La mejor configuración de zoom para profesores, músicos y grabación de video

Zoom es el software de colaboración y trabajo remoto de referencia para millones de usuarios en todo el mundo gracias a su versatilidad. Puede utilizar Zoom con fines educativos, música en vivo, videoconferencias corporativas y más.

Para aprovechar al máximo su experiencia de Zoom, debe usar la configuración correcta para cada tipo de actividad. Y esto es exactamente de lo que trata esta guía.

La mejor configuración de zoom para profesores y estudiantes

Si eres un profesor o un estudiante y confías en Zoom para impartir o asistir a clases en línea, estas son las mejores configuraciones para usar en la plataforma.

Haga clic en el icono de Configuración

Haga clic en la pestaña General y habilite las siguientes opciones:

• Copie automáticamente la URL de la invitación una vez que comience la reunión; si llega tarde a la reunión, puede simplemente pegar la URL de la invitación y unirse rápidamente a los otros participantes en lugar de perder un tiempo precioso buscando la invitación en su bandeja de entrada.
• Muestre siempre los controles de la reunión: podrá ajustar rápidamente la configuración durante la conferencia.
• Pídeme que confirme cuando salgo de una reunión, para evitar hacer clic accidentalmente en el botón Salir.
• Recuérdame 5 minutos antes de mis próximas reuniones: asegúrate de unirte a la reunión cuando comience, no más tarde.
• Integre Zoom con Outlook: use esta opción si su escuela usa Outlook como la principal plataforma de correo electrónico para mantener conectados a profesores y estudiantes.

Vaya a la sección Video y habilite las siguientes opciones:

• Vista previa del video para probar el fondo y asegurarse de que se vea bien y ordenado
• Siempre muestre los nombres de los participantes: esta es una función muy útil, especialmente si es la primera vez que está enseñando a una clase en particular

Vaya a Audio,  verifique el volumen de su micrófono y altavoz, y asegúrese de que las siguientes configuraciones estén habilitadas:

• Silenciar mi micrófono al unirse a una reunión para evitar que otros participantes de la reunión escuchen accidentalmente discusiones que no desea que escuchen
• Habilite el uso de la tecla Espacio para silenciar y reactivar el sonido.
• Sincronizar los botones de los auriculares
• También puede configurar la opción Suprimir ruido de fondo en alto para asegurarse de que la calidad del audio de voz sea de primera categoría

A continuación, vaya a Compartir pantalla y habilite las siguientes opciones:

• Entrar en pantalla completa cuando un participante comparte la pantalla
• Solo anfitrión: los profesores son los únicos que pueden compartir contenido y controlar cuándo los estudiantes pueden compartir sus pantallas con el grupo.
• Silenciar las notificaciones del sistema al compartir la pantalla

Seleccione la sección Chat y desactive las opciones que se enumeran a continuación:

• Cambie mi estado a Ausente cuando esté inactivo durante 5 minutos; esto les permitirá a sus alumnos saber que no está frente a su computadora y que no obtendrán ninguna respuesta en el corto plazo.
• Mantenga sus mensajes no leídos en la parte superior y comience con el primero no leído; rápidamente tendrá una idea de cuántos mensajes no leídos hay.
• Habilite las notificaciones push solo para mensajes privados y menciones; no quiere que su computadora se inunde con notificaciones para todos y cada uno de los mensajes de Zoom.

Consejos útiles de zoom para profesores

• Bloquee su sesión de Zoom : esto permite a los profesores bloquear su aula virtual una vez que sonó la campana. Simplemente haga clic en los participantes que llegan tarde y luego seleccione el botón Bloquear reunión.
• Controle el uso compartido de la pantalla : a los estudiantes les gusta bromear y es posible que quieran usar la función de compartir pantalla para compartir algo que no esté relacionado con la clase.
• Configure la sala de espera : use esta función para controlar quién puede asistir a sus clases virtuales.
• Desactiva el chat en clase : no quieres que tus alumnos envíen mensajes privados a sus compañeros, quieres que se concentren en la lección.
• Utilice estas herramientas de Zoom para generar compromiso con su clase: encuestas, comentarios no verbales, pizarra y anotaciones.
• Discute la etiqueta en línea y hazles saber a tus estudiantes lo que esperas de ellos.

La mejor configuración de zoom para lecciones de música, música en vivo, canto y música

Zoom se enfoca automáticamente en la persona que habla, silenciando a los demás participantes de la reunión para ahorrar ancho de banda. La plataforma también prioriza la voz sobre la música. Tenga esto en cuenta y no olvide silenciar su micrófono cuando alguien más esté cantando o tocando un instrumento.

Si eres músico y quieres compartir tu pasión por la música o reproducir música en vivo a través de Zoom, estas son algunas de las mejores prácticas para tu sesión de Zoom.

Inicie sesión en su cuenta de Zoom en zoom.us , vaya a Configuración y habilite la opción Permitir a los usuarios seleccionar el sonido original en la configuración de su cliente .

Inicie la aplicación Zoom, vaya a Audio y desactive la opción Ajustar automáticamente el volumen del micrófono .

Haga clic en la opción Avanzado en su aplicación Zoom y habilite esta opción: Mostrar la opción en la reunión para habilitar el sonido original desde el micrófono . Pida a los demás participantes de la reunión que hagan lo mismo.

Para optimizar el Zoom para música, establezca la configuración de cancelación de ruido en baja y la cancelación de eco en automática.

La mejor configuración de zoom para grabar y compartir videos

Una de las configuraciones de video de Zoom más importantes es el fondo virtual , especialmente si asiste a reuniones virtuales desde la comodidad de su hogar. Puede establecer una de las imágenes disponibles en la galería como imagen de fondo o cargar sus propias imágenes.

Al unirse a una reunión, es mejor desactivar su cámara. Para hacerlo, vaya a Configuración → Video → Desactivar mi video al unirse a una reunión .

Si hay decenas de participantes que asisten a la reunión, desea mantener la pantalla ordenada. Vaya a Configuración → Video → Reuniones y marque Ocultar participantes que no son de video para ocultar a los usuarios que no están usando video.

Si se graba la videoconferencia, es posible que desee habilitar el filtro de belleza para asegurarse de lucir lo mejor posible. Incluso si no durmió mucho la noche anterior, el filtro lo hará lucir fresco y descansado.

Vaya a Configuración de video →  Mi video → marque la opción Retocar mi apariencia . No olvide habilitar HD también para mejorar la calidad del video.

Si el video de Zoom se editará en un software de edición de video, asegúrese de habilitar la opción Optimizar para editor de video de terceros .

Además, no olvide deshabilitar las notificaciones de escritorio si va a compartir su pantalla para evitar vergüenza en caso de que reciba el tipo de notificaciones que no desea que otras personas vean.

Hablando de grabar la conferencia, hay dos opciones entre las que puede elegir: guardar el video en su computadora (suscriptores gratuitos y de pago) o en la nube (suscriptores de pago). Puede seleccionar lo que desee en Configuración → Grabación .

Ya sea que sea un profesor, un estudiante o un músico, si desea aprovechar al máximo su experiencia con Zoom, habilite la configuración de la que hablamos en esta guía y definitivamente le encantará el resultado final.

Disfrute usando Zoom.