Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
¿Sabía que puede programar reuniones de Teams en Outlook? Puede hacerlo con la ayuda del complemento Reunión de equipos. Todo lo que necesita hacer es instalar el complemento, hacer clic en la pestaña Cita y seleccionar Reunión de equipos . Luego puede ingresar los detalles y programar la reunión.
Bueno, es posible que programar una reunión de Teams en Outlook no siempre funcione. Cuando el proceso falla, normalmente aparece el siguiente mensaje de error: “No pudimos programar la reunión. Por favor, inténtelo de nuevo más tarde."
Como solución rápida, intente acceder a Teams para Web y compruebe si la programación de una reunión en la contraparte web funciona. Si es así, esto puede indicar que el problema reside en su aplicación de escritorio, no en su cuenta de Teams o Outlook.
Vaya a Teams Online, seleccione el icono Reuniones e intente crear y programar una nueva reunión.
Alternativamente, puede iniciar Outlook Live , ir a Calendario y agregar una nueva reunión. A continuación, puede convertir su reunión de Outlook en una reunión de Teams .
Este error puede ocurrir porque deshabilitó accidentalmente su complemento de reunión de equipos en las opciones de Outlook. Vaya a Archivo , seleccione Opciones y verifique la lista de complementos. Si el complemento ya está habilitado, apáguelo y vuelva a habilitarlo. Reinicie Outlook y compruebe si puede programar sus reuniones ahora.
Para que esta función de reunión funcione, debe agregar Teams a Outlook. En otras palabras, agregue la cuenta de correo electrónico asociada con su cuenta de Teams a Outlook.
Tenga en cuenta que Outlook admite varias cuentas de correo electrónico. Asegúrese de que su correo electrónico de Teams esté en la lista.
Inicie Outlook y vaya a Archivo .
Haga clic en Configuración de la cuenta y seleccione Configuración de la cuenta nuevamente.
Agregue la cuenta que usó para crear su cuenta de Teams.
Guarde los cambios y salga de Outlook.
Inicie Teams y espere 30 segundos. Luego, inicie Outlook nuevamente e intente crear una reunión de Teams.
Además, siéntase libre de eliminar cualquier cuenta de correo electrónico que ya no use. Para aclarar, mantenga solo la cuenta asociada con Microsoft Teams. No se preocupe, puede agregar cuentas de correo electrónico adicionales más adelante.
Para eliminar una cuenta de correo electrónico de Outlook, vaya a Archivo y seleccione Configuración de la cuenta . Luego, seleccione el correo electrónico que desea eliminar y presione el botón Eliminar .
Varios usuarios lograron corregir este error instalando Teams nuevamente. Estos son los pasos a seguir:
Cierre sesión en sus cuentas y salga de Teams y Outlook por completo.
Luego, vaya al sitio web de Microsoft e instale Teams nuevamente . No es necesario desinstalar su aplicación actual. Simplemente descargue una copia nueva de la aplicación.
Inicie Teams, vuelva a iniciar sesión, haga clic en su foto de perfil y busque actualizaciones. Espere hasta que Teams confirme que la aplicación está actualizada. Haga clic en el mensaje de confirmación para reiniciar Teams.
Espere 30 segundos después de que Teams se inicie y luego inicie Outlook e inicie sesión.
Espere otros 30 segundos y luego vaya a su calendario de Outlook para intentar programar la reunión de Teams nuevamente.
Es necesario abrir Teams antes de Outlook para que sus datos se sincronicen correctamente.
¿Ocurrió este problema después de instalar las últimas actualizaciones acumulativas de Windows 10? Si la respuesta es Sí, pause las actualizaciones y desinstale los parches que instaló recientemente.
Vaya al Panel de control y, en Programas , seleccione Desinstalar un programa .
Luego haga clic en Ver actualizaciones instaladas .
Seleccione las actualizaciones problemáticas y desinstálelas.
Compruebe si puede programar sus reuniones de Teams ahora.
No poder programar reuniones de Teams en Outlook es un problema bastante común. Asegúrese de que la cuenta de correo electrónico asociada con Teams se haya agregado a Outlook. Además, deshabilite y vuelva a habilitar el complemento Reunión de equipos. Haga clic en los comentarios a continuación y háganos saber qué solución funcionó para usted.
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