Microsoft Teams: cómo configurar alertas de fuera de la oficina

Los mensajes Fuera de la oficina son una excelente manera de que sus colegas y colaboradores sepan que no está en el trabajo. Cualquiera que se comunique con usted mientras está fuera de la oficina recibirá ese mensaje. La mejor parte es que puede programar los mensajes "Fuera de la oficina" para que se envíen a sus contactos en una fecha específica.

Veamos qué ofrece Microsoft Teams en términos de configuración de 'Fuera de la oficina'.

Cómo configurar mensajes 'Fuera de la oficina' en Microsoft Teams

Si te tomaste un tiempo libre en el trabajo, MS Teams puede mostrar un mensaje de 'Fuera de la oficina' cada vez que alguien intenta enviarte un mensaje o @ te menciona en un canal.

Método 1 - Cambiar mensaje de estado

Inicie Teams y haga clic en su foto de perfil.

Luego haga clic en el mensaje Establecer estado .Microsoft Teams: cómo configurar alertas de fuera de la oficina

Escriba su mensaje "Fuera de la oficina". Hay un límite de 280 caracteres para su mensaje.

  • Por cierto, también puedes @mencionar a la persona con la que las personas pueden contactar mientras estás desconectado.

Marque la opción Mostrar cuando la gente me envíe un mensaje .Microsoft Teams: cómo configurar alertas de fuera de la oficina

Haga clic en Borrar mensaje de estado después .

Establezca cuánto tiempo desea que el mensaje sea visible para todos.

Aplica los cambios y listo.

Método 2: usar Outlook

Si usó su dirección de correo electrónico de Outlook para crear su cuenta de Microsoft Teams, puede configurar un mensaje "Fuera de la oficina" en Outlook. El servicio de correo electrónico sincronizará su mensaje con Teams.

Inicie Outlook y haga clic en Archivo .

Luego, seleccione Respuestas automáticas .

Haga clic en Enviar respuestas automáticas y escriba su mensaje.Microsoft Teams: cómo configurar alertas de fuera de la oficina

Haga clic en Enviar solo durante este intervalo de tiempo .Microsoft Teams: cómo configurar alertas de fuera de la oficina

Establezca el intervalo de tiempo en el que desea que Outlook envíe automáticamente el mensaje "Fuera de la oficina".

Guarde los cambios.

Alternativamente, también puede usar la configuración del cliente de escritorio para configurar su mensaje.

Vaya a Configuración y seleccione Respuestas automáticas .Microsoft Teams: cómo configurar alertas de fuera de la oficina

Personaliza la configuración de los mensajes "Fuera de la oficina".Microsoft Teams: cómo configurar alertas de fuera de la oficina

Guarde los cambios.

Para obtener más información, consulte  Cómo configurar la respuesta de fuera de la oficina en Outlook .

⇒ Notas importantes

El mensaje "Fuera de la oficina" que configuró en Outlook no se transferirá inmediatamente a Microsoft Teams. La configuración es inmediatamente visible en Outlook. Sin embargo, a veces pueden pasar algunas horas antes de que se actualice el estado de los equipos. Por lo general, Teams analiza su calendario y los cambios de estado aproximadamente cada hora.

Por lo tanto, tenga en cuenta que hay un retraso entre el momento en que establece las respuestas automáticas en Outlook y el momento en que Teams actualiza su estado. Si desea que su mensaje 'Fuera de la oficina' sea visible de inmediato, haga clic en la imagen de perfil de Teams y seleccione 'Establecer mensaje de estado'.



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