Microsoft Teams permite a los administradores archivar un equipo completo o un canal individual para que sus conversaciones permanezcan disponibles como referencia sin necesidad de nuevas publicaciones o respuestas. Las conversaciones de chats o canales individuales no ofrecen el mismo control de archivo. Para un chat individual, usa la opción Ocultar si simplemente quieres eliminarlo de tu lista.
Utilice estas instrucciones para equipos y canales en una cuenta profesional o educativa. Puede archivarlos y restaurarlos mediante la aplicación de escritorio de Teams o Teams en la web.
| Artículo | La mejor opción | Lo que hace |
|---|---|---|
| Equipo completo | Equipo de archivo | Congela la actividad en todo el equipo. |
| Canal completado | Canal de archivo | Congela ese canal mientras que los demás canales activos permanecen utilizables. |
| Charla individual | Esconder | Lo elimina de tu lista sin crear un archivo de solo lectura. |
| Conversación o archivo de un solo canal | No existe un comando de archivo individual equivalente. | En su lugar, seleccione el canal o el ámbito del equipo que corresponda. |
Por ejemplo, archive un canal de lanzamiento finalizado si los demás proyectos del departamento siguen en marcha. Archive todo el equipo solo cuando su espacio de trabajo compartido ya no esté activo.
Debes ser propietario del equipo ; la membresía ordinaria no es suficiente, como lo confirma la tabla de permisos de propietarios y miembros de Microsoft . No necesitas abrir el centro de administración si eres propietario del equipo.
Estos nombres de menú siguen las instrucciones de Microsoft para archivar y restaurar equipos . Si tu diseño utiliza una vista de Equipos independiente, busca " Tus equipos y canales" en las opciones de esa vista.
El archivado conserva el acceso al material existente en lugar de eliminar el espacio de trabajo. Se detiene la publicación, la respuesta, el cambio de canales y la adición de aplicaciones. Los propietarios aún pueden administrar miembros y roles. Las restricciones de edición de SharePoint dependen de la opción seleccionada durante el archivado; no asuma que todos los recursos vinculados se han bloqueado permanentemente.
Para reactivar el equipo, regresa a Tus equipos y canales . En los filtros, abre 3 más y elige Equipos archivados . Busca el equipo y selecciona Más opciones > Restaurar equipo .
Archivar y eliminar tienen consecuencias diferentes. Si necesita el historial del proyecto como referencia, revise la guía de Microsoft sobre archivar y eliminar antes de seleccionar Eliminar.
Puedes archivar canales individuales. Los administradores de equipos pueden hacerlo para canales estándar, privados y compartidos; los administradores de canales privados y compartidos también pueden archivar sus canales.
Los canales archivados siguen estando disponibles para su búsqueda, pero se aplican las políticas de retención y eliminación. La restauración de un equipo archivado no restaura automáticamente los canales que se archivaron por separado. Consulte la guía de Microsoft sobre el archivo de canales para obtener más información.
Teams no ofrece la opción de archivar conversaciones individuales en equipos o canales. Para organizar un chat individual , abre el menú Más opciones > Ocultar . Puedes encontrar el chat oculto nuevamente mediante la búsqueda.
No confunda Ocultar con Eliminar historial de chat . Al eliminar el historial, este deja de estar disponible para usted, incluso en las búsquedas, mientras que la otra persona aún puede verlo. Los chats de grupo y de reuniones tienen una opción de Abandonar independiente , con restricciones para los organizadores. Consulte la explicación de Microsoft sobre las opciones de limpieza de chat antes de eliminar cualquier cosa que desee volver a ver.
Un administrador autorizado de Teams puede abrir el centro de administración de Teams, ir a Teams > Administrar equipos , seleccionar el equipo con el selector junto a su nombre y elegir Archivar . Este procedimiento para toda la organización se describe en la documentación del centro de administración de Microsoft .
Si falta el archivo, primero verifique su rol y confirme que pertenece a la organización correcta. Utilice la aplicación de escritorio o web en lugar de buscar en los menús móviles. Compruebe también si el elemento ya está archivado: el comando correspondiente será Restaurar. Si su cuenta no tiene los permisos necesarios, solicite ayuda al propietario o al administrador de TI.
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