Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
Equipos: deshabilite Participante desconocido se está uniendo
La alerta "Un participante desconocido se está uniendo" puede ser realmente molesta y perturbadora en ocasiones. Los equipos suelen enviar estas alertas cuando alguien que llama por teléfono se une a la reunión o la abandona.
Desafortunadamente, cuando asiste a una reunión grande, escuchar esta alerta innumerables veces puede romper su enfoque. Es por eso que muchos usuarios prefieren desactivarlo por completo. Si planea hacer lo mismo, siga leyendo esta guía para saber qué configuraciones necesita ajustar para hacer el trabajo.
Equipos: Cómo desactivar "Participante desconocido se está uniendo ahora"
La buena noticia es que los organizadores de la reunión pueden desactivar rápidamente esta alerta en las opciones de Reunión antes de que comience la reunión o durante el evento.
Por lo tanto, si no desea recibir alertas sobre los asistentes que se unen o abandonan la reunión, debe desactivar la opción Anunciar cuando las personas que llaman se unen o se van .
Por supuesto, la desventaja de deshabilitar esta función es que no siempre sabrá que asiste a su reunión en línea. Pero simplemente puede omitir este detalle si las alertas se vuelven realmente perjudiciales para su experiencia de reunión. Al menos no se distraerá cuando alguien se una a una llamada tarde.
⇒ Consejo rápido
Si no desea que los usuarios anónimos se unan a su reunión, vaya al Centro de administración de MS Teams y seleccione Configuración de la reunión . En Participantes , desactive la opción que dice que los usuarios anónimos pueden unirse a una reunión .
Microsoft puede mejorar esta función
El único problema con esta opción es que solo está disponible a nivel de organizador de reuniones. Muchos usuarios de Teams creen que esta característica debería estar abierta a todos los usuarios. Tener la opción de deshabilitar el anuncio que indica que un participante desconocido se ha unido o se ha ido sería muy útil.
Es posible que el organizador de la reunión deba realizar un seguimiento de todos los asistentes. Aún así, los otros participantes no están necesariamente interesados en aprender cuando un usuario desconocido se unió o abandonó la reunión.
Si no es el organizador, puede intentar desactivar todas las notificaciones durante la reunión . Verifique si establecer su estado en No molestar y habilitar Focus Assist ayuda.
Conclusión
Solo el organizador de la reunión puede desactivar las alertas sobre asistentes desconocidos que se unen a la reunión o la abandonan. La configuración está disponible en Opciones de reunión. ¿También le resultan molestas estas alertas? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.
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