaboración . Comparta el enlace de respuesta cuando las personas solo necesiten responder.
Abra el formulario con acceso de propietario o colaborador y seleccione Ver respuestas . Revise la información general, utilice Comprobar resultados individuales para las respuestas enviadas o seleccione Abrir resultados en Excel para un análisis más detallado. Los nombres solo aparecen cuando se han registrado. Microsoft documenta estos controles en su guía de resultados .
Si ve el mensaje "Su cuenta no está habilitada para Microsoft Forms", primero confirme que está utilizando la cuenta profesional o educativa correcta. Pida a un administrador de licencias que abra el centro de administración de Microsoft 365, vaya a Usuarios > Usuarios activos , seleccione su cuenta y compruebe Licencias y aplicaciones > Aplicaciones > Microsoft Forms . Debería habilitar Forms con una licencia asignada válida y guardar los cambios.
Si el acceso sigue fallando, la guía de administración de Microsoft Forms también recomienda comprobar los permisos de inicio de sesión de Microsoft Forms y Office Hive en Entra ID, además del acceso al servicio de SharePoint.
Si Formularios funciona en un navegador pero no aparece en Teams, pídele a tu administrador de Teams que compruebe la disponibilidad de la aplicación para tu cuenta . Son comprobaciones independientes.
Como alternativa sencilla, crea un formulario en Microsoft Forms y comparte el enlace de respuesta en Teams. Las cuentas personales de Microsoft pueden usar el servicio independiente; las funciones de colaboración organizacional requieren una cuenta profesional o educativa válida.
Aprende a crear una encuesta en los chats, canales y reuniones de Microsoft Teams, a elegir la configuración de respuesta, a revisar los resultados y a cerrar la votación.
Aprende a silenciar las notificaciones de canales y mensajes en Microsoft Teams, a dejar de seguir conversaciones que generen ruido y a controlar los banners, al tiempo que comprendes las alertas de menciones.
Aprende a posponer un mensaje en Microsoft Teams con Snooze Bot, a retomarlo más tarde y a usar los mensajes guardados o los controles de silencio cuando necesites otra opción.
Aprende a transferir una reunión de Microsoft Teams entre tu ordenador y tu teléfono, a usar ambos dispositivos simultáneamente y a solucionar problemas como la falta de opciones de transferencia o problemas de audio.
Aprende cómo descargar una grabación de Microsoft Teams desde Teams, OneDrive o SharePoint, y cómo solucionar problemas como la falta de opciones de descarga, los problemas de acceso y las grabaciones caducadas.
Aprende a crear un equipo en Microsoft Teams, agregar miembros, elegir tipos de canales, administrar permisos y usar el centro de administración de Teams.
Configura la integración de Microsoft Teams con Slack para iniciar reuniones de Teams desde Slack. Descubre los requisitos de la cuenta, los permisos de la aplicación, los pasos de configuración y las soluciones rápidas.
Solucione el problema del eco durante las reuniones de Microsoft Teams eliminando las conexiones de audio duplicadas, seleccionando los auriculares y el micrófono adecuados y comprobando la configuración de audio.
¿No puedes conectarte a las reuniones de Microsoft Teams? Verifica el enlace de la reunión, la cuenta, la red y la aplicación, y luego averigua cuándo debes contactar al organizador o al departamento de TI.
Solucione el error de Microsoft Teams "Tenemos problemas para encontrar su bloc de notas" comprobando el acceso a OneNote, restaurando los blocs de notas que faltan y volviendo a conectar la pestaña.
