Equipos de Microsoft: ¿Puedes ver quién abrió un archivo?

La forma más rápida de compartir archivos en Microsoft Teams es a través de la pestaña Archivos. Todo lo que necesita hacer es cargar sus archivos y los otros miembros del equipo pueden acceder a ellos instantáneamente. Pero, ¿cómo sabe si alguien abrió y vio los archivos que compartió en la sección Archivos? ¡Vamos a averiguar!

¿Puedes ver quién vio los archivos en MS Teams?

Comprobar los detalles del archivo de SharePoint

Como recordatorio rápido, sus archivos de Teams en realidad se almacenan en SharePoint. Para verificar cuántas personas han abierto un archivo específico, abra los detalles del archivo en SharePoint.

  1. Vaya a su canal de Teams .
  2. Haga clic en la pestaña Archivos .
  3. Haga clic en Abrir en SharePoint .
  4. Inicie sesión en su cuenta de SharePoint en una nueva pestaña del navegador.
  5. Luego, seleccione el archivo que desea verificar, pero no haga clic en su nombre.
  6. Haga clic en el icono de información para abrir los detalles del archivo.
  7. Puede ver cuántas personas abrieron el archivo individual.

Equipos de Microsoft: ¿Puedes ver quién abrió un archivo?

Según la configuración de su organización, también puede ver quién abrió archivos específicos. Si es propietario de un sitio, puede editar la configuración de uso compartido a nivel de organización para que las personas sepan quién vio archivos o páginas en el sitio. Siga los pasos a continuación para hacer el trabajo.

  1. Vaya a su sitio de SharePoint.
  2. Haga clic en el icono de Configuración .
  3. Selecciona Información del sitio .
  4. Luego, haz clic en Ver todas las configuraciones del sitio .
  5. En Acciones del sitio , haga clic en Administrar características del sitio .
  6. Desplácese hacia abajo hasta Visores de SharePoint .
  7. Seleccione Activar para habilitar la tarjeta de archivo que muestra información sobre los espectadores y las actividades del archivo.

Para abrir la tarjeta de archivo, vaya a la biblioteca de documentos , coloque el cursor sobre un archivo o haga clic en los tres puntos. La tarjeta de archivo aparece junto al archivo respectivo.

Equipos de Microsoft: ¿Puedes ver quién abrió un archivo?

⇒ Nota: Después de habilitar la opción "SharePoint Viewers", es posible que deba esperar de 10 a 30 minutos para que las tarjetas de archivo estén disponibles.

Utilice el informe de actividad digital de Insights

Equipos de Microsoft: ¿Puedes ver quién abrió un archivo?

Alternativamente, puede usar la aplicación Insights para verificar si las personas han abierto un archivo o no. Utilice la herramienta Informe de actividad digital para verificar si los usuarios abrieron y editaron un archivo, asistieron a una reunión , visitaron un canal, etc.

Utilice filtros para personalizar sus informes según sus necesidades. Por ejemplo, puede usar el filtro Estudiante para limitar los datos a estudiantes individuales y períodos de tiempo específicos. También puede usar el filtro Actividad para ver datos relacionados con el uso de archivos, asignaciones , reuniones, etc. La mejor parte es que puede exportar datos del Informe de actividad digital a Excel.

Por cierto, si la aplicación Insights no funciona , asegúrese de habilitar el informe de interacción y actualizar Teams.

Conclusión

Para verificar quién abrió un archivo en Microsoft Teams, instale la aplicación Insights y use el Informe de actividad digital. La herramienta puede recuperar una amplia variedad de datos, incluida información sobre quién abrió y editó archivos específicos. Alternativamente, también puede verificar los detalles del archivo en SharePoint.

¿Encontraste otras formas de verificar quién vio los archivos que compartiste en Microsoft Teams? Comparte tus ideas en los comentarios a continuación.


Tags: #ventanas

Leave a Comment

Equipos de Microsoft: Cómo corregir el código de error CAA50021

Equipos de Microsoft: Cómo corregir el código de error CAA50021

Para corregir el error de Teams CAA50021, vincule su dispositivo a Azure y actualice la aplicación a la última versión. Si el problema persiste, comuníquese con su administrador.

Windows 10 BSOD obtiene códigos de respuesta rápida para ayudar a los usuarios a solucionar fallas

Windows 10 BSOD obtiene códigos de respuesta rápida para ayudar a los usuarios a solucionar fallas

Microsoft agrega códigos QR a la pantalla azul de la muerte para ayudar a los usuarios de Windows 10 (Actualización de aniversario) a solucionar errores de bloqueo en sus PC.

Cómo determinar la versión de Windows 10

Cómo determinar la versión de Windows 10

¿No sabe qué versión de Windows 10 tiene su PC? Aquí hay cuatro formas de verificar la versión de Windows 10 usando Configuración, CMD y más.

Revisión detallada de Blio eReader

Revisión detallada de Blio eReader

Revisión de Blio, descarga paso a paso y cómo instalar, funciones incluidas en Blio eReader y mucho más...

Cómo usar el historial de archivos para hacer una copia de seguridad de los archivos en Windows 10

Cómo usar el historial de archivos para hacer una copia de seguridad de los archivos en Windows 10

Puede usar el Historial de archivos para hacer una copia de seguridad de sus archivos personales en Windows 10 y, en esta guía, aprenderá a usarlo.

Leer libros de Google mejoró con GooReader 2

Leer libros de Google mejoró con GooReader 2

Leer Google Books mejoró con GooReader 2, un programa de Windows que permite a los usuarios leer Google Books con una interfaz que es mucho mejor que leer libros en un navegador web.

Windows 10: cómo configurar la hora en que se apaga la pantalla

Windows 10: cómo configurar la hora en que se apaga la pantalla

Si no desea mantener encendida la pantalla de su computadora portátil durante demasiado tiempo, siempre puede cambiar el tiempo de pantalla haciendo esto.

¿Cómo elimino la pestaña Publicaciones de Microsoft Teams?

¿Cómo elimino la pestaña Publicaciones de Microsoft Teams?

La pestaña Publicaciones está profundamente integrada en Microsoft Teams. Los usuarios no pueden ocultarlo ni eliminarlo de sus canales.

Windows 11: habilitar Nunca combinar botones de la barra de tareas

Windows 11: habilitar Nunca combinar botones de la barra de tareas

Si desea restaurar la opción de la barra de tareas Nunca combinar en Windows 11, descargue la aplicación Explorer Patcher de GitHub.

Solución: bucle de reparación automática de Windows, sin cuenta de administrador

Solución: bucle de reparación automática de Windows, sin cuenta de administrador

Si la reparación automática de Windows no detecta su cuenta de administrador, inicie el modo de recuperación y use la opción de reinicio.

Cómo quitar Bing Search de Windows 11

Cómo quitar Bing Search de Windows 11

Para eliminar Bring Search de Windows 11, vaya a Configuración de Edge. En Motor de búsqueda utilizado en la barra de direcciones, seleccione Google.

Microsoft Family: Cómo agregar dinero a una cuenta infantil

Microsoft Family: Cómo agregar dinero a una cuenta infantil

Para agregar dinero a la cuenta de su hijo en Microsoft Family, seleccione la cuenta a la que desea agregar dinero y haga clic en Agregar dinero.

Qué hacer cuando el sonido no funciona – Windows

Qué hacer cuando el sonido no funciona – Windows

Cuando el sonido falla en su computadora con Windows 10, hay varios consejos que puede probar. Mira cuáles son.

Windows 11: error al escribir la configuración del proxy

Windows 11: error al escribir la configuración del proxy

Para corregir el error al escribir la configuración del proxy en Windows 11, vaya a la configuración de Privacidad y seguridad y cambie a una versión de terminal diferente.

Solución: el micrófono AirPods no funciona en Windows 11

Solución: el micrófono AirPods no funciona en Windows 11

Si no puede usar su micrófono AirPods en Windows 11, desvincule sus dispositivos. Luego, use la opción Manos libres AG Audio.

Solución: falta el archivo de registro del sistema o contiene errores

Solución: falta el archivo de registro del sistema o contiene errores

Si falta el archivo del registro del sistema de Windows o contiene errores, habilite el entorno de recuperación y ejecute la reparación de inicio.

Windows 11: esta PC debe ser compatible con el arranque seguro

Windows 11: esta PC debe ser compatible con el arranque seguro

Si no puede actualizar a Windows 11 porque su computadora no es compatible con el Arranque seguro, vaya a la configuración de UEFI y habilite esta función.

Corrección: Cuenta de Microsoft Demasiados intentos de autenticación

Corrección: Cuenta de Microsoft Demasiados intentos de autenticación

Si no puede iniciar sesión en su cuenta de Microsoft debido a demasiados intentos de autenticación repetidos, verifique si puede iniciar sesión usando un navegador web.

Cómo instalar aplicaciones de Android en Windows 11

Cómo instalar aplicaciones de Android en Windows 11

Los usuarios de Windows 11 pueden descargar e instalar aplicaciones de Android en sus computadoras desde Amazon Appstore. Google Play Store aún no está disponible.

Resuelva el error El archivo iTunes Library.itl está bloqueado en iTunes

Resuelva el error El archivo iTunes Library.itl está bloqueado en iTunes

Resuelva un error de Apple iTunes que dice que el archivo iTunes Library.itl está bloqueado, en un disco bloqueado o que no tiene permiso de escritura para este archivo.

Cree esquinas redondeadas con Paint.NET

Cree esquinas redondeadas con Paint.NET

Cómo crear fotografías de apariencia moderna agregando esquinas redondeadas en Paint.NET

iTunes: cómo reproducir aleatoriamente o repetir música

iTunes: cómo reproducir aleatoriamente o repetir música

¿No sabes cómo repetir una canción o lista de reproducción en Apple iTunes? Al principio tampoco pudimos. Aquí hay algunas instrucciones detalladas sobre cómo se hace.

Todo lo que necesitas saber sobre la eliminación de WhatsApp para mí

Todo lo que necesitas saber sobre la eliminación de WhatsApp para mí

¿Usaste Eliminar para mí en WhatsApp para eliminar mensajes de todos? ¡No hay problema! Lea esto para aprender a deshacer Eliminar por mí en WhatsApp.

Deshabilitar las notificaciones emergentes de AVG

Deshabilitar las notificaciones emergentes de AVG

Cómo desactivar las molestas notificaciones de AVG que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Cómo eliminar tu cuenta de Instagram

Cómo eliminar tu cuenta de Instagram

Cuando decides que has terminado con tu cuenta de Instagram y quieres deshacerte de ella. Aquí tienes una guía que te ayudará a eliminar tu cuenta de Instagram de forma temporal o permanente.

Equipos de Microsoft: Cómo corregir el código de error CAA50021

Equipos de Microsoft: Cómo corregir el código de error CAA50021

Para corregir el error de Teams CAA50021, vincule su dispositivo a Azure y actualice la aplicación a la última versión. Si el problema persiste, comuníquese con su administrador.

Las 10 mejores alternativas de Microsoft Teams en 2023

Las 10 mejores alternativas de Microsoft Teams en 2023

¿Busca alternativas de Microsoft Teams para comunicarse sin esfuerzo? Encuentra las mejores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.

Cómo cambiar la imagen de perfil en Disney+

Cómo cambiar la imagen de perfil en Disney+

Descubre lo fácil que es cambiar la imagen de perfil de tu cuenta de Disney+ en tu computadora y dispositivo Android.

Los 9 mejores equivalentes de iMovie para Windows 11

Los 9 mejores equivalentes de iMovie para Windows 11

¿Está buscando un equivalente de iMovie para Windows 11/10? Descubra las alternativas de Windows a iMovie que puede probar para la edición de videos.