Configuración de notificaciones de palabras clave en los chats de Zoom

Las tecnologías Zoom ofrecen servicios de videoconferencia, llamadas VoIP y chat. Se ha convertido en una popular herramienta de videoconferencia desde el comienzo de la pandemia de Coronavirus. Con el distanciamiento social adoptado como método para combatir la propagación del virus y más personas que se quedan en casa, ¡los clientes de Zoom se han multiplicado!

Aunque Zoom se usa principalmente para videollamadas, no todas las discusiones requieren el uso de video. Algunas cosas no son urgentes y no requieren una respuesta inmediata. Para tales casos, puede utilizar Zoom Chat.

Zoom Chat proporciona las mismas herramientas de chat que cualquier otra aplicación de mensajería. Puede chatear individualmente o en grupos, haciendo que varias personas envíen mensajes al mismo tiempo. Siempre puede responder a los mensajes cuando esté libre.

Debido a la naturaleza de los chats, es posible que no desee que se le notifique cada mensaje que reciba. Esto podría deberse a que está ocupado en el trabajo y no desea distracciones innecesarias, o tal vez, simplemente desea tomar una siesta. Sin embargo, aún desea recibir notificaciones de mensajes con contenido que es importante para usted. Zoom Chat tiene la solución:  Notificaciones de palabras clave.

Opciones de descarga de zoom

Antes de comenzar a aprovechar la función de notificaciones de palabras clave de Zoom, por supuesto, tendrá que descargar la aplicación.

Zoom ofrece tanto una versión gratuita como una versión de pago, que cualquiera puede usar según sus necesidades. Zoom Chat está disponible con ambas opciones. Las reuniones de Zoom para más de dos personas en la versión gratuita tienen una duración máxima de 40 minutos. La versión de pago no tiene límite en la duración de la llamada.

Si desea realizar una reunión de grupo con varias personas que durará más de 40 minutos, tendrá que realizar varias reuniones. Cuando se agota el tiempo de espera de una reunión, usted y su grupo pueden pasar a la siguiente reunión.

Este proceso puede ser potencialmente molesto, pero esa es la versión gratuita. Alternativamente, simplemente puede actualizar a la versión paga.

Notificaciones de palabras clave de zoom

Las notificaciones de palabras clave es una función de Zoom Chat que permite que sus usuarios sean notificados de los mensajes cuando se usan palabras clave predefinidas y personas específicas las envían.

Por ejemplo, digamos que pertenece al chat grupal de su clase. Sin embargo, está ocupado con una tarea y, por lo tanto, no tiene tiempo para leer todos los mensajes que ingresan en el chat. Aún desea saber cada vez que alguien menciona la tarea en la que está trabajando o cada vez que el profesor de su curso envía un mensaje. Puede lograr esto activando la función de notificaciones de palabras clave.

Para activar las notificaciones de palabras clave en Zoom Chat, siga los pasos a continuación.

Paso uno

El primer paso es iniciar sesión en su cliente de escritorio Zoom. Si aún no está instalado en su computadora, visite  www.zoom.us  para descargarlo e instalarlo.

• Haga clic en el icono de Zoom para iniciar sesión. Deberá registrarse si aún no tiene una cuenta.
• Si tiene una cuenta, haga clic en  Iniciar sesión . Ingrese su correo electrónico y contraseña de inicio de sesión. Haga clic en  Siguiente .

Segundo paso

Zoom lo llevará a la página de inicio.

• En la página de inicio, verá las pestañas de la reunión:  comenzar con video  y  comenzar sin video . También verá pestañas para unirse a una reunión, programar una reunión o compartir su pantalla en una reunión. Si observa la parte inferior de la página, notará que la   pestaña Inicio está resaltada en azul.
• En la parte superior de la página, en la parte superior derecha, haga clic en  Configuración . Notará un icono de malla de engranajes al lado de la configuración.

Paso tres

• Al hacer clic en  Configuración , aparecerá una ventana emergente. De forma predeterminada, se seleccionará  General  en la parte superior izquierda de la página, que es la configuración general de Zoom.
• Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de las opciones a la izquierda de la página.
• Haga clic en  Mensajería instantánea . Es la última de las opciones.

Paso cuatro

Serás redirigido a tu página de mensajería instantánea. La página de mensajería instantánea se divide en dos partes,  Mensajería instantánea  y  Configuración de notificaciones .

• Vaya a  Configuración de notificaciones .
• Debajo, haga clic en  Palabras clave . A la derecha verá la etiqueta  Recibir notificaciones para:  y un cuadro para ingresar palabras clave.

Paso cinco

En el espacio provisto, escriba las palabras que desee. Para varias palabras, sepárelas con una coma. Las palabras clave no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. También puede incluir el nombre de los contactos a los que desea que se les notifique cuando envíen un mensaje.

Paso seis

Después de ingresar las palabras clave, haga clic en  Listo .

Ha configurado correctamente sus palabras clave para su Zoom Chat. La próxima vez que alguien mencione esas palabras en un mensaje, recibirá una notificación.