Informe de asistencia de MS Teams: la guía poderosa (2022)

Hoy no solo le mostraré cómo puede realizar un seguimiento del informe de asistencia de los equipos de MS, sino que también le mostraré cómo descargar el informe de asistencia después de terminar una reunión.

Si ya comenzó a usar Microsoft Teams, es probable que ahora esté muy familiarizado con las videollamadas y las reuniones de Teams , por lo que, si está buscando realizar un seguimiento de la asistencia a la reunión de Microsoft Teams, le encantará esta nueva guía.

Saltemos directamente.

• Bueno, digamos que eres un maestro, lo que podrías hacer es ver cuándo los estudiantes se unieron a tu clase en equipos y cuándo se fueron o tal vez un estudiante se escapó en el medio y podrías ver cuándo se fueron y cuándo se reincorporaron a ti. obtener toda esa información. O tal vez trabaja en un lugar de trabajo y uno de sus compañeros de trabajo no pudo asistir a su reunión.
• Podría usar un informe de asistencia para verificar eso y tal vez haga un seguimiento con una grabación después del hecho, de modo que sea cual sea el motivo, es muy fácil realizar un seguimiento de la asistencia.

Te mostraré paso a paso cómo puedes hacerlo. Ahora, para poder realizar un seguimiento de la asistencia de los equipos de Microsoft, dos cosas deben ser ciertas.

• Uno de ellos tiene que ser el organizador de la reunión para poder ver la asistencia. Entonces, digamos que su maestro y usted pueden descargar el informe de asistencia, pero ninguno de sus estudiantes podrá descargar el informe de asistencia y tener sentido.
• En segundo lugar, su administrador también debe habilitar los informes de asistencia en los equipos.
• Entonces, siempre que esas dos cosas estén en su lugar, podrá descargar informes de asistentes.

Bien. Tengo la aplicación MS Teams abierta y supongamos que tal vez soy un maestro. Este es mi horario semanal y solo enseño una clase por semana y la clase se enfoca en los conceptos básicos de los equipos de Microsoft . Estoy seguro de que todos mis alumnos deberán asistir a la clase que comienza a las 6:00 a.m.

Quiero hacer un seguimiento de cuántas personas se están presentando, así que voy a hacer clic en los detalles de esta reunión. Aquí puede ver que tengo cinco estudiantes diferentes en esta clase.

Soy el profesor y el organizador de esta reunión. Voy a unirme a la clase para ver quién más se sube allí. Ahora estoy en la reunión y esperando que otras personas se unan.

Uno de mis alumnos para mi clase. Su nombre es Emily y sabe que llevo un registro de la asistencia, de hecho, si hace clic en la invitación del calendario aquí, verá un mensaje que dice recuerda que no querrás perderte esta conferencia.

Mientras hago un seguimiento de la asistencia después de ver que Emily querrá asegurarse de que se una a la clase. Aquí está Emily en la clase y aquí quiero hacer clic en Mostrar participantes y pueden ver que ambos estamos en esta clase ahora.

Lo que voy a hacer ahora es digamos que Emily se une por unos momentos y ella realmente no soporta este tema. Así que en realidad va a seguir adelante y abandonar la clase. Ahora voy a volver a mi vista o la vista del profesor y lo que vemos aquí arriba es que ahora mismo soy el único asistente que queda. Veo que Emily se subió y luego volvió a bajar.

Así que digamos que sabes dónde puedo simplemente mirarlo y sé que Emily se une, pero ¿qué pasa si tienes una clase grande con quizás 50 o 60 personas? Será difícil hacer un seguimiento de quién está allí y quién no y si alguien llegó tarde o alguien se fue temprano.

1 ¿Cómo descargar el informe de asistencia a reuniones de los equipos de Microsoft?

2 ¿Cómo descargar la asistencia de los equipos de Microsoft después de la reunión?

3 Información adicional

3.1 Habilitar informe de asistencia globalmente

3.2 ¿Cómo acceder y utilizar estos comandos?

¿Cómo descargar el informe de asistencia a reuniones de equipos de Microsoft?

Lo que podemos hacer es aquí arriba en el pivote de personas. Haga clic en Más opciones (...) en la esquina superior derecha y haga clic en Descargar lista de asistencia.

Lo que voy a hacer es seguir adelante y hacer clic en esto y lo que sucederá es que los equipos descargarán un archivo de lista de asistencia y parece que los equipos lo han descargado correctamente.

Ahora voy a abrir el explorador de archivos y donde Teams lo coloca es en la carpeta de descargas. Entonces, si voy a las descargas, voy a hacer clic en eso aquí. Veo que tengo una lista de asistencia a la reunión y, si descarga varias, simplemente agregará el siguiente número de la serie. De aquí en adelante, el título, algo para continuar. .

Hagamos clic en este informe. Es un archivo CSV, por lo que es un archivo separado por comas, así que lo que va a hacer aquí es abrirlo para mí en Microsoft Excel. Aquí puede ver que soy el maestro o el profesor y me uní a la reunión a las 3:52 p. m. y luego pude ver que aproximadamente un minuto después se unió Emily, que es a las 3:53 p. m.

Pero lo que no entiendo es por qué se fue de mi clase tan rápido ya que mi contenido aquí no es lo suficientemente interesante. Este informe le muestra cuándo se unen personas y cuándo se van. Efectivamente le brinda una forma en la que puede realizar un seguimiento de la asistencia.

Voy a volver a unirme como Emily Elena y quiero mostrarte cómo, como estudiante, no puedes obtener este mismo informe. Se está conectando y, una vez más, para obtener el informe, pasa por la vista de participantes. Pero en este caso, no hay un ícono similar aquí para Emily porque Emily es una de las estudiantes y probablemente no quiera que los estudiantes descarguen los informes de asistencia, sino que quiere limitar eso al maestro o a quien esté organizando la reunión.

Bien. Ese fue un ejemplo muy rápido de cómo puede rastrear la asistencia usando la aplicación MS Teams. Simplemente puede exportar un archivo de valores separados por comas que puede abrir en Excel o cualquier otra aplicación que pueda abrir ese tipo de archivo y luego puede usarlo para ver quién está allí y quién no estuvo allí y cuánto tiempo estuvo allí la gente.

¿Cómo descargar la asistencia de los equipos de Microsoft después de la reunión?

No poder descargar el informe de la reunión después de la reunión fue frustrante y los pasos a continuación lo ayudarán.

• En Teams, navegue hasta el equipo de la clase y seleccione + para agregar una nueva pestaña
• Seleccione  Insights  de las opciones mostradas o busque Insights en la barra de búsqueda.

• Seleccione " Añadir "

• Dado que los estudiantes no tienen acceso a Insights, desmarque la opción  Publicar en el canal sobre la pestaña y luego seleccione  Guardar .

• Si está agregando la pestaña Insights a una clase que ya ha estado activa durante un tiempo, es posible que vea datos recopilados de la actividad de la clase anterior. Las clases más nuevas no reflejarán una gran cantidad de datos inicialmente, pero a medida que su clase sea más activa en Teams, verá más datos en Insights.

• Seleccione el seguimiento de la actividad del estudiante

• Haga clic en tres puntos (...) en el lado derecho y seleccione Exportar a Excel .

• El archivo se descargará en su carpeta de descargas.

• Ahora, tiene un informe de los estudiantes que se unieron y abandonaron una reunión.

Información Adicional

• Insights mostrará datos de actividad de todos los canales dentro de un equipo de clase, pero solo se puede agregar como una pestaña a los canales públicos.
• Insights está disponible solo en equipos de clase y no se puede agregar a equipos de personal o PLC.
• Si recibe un mensaje de que su cuenta se ha excluido de Insights, su administrador de TI lo ha desactivado. Administradores de TI, obtengan información sobre cómo habilitar Insights  aquí .

Habilitar el informe de asistencia globalmente

Con esta característica habilitada, los organizadores de la reunión pueden ver y descargar un informe de asistencia a la reunión durante y después de la reunión. Durante la reunión, puede encontrar el en el  panel Participantes  de la reunión, haciendo clic en la flecha de descarga que descarga el informe de asistencia en formato CSV. Después de la reunión, aparecerá automáticamente un informe de asistencia en el chat de la reunión.

A continuación se muestra un ejemplo de lo que verá el organizador de la reunión en el chat de la reunión:

Para habilitar el Informe de asistencia en la política global, ejecute el siguiente cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport habilitado

Para confirmar que el informe de asistencia se ha habilitado, ejecute el siguiente cmdlet:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identidad “Global” | Seleccione Permitir informe de participación

Para deshabilitar el Informe de asistencia en la política global, ejecute el siguiente cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport Deshabilitado

Para confirmar que el informe de asistencia se ha desactivado, ejecute el siguiente cmdlet:

Get- CsTeamsMeetingPolicy -Identidad “Global” | Seleccione Permitir informe de participación

¿Cómo acceder y utilizar estos comandos?

Conéctese al módulo de Skype for Business Online y después de ingresar su contraseña para conectarse, ahora tendrá acceso a todos los comandos y muchos otros elementos con Teams.

El informe de asistencia de los equipos de MS es una herramienta bastante útil para realizar un seguimiento de los participantes. Para obtener más información, visite el sitio web de Microsoft .

Lea también : ¿Cómo usar las salas de reuniones en los equipos de Microsoft?

Ahora es tu turno:

¿Yo me perdí algo? O tal vez tenga una pregunta sobre algo que cubrí.

De cualquier manera, me gustaría saber de usted. Así que adelante y deja un comentario a continuación.