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Falta la descarga de bloques de SharePoint y OneDrive
Es conveniente evitar que los usuarios descarguen ciertos archivos, especialmente si los documentos respectivos contienen información confidencial. Hablando de eso, hay una pregunta frecuente que ha estado molestando a muchos usuarios de SharePoint y OneDrive últimamente: "¿Por qué falta la opción Bloquear descarga?" Bueno, sigue leyendo esta guía para conocer la respuesta.
¿Dónde está la opción "Descarga en bloque" en SharePoint y OneDrive?
⇒Nota : Si su cuenta es administrada por una organización, comuníquese con su administrador de TI y verifique si la opción está deshabilitada para su cuenta.
El formato de archivo no es compatible
Actualmente, Microsoft admite la descarga en bloque solo en SharePoint y OneDrive for Business y solo para archivos de Office y un número selecto de archivos que no son de Office, como archivos PDF e imágenes JPEG. Desafortunadamente, esta opción no está disponible para archivos de video.
En otras palabras, SharePoint y OneDrive no tienen un botón Bloquear descarga porque las plataformas no admiten el bloqueo de descargas de video. La buena noticia es que Microsoft confirmó que están trabajando para agregar Block Download para otros tipos de archivos. Sin embargo, la compañía aún no ha revelado detalles de la línea de tiempo.
El gigante de Redmond comenzará a implementar primero el soporte de descarga en bloque para las grabaciones de reuniones de Teams. La función estará disponible en algún momento del segundo trimestre de 2021. Puede usarla para evitar que usuarios no autorizados descarguen las grabaciones de sus reuniones. Esa es una característica conveniente, especialmente ahora que las grabaciones de Teams se guardan en SharePoint .
Soluciones rápidas
Bueno, hasta que Microsoft implemente esta opción, puede usar una solución rápida para hacer el trabajo. Puede insertar el video de su reunión en una presentación de PowerPoint y luego compartir el archivo con la opción "Bloquear descarga" habilitada. De esta manera, los usuarios podrán acceder y ver la grabación de la reunión. Aún así, no podrán descargarlo en sus computadoras.
O simplemente puede usar Google Drive . La plataforma de intercambio de archivos de Google le permite compartir videos y otros tipos de archivos en el modo de solo visualización. Esto significa que cualquier persona con el enlace puede ver el video o ver sus archivos, pero no los descargará.
Como alternativa, puede crear un nuevo grupo de SharePoint con permisos de solo lectura.
Vaya a Configuración , vaya a Usuarios y permisos y seleccione Permisos del sitio .
Haga clic en Crear grupo , asigne un nombre al grupo y seleccione Ver solo en Dar permisos de grupo a este sitio .
¿Qué tal OneDrive?
Como se indicó anteriormente, muchos usuarios de OneDrive hicieron la misma pregunta. Afortunadamente, las cosas están más claras cuando se trata de OneDrive. Esto se debe a que la función Bloquear descarga solo está disponible para SKU empresariales de OneDrive. Para habilitar esta opción, vaya a Configuración del enlace , deshabilite la opción " Permitir edición " y habilite " Bloquear descarga ". Tenga en cuenta que esta opción solo funciona para archivos de Office y un grupo selecto de archivos que no son de Office. La aplicación para el consumidor no es compatible con esta función.
Conclusión
La compatibilidad con SharePoint y OneDrive para bloquear descargas de video aún no está disponible. Es por eso que la opción "Bloquear descarga" no está visible. Sin embargo, Microsoft confirmó que están trabajando para agregarlo a otros servicios en el futuro. Mientras tanto, haga clic en los comentarios a continuación y háganos saber qué métodos utiliza para compartir archivos con sus compañeros de equipo y colaboradores mientras evita que descarguen los archivos.
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