Microsoft Teams permite a los usuarios chatear individualmente con miembros del equipo o chatear con varios miembros en un grupo o en un canal. Independientemente de cómo chatee con alguien, las personas con las que puede hablar siempre se limitan a las de su organización.
Microsoft Teams tiene dos métodos diferentes para permitir a los usuarios incluir a personas externas en un equipo; acceso de invitados y acceso externo. Ambos modos deben ser habilitados desde el centro de administración de Microsoft Teams por un administrador o propietario del equipo.
Microsoft Teams: charlar con usuarios externos
Los usuarios externos se definen como usuarios que tienen una dirección de correo electrónico en un dominio diferente al de Microsoft Teams.
Por ejemplo, si su organización tiene correos electrónicos configurados en el dominio myteamsdomain.com, solo los usuarios que tengan correos electrónicos en este dominio se pueden agregar al equipo. Todos los correos electrónicos que no sean este dominio se consideran dominios 'externos' y los usuarios que tienen correos electrónicos en estos dominios externos son usuarios externos.
Habilitar el acceso externo en Microsoft Teams
Para habilitar el acceso externo en Microsoft Teams, necesita;
Agregaremos 'gmail.com', lo que nos permite agregar a cualquier persona que tenga un correo electrónico de Gmail como usuario externo a Microsoft Teams.
Agregar usuario externo
Ahora está listo para agregar usuarios externos a Microsoft Teams. Si tiene la aplicación Microsoft Teams abierta en su escritorio, es una buena idea salir y reiniciarla.
Nota: El usuario debe registrarse en Microsoft Teams. Pueden registrarse para obtener una cuenta gratuita, pero deben tener una cuenta de Microsoft Teams para poder chatear contigo. Al enviar el mensaje, el usuario recibirá una invitación para charlar con usted.
Microsoft Teams: usuario externo vs usuario invitado
Un usuario externo tiene mucho menos acceso a su equipo de Microsoft Teams que un usuario invitado.
Un usuario invitado puede;
Un usuario externo puede;
Conclusión
El acceso externo ofrece muchas menos funciones en comparación con el acceso de invitado . Un administrador puede habilitarlo para permitir que los miembros del equipo hablen fácilmente con personas fuera de la organización. Un administrador también puede optar por mantener esta función en particular desactivada y, si así lo desea, no puede evitarlo. No podrá hablar con usuarios externos mientras haya iniciado sesión con la cuenta de Microsoft Teams de su empresa.
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