Guía paso a paso definitiva: Cómo crear salas para grupos pequeños en Microsoft Teams (edición 2026)

Imagina transformar tu próxima reunión de Microsoft Teams de un monólogo monótono a sesiones dinámicas e interactivas donde cada participante brille. ¡Esa es la magia de las Salas para grupos pequeños en Microsoft Teams ! 👏 Ya seas profesor o profesora que fomenta debates grupales, gerente o gerente que imparte talleres o líder de equipo que impulsa la creatividad, dominar la creación de Salas para grupos pequeños en Microsoft Teams es tu arma secreta para una participación inigualable.

Esta guía paso a paso te ayuda a simplificar las cosas, ofreciendo instrucciones precisas y actualizadas basadas en las últimas funciones de Microsoft Teams . Sin tonterías, solo pasos prácticos para que puedas empezar en minutos. ¿Listo para mejorar tus reuniones? ¡Comencemos! ⭐

¿Por qué usar salas de reuniones en Microsoft Teams ? Consejos rápidos para mejores reuniones

Antes de pasar al procedimiento, aquí explicamos por qué las salas de reuniones son un cambio radical:

  • Fomenta la interacción: los grupos pequeños significan que se escuchan más voces. 😊
  • Personalización: asignación automática, selección manual o por grupos: usted decide.
  • Ahorro de tiempo: rote salas, configure temporizadores y vuelva a reunirse sin esfuerzo.
  • Inclusividad: Perfecto para reuniones grandes (hasta 50 salas, 200 participantes por sala).

Consejo profesional: Úsalos para lluvias de ideas, juegos de rol o sesiones de preguntas y respuestas. ¡Tus asistentes te lo agradecerán! Ahora, a por la magia paso a paso . 👆

Requisitos previos: ¿Quién puede crear salas de reuniones en Microsoft Teams ?

Solo los organizadores o coorganizadores de reuniones con los permisos adecuados pueden crear salas. Asegúrese de que:

Requisito Detalles
Tipo de cuenta Equipos para trabajo/escuela (no personales)
Licencia La mayoría de los planes lo incluyen; consulte Microsoft Docs
Tamaño de la reunión Se admiten hasta 300 participantes

Paso a paso: Cómo crear salas para grupos pequeños en Microsoft Teams

Sigue estos pasos durante una reunión de Microsoft Teams . (¿No puedes crear una reunión previa? ¡Inicia tu llamada primero!)

Paso 1: Iniciar o unirse a su reunión

  1. Abra la aplicación de escritorio, web o móvil de Microsoft Teams .
  2. Programe o inicie una reunión instantánea.
  3. Invita a los participantes y asegúrate de ser el organizador.

Una vez que todos estén dentro, localiza la barra de herramientas en la parte superior. ¿Listos?Barra de herramientas de reuniones de Microsoft Teams que muestra la opción Salas para grupos pequeños

Paso 2: Acceda a la función de salas para grupos pequeños

  1. Haz clic en el icono de Salas para grupos pequeños (parece una cuadrícula de salas) en la barra de herramientas de la reunión. Si está oculto, haz clic en Más acciones (⋯).
  2. Selecciona Crear . ¡Boom! ¡Las salas nacen! 🎉

Paso 3: Configura tus salas

Decide el número de habitaciones (2-50) y el método de asignación:

  • Automáticamente: los equipos se distribuyen de manera uniforme.
  • Manualmente: Arrastrar y soltar participantes.
  • De grupos: Grupos de equipos predefinidos.

Ajuste según sea necesario. La vista previa se ve así:Panel de configuración de salas para grupos pequeños en Microsoft Teams

Paso 4: Asignar participantes

  1. Arrastre los nombres a las salas o deje que la asignación automática se encargue.
  2. ¿Quieres añadirte a una sala? Marca " Moverme" .
  3. ¿Quieres tamaños iguales? Teams sugiere equilibrios. 👍

Paso 5: Iniciar y administrar salas

  1. Pulse Agregar sala si es necesario y luego Iniciar .
  2. Los participantes reciben una notificación: ¡observe cómo se unen automáticamente!
  3. Monitorea desde la sala principal con estos controles:Panel de gestión de salas para grupos pequeños en Teams

Paso 6: Gestión avanzada durante las fugas

Mantén el control:

Acción Cómo hacerlo
Enviar anuncios Haga clic en Anunciar para ir a las salas de grupos pequeños
Rotar a los participantes Recrear o intercambiar
Establecer temporizador Habilitar la cuenta regresiva en la configuración de la sala
Terminar todas las habitaciones Cerrar las habitaciones : ¡todos regresan!

Consejos profesionales para el éxito de las salas de reuniones de Microsoft Teams 🚀

Haz que tus sesiones sean inolvidables:

  1. Plan previo: Pruebe en una reunión de práctica.
  2. Regla de los temporizadores: Establezca de 10 a 15 minutos por habitación para concentrarse. ⏰
  3. Mézclalo: gira a mitad de camino para obtener nuevas perspectivas.
  4. Permisos: Los coorganizadores pueden ayudar a administrarlos.
  5. Usuarios móviles: soporte completo: todos se unen sin problemas.
  6. Solución: ¿No aparece el icono? Actualiza Teams o revisa las licencias. 😎

Bono: ¡Integra con encuestas o pizarras para lograr magia híbrida!

Errores comunes y soluciones

  • Problema: ¿No aparecen las salas? Solución: Se recomienda usar la aplicación de escritorio; reiniciar si falla.
  • Problema: ¿Los participantes no pueden unirse? Solución: Asegúrese de que hayan iniciado sesión correctamente.
  • Grupos grandes: límite de 7 a 10 personas por habitación para disfrutar del mejor ambiente.

¿Listo para transformar su próxima reunión?

¡Felicidades! ¡Ya eres un experto en Salas de Trabajo en Microsoft Teams ! 👏 Implementa estos pasos hoy mismo y observa cómo la participación se dispara. ¿Tienes preguntas o un caso práctico clave? Deja un comentario abajo; te escuchamos. ¡Comparte esta guía para que tu red también mejore!

Para obtener información oficial en profundidad, visita la Guía de salas de reuniones de Microsoft .



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