Para ceder el control en Microsoft Teams , comparte tu pantalla o una ventana, selecciona «Ceder el control» en la barra de herramientas del presentador y elige un participante. Para solicitar el control , selecciona «Solicitar el control» mientras alguien comparte y espera la aprobación. El presentador puede recuperar el control cuando lo necesite.
Ambas personas deben unirse a través de la aplicación de escritorio de Teams . La política de Microsoft indica que no se admite otorgar ni solicitar el control cuando cualquiera de las personas usa Teams en un navegador. Poder ver una pantalla compartida no significa que se pueda controlar.
Acuerden qué hará la otra persona antes de entregarle el ratón y el teclado. Por ejemplo, pídale a un compañero que le muestre una configuración en lugar de explorar su ordenador libremente. Cierre primero los documentos y notificaciones confidenciales.
Confirma el nombre de la persona a la que va dirigido antes de seleccionarla, sobre todo si varios participantes tienen nombres de usuario similares. Explica en qué documento o entorno deben trabajar para que todos comprendan el traspaso de responsabilidades.
Estas etiquetas siguen las instrucciones de Microsoft para presentaciones en reuniones . Las ilustraciones muestran las acciones que se deben buscar; la ubicación en la barra de herramientas puede variar.
Para cuentas profesionales o escolares, un administrador gestiona la disponibilidad en el centro de administración de Teams > Reuniones > Directivas de reunión > Uso compartido de contenido . La configuración relevante es « Los participantes pueden otorgar o solicitar el control» . Si la directiva asignada lo desactiva, la opción de control no estará disponible.
Los invitados y las personas de otras organizaciones también pueden estar sujetos a restricciones. Los participantes externos pueden otorgar o solicitar el control . La documentación de Microsoft indica que esta configuración externa está desactivada por defecto. El uso entre organizaciones puede requerir la aprobación de ambas. Solicite al departamento de TI que revise las políticas aplicables en lugar de asumir que una invitación a una reunión otorga el control remoto.
La opción «Quién puede presentar» del organizador rige los privilegios de presentación; modificarla no reemplaza las directivas de control independientes. Consulte la guía de Microsoft sobre directivas de presentación y control .
Solo otorga el control a personas de tu confianza. Microsoft advierte que las órdenes emitidas por una persona con control pueden afectar tu sistema u otras aplicaciones. Compartir una ventana es útil para limitar lo que se muestra, pero no lo consideres una medida de seguridad infalible.
Permanezca frente al ordenador durante el traspaso. Evite introducir contraseñas, abrir mensajes privados o aprobar cambios inesperados mientras otra persona tenga el control. Después, revisen juntos las modificaciones antes de continuar la reunión.
¿Utilizas una cuenta personal? La guía de Microsoft Teams para compartir pantalla personal describe la misma función de ceder el control, pero denomina la acción de solicitud « Tomar el control» . También indica que la versión móvil no ofrece la opción de ceder o tomar el control.
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