Los mensajes Fuera de la oficina son una excelente manera de que sus colegas y colaboradores sepan que no está en el trabajo. Cualquiera que se comunique con usted mientras está fuera de la oficina recibirá ese mensaje. La mejor parte es que puede programar los mensajes "Fuera de la oficina" para que se envíen a sus contactos en una fecha específica.
Veamos qué ofrece Microsoft Teams en términos de configuración de 'Fuera de la oficina'.
Si te tomaste un tiempo libre en el trabajo, MS Teams puede mostrar un mensaje de 'Fuera de la oficina' cada vez que alguien intenta enviarte un mensaje o @ te menciona en un canal.
Inicie Teams y haga clic en su foto de perfil.
Luego haga clic en el mensaje Establecer estado .
Escriba su mensaje "Fuera de la oficina". Hay un límite de 280 caracteres para su mensaje.
Marque la opción Mostrar cuando la gente me envíe un mensaje .
Haga clic en Borrar mensaje de estado después .
Establezca cuánto tiempo desea que el mensaje sea visible para todos.
Aplica los cambios y listo.
Si usó su dirección de correo electrónico de Outlook para crear su cuenta de Microsoft Teams, puede configurar un mensaje "Fuera de la oficina" en Outlook. El servicio de correo electrónico sincronizará su mensaje con Teams.
Inicie Outlook y haga clic en Archivo .
Luego, seleccione Respuestas automáticas .
Haga clic en Enviar respuestas automáticas y escriba su mensaje.
Haga clic en Enviar solo durante este intervalo de tiempo .
Establezca el intervalo de tiempo en el que desea que Outlook envíe automáticamente el mensaje "Fuera de la oficina".
Guarde los cambios.
Alternativamente, también puede usar la configuración del cliente de escritorio para configurar su mensaje.
Vaya a Configuración y seleccione Respuestas automáticas .
Personaliza la configuración de los mensajes "Fuera de la oficina".
Guarde los cambios.
Para obtener más información, consulte Cómo configurar la respuesta de fuera de la oficina en Outlook .
⇒ Notas importantes
El mensaje "Fuera de la oficina" que configuró en Outlook no se transferirá inmediatamente a Microsoft Teams. La configuración es inmediatamente visible en Outlook. Sin embargo, a veces pueden pasar algunas horas antes de que se actualice el estado de los equipos. Por lo general, Teams analiza su calendario y los cambios de estado aproximadamente cada hora.
Por lo tanto, tenga en cuenta que hay un retraso entre el momento en que establece las respuestas automáticas en Outlook y el momento en que Teams actualiza su estado. Si desea que su mensaje 'Fuera de la oficina' sea visible de inmediato, haga clic en la imagen de perfil de Teams y seleccione 'Establecer mensaje de estado'.
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