Si necesita colaborar con personas ajenas a su organización a través de Microsoft Teams, puede usar el acceso de invitado o el acceso externo. Si no está familiarizado con estas opciones, siga leyendo esta guía para conocer las principales diferencias entre ellas.
Enumeramos las principales diferencias entre los usuarios externos e invitados en la siguiente tabla.
| Acceso externo | Acceso para invitados |
|---|---|
| Otorga permisos de acceso a todo un dominio. | Otorga permisos a usuarios individuales |
| Implementarlo entre dos organizaciones | Úselo para colaborar con usuarios individuales |
| Los usuarios externos no forman parte del equipo | Los usuarios invitados son parte del equipo |
| Los usuarios externos solo pueden chatear con su equipo (es como Skype Empresarial) | Los invitados tienen acceso a una gama más amplia de opciones y pueden acceder a muchos recursos del equipo |
| Los usuarios no pueden compartir archivos | Los usuarios pueden compartir archivos en chats de equipo |
| Los usuarios externos no pueden agregar otros usuarios al chat | Los usuarios invitados pueden agregar a otras personas al chat del equipo |
| Reunirse ahora no está disponible | Meet Now está disponible y los usuarios pueden iniciar rápidamente nuevas reuniones |
| Los usuarios no pueden configurar mensajes de Fuera de la oficina | Cuando están fuera de la oficina, los usuarios pueden configurar alertas de OOO para que otros sepan que no están disponibles. |
| Los propietarios de equipos no pueden bloquear usuarios individuales | Los propietarios de equipos pueden bloquear usuarios individuales |
| Las @ menciones no son compatibles | @menciones están disponibles |
| El modo para compartir pantalla no está disponible | El uso compartido de pantalla es compatible durante las videoconferencias |
| Los usuarios externos no pueden editar ni eliminar los mensajes enviados | Los invitados pueden editar y eliminar sus mensajes de chat |
| Los usuarios no pueden insertar memes, GIF ni pegatinas en los mensajes de chat. | Hay memes, GIF y pegatinas disponibles. |
Los usuarios invitados tienen acceso a más recursos del equipo en comparación con los usuarios externos. Si desea que personas ajenas a su organización colaboren estrechamente con su equipo, habilite el acceso de invitados para ellos. Por otro lado, si solo desea que chatee con su equipo, otórgueles derechos de acceso externo . Utilice los comentarios a continuación y cuéntenos más sobre su experiencia de acceso externo o de invitado en Teams.
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