Configurar macros en Google Sheets

Con los avances en la tecnología surge una necesidad aún mayor de eficiencia en el trabajo. Los trucos básicos de las hojas de cálculo, como fórmulas, tablas y filtros en Hojas de cálculo de Google, ya no pueden llevarlo muy lejos. A pesar de que estas habilidades aún son esenciales para conocer, rápidamente se están volviendo algo desactualizadas.

La producción en el lugar de trabajo realmente exige algo más que mera eficiencia. Exige automatización, exige macros.

La importancia de la automatización

La automatización no solo se utiliza en la fabricación o la investigación. También se utiliza cada vez más en aplicaciones de hojas de cálculo (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) para tareas asistidas por software. La automatización es la depredadora de las tareas serviles y repetitivas, y el trabajo de oficina está repleto de este alimento.

En lugar de agotar nuestros dedos y ojos con pulsaciones repetitivas del teclado, todo lo que tenemos que hacer es establecer algunas reglas y dejar el resto para la automatización. Ahora, somos libres de usar nuestro cerebro para analizar anomalías en puntos de datos, buscar causas, generar soluciones o planificar eventos importantes.

La forma principal de automatización utilizada en el software de hoja de cálculo se llama  macro .

Hojas de cálculo de Google

Atrás quedaron los días del monopolio del software de Microsoft Excel sobre las hojas de cálculo. Con una entrada explosiva en el mundo de la entrada de datos por parte de Google, Google Sheets presentó una nueva versión del software de hoja de cálculo.

Google Sheets es un software de hoja de cálculo que se utiliza principalmente para calcular y formular conjuntos de datos. Google Sheets se centra en la portabilidad, haciendo que su aplicación web sea mejor y más accesible que el software de escritorio estándar. Personas específicas pueden acceder fácilmente a una hoja de cálculo de Google para una colaboración o visualización más eficiente en el trabajo. El software también se presta bien para incorporar macros.

Macro

Macro, de la palabra griega makros, se traduce directamente como "largo / grande". En lenguaje informático, macro significa un conjunto de instrucciones que se pueden repetir y diseñar para realizar una tarea en particular. Incluso la creación de macros simples puede ahorrar un tiempo y un esfuerzo valiosos en su proyecto. Cuanto más complicada se vuelve una macro, más tiempo y esfuerzo ahorra.

En Google Sheets, puede configurar macros usando uno de dos métodos.

1. Grabación de macros

​

Este método es el más sencillo. Funciona bien para cadenas de instrucciones sencillas. Cuanto más grandes sean los datos, menos se ajustará este método a sus necesidades. El método de grabación de macros está dirigido principalmente a usuarios principiantes como estudiantes universitarios y propietarios de pequeñas empresas. A continuación, se muestra un ejemplo básico que se puede aplicar a la automatización del formato.

Para abrir Hojas de cálculo de Google, vaya a  docs.google.com/spreadsheets .

Vaya a  Herramientas> Macros> Grabar macro .

Presione  Ctrl + B  (negrita).

Presione  Ctrl + I  (cursiva).

Establezca el color del texto en rojo.

Establezca el tamaño de fuente en 18.

Asegúrese de que la referencia esté establecida en  Relativo .

Presione  Guardar .

Escriba un nombre para la macro y configure el número de acceso directo. Solo puede ingresar hasta 10 macros.

Para ejecutar la macro, presione  Ctrl + Alt + Shift + (número elegido) . Dará formato al texto dentro de una celda seleccionada en negrita, cursiva, rojo y el tamaño establecido en 18.

Piense en grabar una macro como grabar los comandos que ingresaría en la computadora para realizar una tarea en particular. Cuando activa la macro, simplemente replica la secuencia de esos comandos a la vez.

2. Escritura de guión

La escritura de guiones es más confiable, precisa y sólida. Sin embargo, se necesita práctica para aprender. Este método está dirigido a usuarios avanzados que trabajan con conjuntos de datos masivos, por ejemplo, analistas de datos y gerentes de proyectos que desean una precisión similar a la del láser y trabajar lo más rápido posible.

Para abrir una hoja de cálculo, vaya a  docs.google.com/spreadsheets .

Vaya a  Herramientas> Editor de secuencias de comandos .

Debajo de / ** @OnlyCurrentDoc * /, pegue:
function FormatText () {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive ();

  hoja de cálculo.getActiveRangeList (). setFontWeight ('negrita')

  .setFontStyle ('cursiva')

  .setFontColor ('# ff0000')

  .setFontSize (18);

};

Presione  Ctrl + S  para guardar el script.

Vaya a  Herramientas> Macros> Administrar macros .

 Establezca el número de acceso directo para su guión guardado.

El resultado debería verse así:

​

Para ejecutar la macro, simplemente presione  Ctrl + Alt + Shift + (número elegido) . O puede navegar a  Herramientas> Macros> (Nombre de macro)  para ejecutar manualmente.

El script anterior hace exactamente lo mismo que el método de macro de grabación. Esto es solo una pequeña parte de lo que puede hacer con una secuencia de comandos de macro.

Conclusión

Básicamente, Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo en línea desarrollada por Google. Macro es una poderosa herramienta para la automatización de hojas de cálculo. Por lo tanto, tiene sentido que, cuando se unen los dos, aumenta la eficiencia del trabajo de manera espectacular. Sin duda, esto le ayudará a mantenerse al día con las demandas de un entorno de trabajo basado en la tecnología en constante crecimiento y le dará una ventaja en la oficina.