Microsoft Teams: Archivar un equipo, canal, conversación [Guía]

El archivo es una función útil para el contenido en línea. Se puede aplicar a la mayoría de las cosas, pero con los correos electrónicos, las aplicaciones de mensajería y los servicios para compartir archivos, es mucho más útil.

Archivar generalmente significa que un elemento se elimina de la bandeja de entrada principal o del feed, pero no se elimina. Se puede acceder a un elemento archivado en cualquier momento, los usuarios normalmente pueden buscarlo y se puede desarchivar si es necesario.

Microsoft Teams: Archivo

Microsoft Teams tiene una función de archivo, sin embargo, es muy básica. Comprueba todos los requisitos básicos de una función de archivo, es decir, todo se mantiene como está, no se permite ninguna actividad nueva y se puede deshacer.

La principal limitación que tiene, y ha estado allí durante años sin ningún signo de que mejore, es que la función de archivo solo funciona para equipos completos. No existe un control detallado para archivar los componentes más pequeños de un equipo.

Específicamente;

• Los usuarios no pueden archivar un canal en un equipo
• Los usuarios no pueden archivar una conversación en un equipo
• Los usuarios no pueden archivar archivos compartidos en un equipo

El único elemento que se puede archivar es un equipo completo.

Habilitar el archivo de Microsoft Teams

Para archivar un equipo de Microsoft Teams, siga estos pasos.

1. Acceda al administrador de Microsoft Teams .
2. En la columna de la izquierda, expanda Equipos.
3. Seleccione Administrar equipos.
4. Seleccione el equipo que desea archivar.
5. Haga clic en el botón Archivar en la parte superior de la lista de equipos.
6. Elija si también desea archivar el sitio de Sharepoint para el equipo y haga clic en Archivar.
7. El equipo quedará archivado.

Un equipo archivado

Un equipo Archivado tiene las siguientes limitaciones y condiciones.

• Puede restaurarlo en cualquier momento.
• Se suspenderá toda actividad , es decir, conversaciones, reuniones, etc.
• Aún se pueden agregar o eliminar miembros de un equipo.
• Los roles de los miembros se pueden cambiar.

Desarchivar un equipo

Para restaurar un equipo archivado, es decir, un equipo no archivado, siga estos pasos.

1. Abra el administrador de Microsoft Teams .
2. Seleccione Equipos en la columna de la izquierda.
3. Seleccione Administrar equipos.
4. En el panel de la derecha, seleccione el equipo que desea desarchivar.
5. Haga clic en el botón Desarchivar en la parte superior.

Conclusión

Un equipo de Microsoft Team llegará al final de su utilidad y ahí es cuando puedes archivarlo. También necesita una función de archivo para canales y conversaciones, ya que permite a los usuarios limpiar el desorden. Desafortunadamente, no hay señales de que se agregue. Sin embargo, puede eliminar los mensajes de chat, lo que no es lo mismo que archivarlos, pero de todos modos puede ayudar.