Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
¿Sabía que Microsoft Teams puede mostrar subtítulos en vivo durante las reuniones? La aplicación también puede identificar al hablante e indicar a la persona que está pronunciando las palabras. Esta es una característica conveniente de usar, especialmente si tiene problemas de audio en Teams y no puede escuchar a los demás participantes .
Por ejemplo, si está en un lugar ruidoso y no puede usar sus parlantes o auriculares , aún puede seguir la discusión con la ayuda de los subtítulos en vivo. Además, si algunos de los asistentes a la reunión tienen problemas de audición o no son usuarios competentes en inglés, estamos seguros de que los subtítulos en vivo serán útiles.
En esta guía, le mostraremos cómo puede habilitar los subtítulos en Microsoft Teams. También enumeraremos algunos consejos y trucos para subtítulos más precisos.
Una vez que la reunión ha comenzado, navegue hasta los controles de la reunión y haga clic en Más opciones . Luego haga clic en Activar subtítulos en vivo .
Para deshabilitar la función, debe hacer clic en Más opciones y luego seleccionar Desactivar subtítulos en vivo.
Tenga en cuenta que los subtítulos en vivo solo están disponibles en inglés de EE. UU. Los equipos no transcribirán palabras pronunciadas en otros idiomas.
Vale la pena mencionar que los subtítulos pueden no ser tan precisos si alguien habla con acento. Esto se debe a que el sistema de entrenamiento de IA se basa en grabaciones de audio de hablantes nativos. Por la misma razón, los subtítulos pueden ser menos precisos con las voces de los niños o las personas que tienen timbres de voz únicos.
Si los participantes usan malas palabras o pronuncian obscenidades, los equipos no capturarán esas palabras en los subtítulos en vivo. En cambio, la aplicación destacará malas palabras, blasfemias y otras palabrotas.
Los subtítulos pueden ser menos precisos si hay mucho ruido de fondo. Del mismo modo, si varios asistentes hablan simultáneamente, los equipos tendrán dificultades para subtitular sus palabras.
Habla directamente al micrófono. No hables como una ametralladora. Pronuncie sus palabras clara y lentamente. Dé a los equipos el tiempo necesario para decodificar sus palabras con éxito.
Utilice un micrófono de alta calidad. Idealmente, use un micrófono capaz de cancelar el ruido de fondo. Si está en su oficina y se espera que varios asistentes tomen la palabra, use un micrófono que pueda captar el sonido a distancia.
Una vez que finaliza la reunión, Microsoft elimina permanentemente todos los datos de subtítulos que los equipos registraron durante la reunión. Tenga la seguridad de que la empresa no almacena sus datos de subtítulos.
Teams se basa en la tecnología de reconocimiento automático de voz (ASR) de Microsoft para los subtítulos en vivo. Puede leer más sobre esta tecnología de voz a texto en la página de soporte del servicio de voz de Azure .
Microsoft ASR funciona sin intervención humana. El sistema de inteligencia artificial que lo respalda no requiere ninguna intervención humana. Como resultado, nadie puede acceder al audio ni a los subtítulos de la reunión. En otras palabras, ningún oído u ojo humano puede acceder a los datos de su reunión.
Microsoft Teams Live Captions hace que las reuniones sean más inclusivas. Ya sea que se encuentre en un entorno ruidoso o aún no sea un usuario competente en inglés, esta función le facilita seguir la conversación. Use un micrófono de alta calidad y hable directamente en él para subtítulos precisos.
¿Ya usó Live Captions en Teams? Cuéntanos más sobre tu experiencia en los comentarios a continuación.
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