Imagina cautivar a miles de empleados o público con eventos interactivos y fluidos de Microsoft Teams Town Hall , sin complicaciones técnicas. Ya seas un director ejecutivo anunciando novedades de la empresa o un líder de la comunidad fomentando la participación, Microsoft Teams Town Hall ofrece transmisión en vivo de calidad profesional, preguntas y respuestas, encuestas y análisis. Esta guía paso a paso te guía paso a paso por cada detalle utilizando las últimas funciones de Teams , para que tu evento sea el mejor. ¿Listo para llevar tus reuniones virtuales al siguiente nivel? ¡Comencemos! 👇
A diferencia de las reuniones estándar, los eventos de ayuntamiento en Teams admiten hasta 50 000 asistentes, transcripción integrada y momentos destacados con IA. Ideales para reuniones generales, seminarios web o conferencias híbridas. Aquí tienes un resumen:
| Característica | Beneficio |
|---|---|
| Preguntas y respuestas en vivo y encuestas | Impulsa la interacción: ¡los asistentes reaccionan en tiempo real! 🎉 |
| Transcripción automática | Grabaciones accesibles con subtítulos que se pueden buscar. |
| Hasta 50.000 asistentes | Escale sin esfuerzo para eventos empresariales. |
| Análisis posterior al evento | Realice un seguimiento de la participación para refinar las sesiones futuras. |
Consejo: Los eventos caducan después de 20 horas, pero las grabaciones permanecen indefinidamente en tu biblioteca. ¡Ahora, a lo esencial! ⭐
No te saltes esto: asegúrate de que todo salga bien:
¡A construir! Sigue estos pasos.
Abre Microsoft Teams (web o app) → Haz clic en Calendario en la barra lateral izquierda. Haz clic en Nueva reunión → Selecciona Asamblea . ¡Listo! ¡La plantilla de evento está lista! 😊
Título del evento : Que sea contundente, por ejemplo, "Asamblea General del Primer Trimestre".
Fecha y hora : Duración (hasta 16 horas).
Ubicación : Enlace opcional a la sala híbrida.
Canal : Publicar en un canal del equipo para visibilidad instantánea.
En Opciones de evento :
Como productor (¡usa auriculares!):
¿Atascado? Usa el panel de control del productor para controlarlo en tiempo real. ¡Observa el aumento de asistencia! 📈
No te quedes ahí: maximiza el ROI:
| Métrico | Acción |
|---|---|
| Máximos espectadores | ¡Celebra el éxito! 🎊 |
| Participación en preguntas y respuestas | Seguimiento de consultas sin respuesta. |
Mejora tu juego:
Errores comunes: ❌ Olvidar los roles (solución: asignarlos con anticipación) o mala iluminación (solución: luz natural + anillo de luz).
Con esta guía paso a paso , estarás listo para organizar eventos inolvidables de Microsoft Teams que impulsen la conexión y los resultados. Empieza con poco, itera con análisis y observa cómo la participación se dispara. ¿Cuál es tu próximo evento? Deja un comentario abajo; ¡nos encantaría saberlo! 👏
Para obtener la información más actualizada, consulta siempre la documentación oficial. ¡Que tengas un buen hosting! 🌟
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