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Microsoft Teams: ceda el control y solicite el control durante una reunión
Las reuniones en línea pueden ser llamadas de audio o videollamadas. El video que transmite cada participante en una reunión suele ser su propia cámara, sin embargo, los usuarios a veces necesitarán compartir sus pantallas con los participantes de la reunión.
Compartir su pantalla durante una reunión en línea básicamente le permite hacer que todos se acerquen a su escritorio y vean en qué está trabajando.
Microsoft Teams: ceda el control y solicite el control
Microsoft Teams permite a los usuarios compartir su pantalla durante una reunión. Solo una persona puede compartir su pantalla a la vez, pero todos los demás pueden verla. Los usuarios también pueden ceder el control de su pantalla y permitir que cualquier otro participante se haga cargo. Asimismo, un participante de la reunión puede solicitar el control de la pantalla compartida.
Con el uso compartido de pantalla, es importante saber eso;
- Los usuarios no pueden tomar el control de la pantalla de otra persona a menos que se les permita hacerlo.
- Un usuario puede revocar el control que se le ha otorgado a otro usuario en cualquier momento que lo desee.
- Ningún otro usuario puede obligar a otros usuarios a otorgar el control de su pantalla compartida.
- Cualquier persona que esté en la reunión puede solicitar tomar el control de la pantalla.
- El control de una pantalla compartida se puede otorgar a un participante incluso si no lo ha solicitado.
- Todos los participantes de la reunión sabrán quién controla la pantalla.
- Cuando se le da el control a un participante, este solo puede controlar la ventana o pantalla que se ha compartido, por ejemplo, si solo comparte un documento de Word que está abierto, el participante que ahora tiene control sobre su pantalla no podrá cambiar a un aplicación diferente que tienes abierta en tu escritorio.
Microsoft Teams: Control de solicitudes
Para solicitar el control de una pantalla compartida, la pantalla ya debe estar compartida. Sigue estos pasos.
- Únase a la reunión de Microsoft Teams .
- Espere a que un participante comparta su pantalla .
- Haga clic en el botón Solicitar control para pedirle al presentador (participante que comparte su pantalla) que le otorgue control sobre su pantalla.
Microsoft Teams: Otorgar control
Para ceder el control a un participante, cuando no haya recibido una solicitud para tomar el control, siga estos pasos.
- Abra Microsoft Teams y únase a una reunión.
- Compartir tu pantalla.
- Verá una barra en la parte superior. Haga clic en Dar control.
- Seleccione un participante para otorgarle el control.
- El participante podrá tomar el control de su pantalla.
Conclusión
Otorgar a otros el control sobre su pantalla les permite, virtualmente, ir a su escritorio e interactuar con él, es decir, escribir algo, usar el mouse, navegar por el sistema. Aún podrá ver todo lo que está sucediendo en su pantalla y la opción para revocar el control siempre estará allí.
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