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Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
Microsoft Teams: Cómo abrir y usar la pizarra
Microsoft Teams tiene una característica realmente agradable que le permite presentar mejor sus ideas durante las reuniones. Si aún no ha utilizado la pizarra, úsela la próxima vez para mejorar su experiencia de colaboración.
¿Existe una pizarra en Microsoft Teams?
Sí hay. Pero no muchos usuarios saben que hay una pizarra integrada en Microsoft Teams que pueden usar para esbozar sus ideas. Esto se debe a que los usuarios deben cumplir ciertos requisitos para poder utilizar la pizarra.
- La pizarra está disponible solo para usuarios de su organización.
- La función solo está disponible para reuniones y llamadas de Teams con al menos tres participantes.
- Debe usar Windows 10, macOS o la versión web de Teams para iniciar la pizarra.
Para aclarar, los usuarios de iOS y Android no pueden comenzar a compartir una pizarra. Sin embargo, pueden colaborar una vez que un usuario de Windows o Mac haya compartido la pizarra con ellos.
¿Cómo se usa la pizarra en Microsoft Teams?
Cómo abrir la pizarra de Microsoft Teams
Método 1
En la pantalla de estado de la reunión, haga clic en el chat de la reunión.
Luego haga clic en la pestaña Pizarra .
Siéntase libre de usar los bolígrafos para escribir sus ideas.
Método 2
Alternativamente, también puede hacer clic en Abrir bandeja para compartir .
Luego seleccione el ícono de pizarra ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Luego se le preguntará si desea presentar o colaborar.
- Si selecciona la opción Presentar pizarra , solo usted puede editar la pizarra. Pero puede cambiar esta configuración más tarde y permitir que otros participantes también editen la pizarra.
- Si selecciona la opción Colaborar , todos los asistentes podrán editarla.
La barra de herramientas y los lápices están disponibles en la parte superior de la pantalla. Puede seleccionar uno de los bolígrafos y comenzar a escribir en el lienzo con el mouse. O puede hacer clic en el cuadro Texto y escribir sus ideas en la pizarra usando su teclado. A continuación, puede utilizar los bolígrafos para subrayar su texto.
Lienzo infinito
Puede acercar y alejar fácilmente tanto como desee. O puede arrastrar su texto en las direcciones que desee. Esto, básicamente, crea un lienzo infinito. En otras palabras, puede expandir el lienzo tanto como necesite.
Compartiendo la pizarra
También puede compartir la pizarra. Hay dos opciones disponibles: puede exportar la pizarra como una imagen SVG o generar un enlace de pizarra que puede compartir con otras personas.
⇒ Notas importantes :
- Si graba una reunión de Teams, la pizarra no estará visible en la grabación de video.
- Los usuarios pueden seguir colaborando y trabajando en la pizarra incluso después de que finalice la reunión.
- La pizarra está disponible para todos los participantes del chat de la reunión de Teams. Puede encontrarlo en la pestaña Pizarra.
- Si usa la aplicación Microsoft Whiteboard en Windows 10 o Mac, puede encontrar la pizarra de la reunión en la Galería de la pizarra.
- Esta opción no está disponible para usuarios de iOS y Android.
Mejora tu juego
La pizarra de MS Teams es bastante limitada. Solo tiene unos pocos bolígrafos para escribir, un lápiz y un cuadro de texto. Si desea llevar la toma de notas en una pizarra al siguiente nivel, puede descargar la aplicación Microsoft Whiteboard independiente .
En lugar de cuatro bolígrafos y un lápiz, ahora puede usar varios bolígrafos, un marcador, notas adhesivas, un lazo para seleccionar varias áreas, un botón Deshacer y Rehacer y más.
¡Disfruta usando la pizarra!
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