La forma más rápida de compartir archivos en Microsoft Teams es a través de la pestaña Archivos. Todo lo que necesita hacer es cargar sus archivos y los otros miembros del equipo pueden acceder a ellos instantáneamente. Pero, ¿cómo sabe si alguien abrió y vio los archivos que compartió en la sección Archivos? ¡Vamos a averiguar!
¿Puedes ver quién vio los archivos en MS Teams?
Comprobar los detalles del archivo de SharePoint
Como recordatorio rápido, sus archivos de Teams en realidad se almacenan en SharePoint. Para verificar cuántas personas han abierto un archivo específico, abra los detalles del archivo en SharePoint.
Según la configuración de su organización, también puede ver quién abrió archivos específicos. Si es propietario de un sitio, puede editar la configuración de uso compartido a nivel de organización para que las personas sepan quién vio archivos o páginas en el sitio. Siga los pasos a continuación para hacer el trabajo.
Para abrir la tarjeta de archivo, vaya a la biblioteca de documentos , coloque el cursor sobre un archivo o haga clic en los tres puntos. La tarjeta de archivo aparece junto al archivo respectivo.
⇒ Nota: Después de habilitar la opción "SharePoint Viewers", es posible que deba esperar de 10 a 30 minutos para que las tarjetas de archivo estén disponibles.
Utilice el informe de actividad digital de Insights
Alternativamente, puede usar la aplicación Insights para verificar si las personas han abierto un archivo o no. Utilice la herramienta Informe de actividad digital para verificar si los usuarios abrieron y editaron un archivo, asistieron a una reunión , visitaron un canal, etc.
Utilice filtros para personalizar sus informes según sus necesidades. Por ejemplo, puede usar el filtro Estudiante para limitar los datos a estudiantes individuales y períodos de tiempo específicos. También puede usar el filtro Actividad para ver datos relacionados con el uso de archivos, asignaciones , reuniones, etc. La mejor parte es que puede exportar datos del Informe de actividad digital a Excel.
Por cierto, si la aplicación Insights no funciona , asegúrese de habilitar el informe de interacción y actualizar Teams.
Conclusión
Para verificar quién abrió un archivo en Microsoft Teams, instale la aplicación Insights y use el Informe de actividad digital. La herramienta puede recuperar una amplia variedad de datos, incluida información sobre quién abrió y editó archivos específicos. Alternativamente, también puede verificar los detalles del archivo en SharePoint.
¿Encontraste otras formas de verificar quién vio los archivos que compartiste en Microsoft Teams? Comparte tus ideas en los comentarios a continuación.
Para solucionar problemas y errores relacionados con MSEdgeWebView2 en Windows 11, repare o reinstale MSEdgeWebView2. Luego, cambie el idioma de la pantalla.
Microsoft agrega códigos QR a la pantalla azul de la muerte para ayudar a los usuarios de Windows 10 (Actualización de aniversario) a solucionar errores de bloqueo en sus PC.
¿No sabe qué versión de Windows 10 tiene su PC? Aquí hay cuatro formas de verificar la versión de Windows 10 usando Configuración, CMD y más.
Revisión de Blio, descarga paso a paso y cómo instalar, funciones incluidas en Blio eReader y mucho más...
Puede usar el Historial de archivos para hacer una copia de seguridad de sus archivos personales en Windows 10 y, en esta guía, aprenderá a usarlo.
Leer Google Books mejoró con GooReader 2, un programa de Windows que permite a los usuarios leer Google Books con una interfaz que es mucho mejor que leer libros en un navegador web.
Si no desea mantener encendida la pantalla de su computadora portátil durante demasiado tiempo, siempre puede cambiar el tiempo de pantalla haciendo esto.
La pestaña Publicaciones está profundamente integrada en Microsoft Teams. Los usuarios no pueden ocultarlo ni eliminarlo de sus canales.
Si desea restaurar la opción de la barra de tareas Nunca combinar en Windows 11, descargue la aplicación Explorer Patcher de GitHub.
Si la reparación automática de Windows no detecta su cuenta de administrador, inicie el modo de recuperación y use la opción de reinicio.
Para eliminar Bring Search de Windows 11, vaya a Configuración de Edge. En Motor de búsqueda utilizado en la barra de direcciones, seleccione Google.
Para agregar dinero a la cuenta de su hijo en Microsoft Family, seleccione la cuenta a la que desea agregar dinero y haga clic en Agregar dinero.
Cuando el sonido falla en su computadora con Windows 10, hay varios consejos que puede probar. Mira cuáles son.
Para corregir el error al escribir la configuración del proxy en Windows 11, vaya a la configuración de Privacidad y seguridad y cambie a una versión de terminal diferente.
Si no puede usar su micrófono AirPods en Windows 11, desvincule sus dispositivos. Luego, use la opción Manos libres AG Audio.
Si falta el archivo del registro del sistema de Windows o contiene errores, habilite el entorno de recuperación y ejecute la reparación de inicio.
Si no puede actualizar a Windows 11 porque su computadora no es compatible con el Arranque seguro, vaya a la configuración de UEFI y habilite esta función.
Los usuarios de Windows 11 pueden descargar e instalar aplicaciones de Android en sus computadoras desde Amazon Appstore. Google Play Store aún no está disponible.
Para acelerar su conexión a Internet en Windows 11, primero, ejecute el Solucionador de problemas de Internet. Luego actualice o reinstale su controlador de red.
¿Planeas unas merecidas vacaciones o simplemente te tomas un descanso? ¡No dejes que las notificaciones del trabajo te arruinen el descanso! 🌴 Microsoft Teams facilita enormemente configurar un estado de fuera de la oficina.
¿Tienes problemas con la integración de webhooks de Microsoft Teams? Descubre consejos prácticos de solución de problemas paso a paso, soluciones comunes y prácticas recomendadas para resolver problemas rápidamente y restaurar notificaciones fluidas. Ideal para administradores y desarrolladores.
¿Tiene problemas con los flujos de trabajo de Microsoft Teams y errores de Power Automate? Obtenga soluciones paso a paso para problemas comunes, como errores de autenticación, tiempos de espera y ejecuciones de flujos. ¡Aumente su productividad ahora!
¿Tiene problemas con el error "Microsoft Teams: Deshabilitado" o "Cuenta bloqueada"? Obtenga soluciones instantáneas con esta guía paso a paso. Restaure el acceso rápidamente y evite problemas futuros. Actualizado para las últimas versiones de Teams.
¿Frustrado porque el complemento de Microsoft Teams no está en Outlook? Descubra las principales razones y soluciones paso a paso para restaurar la integración perfecta entre Teams y Outlook al instante. Soluciones probadas para todos los usuarios.
¿Cansado de que el error de proxy de Microsoft Teams bloquee tus reuniones? Obtén soluciones instantáneas con nuestra guía paso a paso para solucionar errores de proxy de Microsoft Teams. Métodos probados para una conectividad fluida.
¿Cansado de que los errores de VDI de Microsoft Teams bloqueen tus sesiones de Citrix o VMware? Obtén soluciones paso a paso para fallos de audio, congelamientos de vídeo y errores de optimización. Restaure hoy mismo un trabajo en equipo sin interrupciones con soluciones probadas.
¿Cansado de que Microsoft Teams se bloquee con un error grave? Esta solución de registro paso a paso de 2026 lo resuelve definitivamente. Método probado con capturas de pantalla: ¡recupera tu colaboración fluida hoy mismo!
¿Cansado del error de Microsoft Teams: la captura de pantalla no se guarda? Sigue nuestra guía paso a paso con soluciones rápidas para resolver el problema y capturar capturas de pantalla fácilmente. Actualizada con los últimos consejos para un trabajo en equipo sin problemas.
¿Te frustra la lentitud de Microsoft Teams? Descubre por qué es tan lento y descubre 10 consejos probados para acelerarlo en 2026 y disfrutar de reuniones y chats impecables. ¡Aumenta tu productividad ahora!
