Los 11 consejos simples para los equipos de Microsoft (2022)

Aquí hay consejos útiles para los equipos de Microsoft que lo ayudarán y le ahorrarán tiempo.

Antes de comenzar, aquí hay un par de cosas que puede hacer:

• Hemos escrito el tutorial para los conceptos básicos de los equipos de Microsoft, que es realmente interesante de aprender.
• También hemos escrito publicaciones para mejorar su experiencia de Microsoft Teams para una mejor productividad. Echa un vistazo a los consejos y trucos mencionados aquí .

Vamos a sumergirnos.

1 Enviar un correo electrónico a un canal

2 Guardar mensajes importantes

3 Comandos en la barra de búsqueda

4 Personalizar fondo

5 Traducción

6 chats emergentes

7 Menciona un usuario, equipo o canal

8 Lector inmersivo

9 Pin las cosas importantes

9.1 Para fijar un chat

9.2 Para anclar un canal

10 Mostrar y ocultar equipo

11 Combinar wikis

Enviar un correo electrónico a un canal

A pesar de que algunas pequeñas empresas emergentes se saltan el correo electrónico y usan el chat exclusivamente, Microsoft es muy consciente de cuánto dependemos la mayoría de nosotros dentro de la empresa internacional de los correos electrónicos. Afortunadamente, puedes enviar un correo electrónico a un canal desde Outlook. Para hacer esto,

• Inicie " Equipos de Microsoft "
• A la derecha, seleccione " Equipos "
• Seleccionar el canal de un equipo
• Haga clic en Más opciones (…)
• Seleccione " Obtener dirección de correo electrónico "

• Copie la dirección de correo electrónico y envíe un correo electrónico desde Outlook y se enviarán al canal.
• Si está interesado en recibir correos electrónicos en el canal solo de remitentes específicos, haga clic en " configuración avanzada "

• Realice los cambios necesarios y haga clic en " Guardar "

Guardar mensajes importantes

¿Tiene un mensaje importante que necesita examinar de nuevo más tarde? No hay necesidad de preocuparse. Puede marcar fácilmente un mensaje como guardado o no leído para poder volver a verlo más tarde.

• Puede hacerlo yendo a la parte superior del mensaje que desea conservar/marcar como no leído.
• Haga clic en Más opciones  (…)
• Seleccione " Marcar como no leído "

• En caso de que haya almacenado el mensaje, puede acceder a él en cualquier momento seleccionando su imagen de perfil en la esquina superior derecha del cliente de Teams y seleccionando Guardado .

Comandos en la barra de búsqueda

Otra característica oculta de los equipos que quizás no conozcas son los comandos en la barra de búsqueda. Son atajos que puede usar para realizar tareas comunes en equipos. ¿Necesitas ayuda con los equipos? Simplemente escriba /ayuda en la barra de búsqueda.

Algunos de los mejores comandos de barra incluyen:

• /Archivos: muestra los archivos más recientes compartidos con usted en Teams.
• /GoTo: te permite saltar directamente a un canal
• /Call: inicia una llamada con otra persona en Teams
• /Ayuda: brinda asistencia a través de T-bot
• /Saved – Te lleva a tus mensajes guardados

Simplemente escriba " / " dentro de la barra de búsqueda en equipos para ver otros comandos. Puede obtener la lista completa de comandos aquí .

Personalizar fondo

La videoconferencia es un método increíble para unir equipos, prestando poca atención a dónde están sus clientes. Sea como fuere, las personas pueden dudar en unirse a una reunión de video si su condición es caótica o divertida. Microsoft Teams cambia todo eso. Puede ocultar todo lo que hay detrás de usted en un video, para una protección total. Para hacer esto,

• Haga clic en la pantalla de configuración de audio y video cuando se une a una reunión
• Haga clic en Más opciones (…)
• Toque en " Desenfocar mi fondo "

También puede agregar fondos personalizados, como el entorno de la oficina o el logotipo del empleador, en lugar de desenfocar el fondo. Microsoft dijo que diseñó fondos personalizados para ayudarlo a reemplazar su herencia de ensamblaje real con una "oficina en el hogar fresca y vívida". Para saber más sobre los fondos personalizados en los equipos, haz clic aquí .

Traducción

• Trabajas en una gran corporación. Tiene varios lugares de trabajo. Algunos pueden estar en ubicaciones internacionales extraordinarias. En la era del sistema económico independiente y el funcionamiento extenso, es menos complicado encontrar las habilidades que desea en caso de que esté dispuesto a buscar fuera de su área personal.
• Si bien se beneficia de un grupo de habilidades prolongado, también significa que deberá asegurarse de que ciertas conversaciones no se pierdan en la traducción.
• La traducción de mensajes en línea mantiene a cualquiera en la misma página web y hablando en su idioma preferido. Simplemente haga clic en los puntos suspensivos junto a un mensaje para traducirlo.

Chats emergentes

Una de mis adiciones favoritas a Microsoft Teams es la capacidad de abrir un chat en Teams. Teams ahora le permite abrir sus chats individuales o institucionales en una ventana separada. Después de abrirlo, puede cambiar su tamaño, reposicionarlo o cerrar la ventana como desee.

• En el lado izquierdo de Teams, seleccione Chat para abrir la lista de chat.
• Encuentra el chat que quieras.
• Seleccione Más opciones Botón Más opciones > Chat emergente O bien, haga doble clic en el nombre del chat y verá una nueva ventana de chat emergente.

Menciona a un usuario, equipo o canal

• ¿Necesita sobresalir lo suficiente como para ser notado en una conversación o discusión de canal? Puedes @mencionarlos escribiendo “ @ ” y luego su nombre (sin espacios).
• Imagina un escenario en el que tienes que obtener la consideración de todo el grupo. Simplemente escriba @team , seleccione el grupo y luego escriba su mensaje. Si solo necesita @mencionar un canal específico dentro del grupo, también puede hacerlo escribiendo @channel , eligiendo el nombre del canal y luego redactando su mensaje.

Lector inmersivo

• Esta es una de las características de los equipos de Microsoft que normalmente no se menciona como una funcionalidad reservada para las instituciones educativas.
• El lector inmersivo habla el texto en un canal en voz alta a varias velocidades. Si tiene dificultades para reconocer un texto, o desea capturar información incluso cuando sus ojos están enfocados en otro lugar, el Lector inmersivo es una capacidad útil.
• Haga clic en los tres puntos en cualquier mensaje y seleccione el lector de su menú desplegable.

Pin las cosas importantes

Organice lo que ve en el punto más alto de su cliente de Teams pegando cosas. Un beneficio que generalmente encuentro útil es la capacidad de anclar un chat o un canal.

Para anclar un chat

• Inicie " Equipos de Microsoft "
• Encuentra el chat que quieres anclar
• Haga clic en Más opciones ( … )
• Seleccione " Fijar "
• Verá el chat en la parte superior de su cliente indicando que ha sido anclado.
• Siempre puedes desanclarlo en cualquier momento.

Para anclar un canal

• Inicie " Equipos de Microsoft "
• Encuentra el canal dentro del equipo que deseas fijar.
• Haga clic en Más opciones ( ... )
• Seleccione " Fijar "
• A continuación, verá el canal en la parte superior de su cliente, lo que indica que se ha anclado.
• Siempre puedes desanclarlo en cualquier momento.

Mostrar y ocultar equipo

• Es más fácil completar el trabajo mientras no tiene listas de canales no estructuradas para trabajar.
• Las funciones que alguna vez fueron " favoritas " y " desechadas de Favoritos " en la aplicación de equipos de MS se actualizaron actualmente a " mostrar " y " ocultar ". Esta característica es especialmente valiosa para las personas que necesitan evitar el peso de las estadísticas.
• Puede elegir qué canales y grupos desea ver y ocultar la relajación de su interfaz. Aunque recibirá notificaciones mientras una persona lo @Mencione, su lista de equipos no estará tan abarrotada.
• Seleccione el nombre de un equipo o canal, haga clic en  Más opciones ("..."), seleccione " ocultar " para que el equipo o el canal sean invisibles. Desplácese hasta la parte inferior de la página para ubicar los grupos ocultos que necesita buscar nuevamente.

• Desplácese hasta la parte inferior de la página para ubicar los grupos ocultos que necesita buscar nuevamente.

Combinar wikis

• Si ya usa Wikis dentro de los equipos, esta es la gran opción para una mejor colaboración.
• Haga clic en el menú de la izquierda y elija la alternativa Wiki. Accederá a la página doméstica de Wiki a su pestaña personal, en la que podrá tomar notas y consultar estadísticas. también puede hacer clic en la pestaña Todo para obtener un resumen de cada Wiki que le preocupa.
• También puede cargar notas en su Wiki no público en cualquier lugar donde se encuentre. Simplemente escriba /Wiki en el cuadro de texto de los equipos y escriba su contenido.

¡Felicidades! Ahora conoces los consejos para Microsoft Teams.

Lea también : ¿Cómo usar las salas de reuniones en los equipos de Microsoft?

¿Yo me perdí algo? Tal vez tenga una pregunta sobre algo que cubrí.

De cualquier manera, me gustaría saber de usted. Así que adelante y deja un comentario a continuación.