Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
Microsoft Teams: cómo organizar sus archivos
Si filtra y organiza cuidadosamente sus archivos, encontrará rápidamente los documentos que está buscando. Otra ventaja es que mantendrá sus carpetas ordenadas.
Si recibió cientos de archivos a través de Microsoft Teams y no tenía un plan claro desde el principio, las cosas pueden parecer un poco desorganizadas ahora. Los usuarios a menudo se sienten abrumados por la tarea de organizar sus archivos, por lo que prefieren posponerla una y otra vez. De hecho, organizar sus archivos es una tarea que requiere mucho tiempo, pero las ventajas que aporta merecen el esfuerzo.
Para facilitarle todo el proceso, creamos esta guía. Compartiremos una serie de consejos y trucos útiles para ayudarlo a organizar mejor sus archivos de MS Teams.
Mejores prácticas para organizar sus archivos en MS Teams
Seleccione su servicio principal de almacenamiento en la nube
Microsoft Teams utiliza diferentes servicios de almacenamiento para almacenar sus archivos y documentos. De forma predeterminada, sus archivos se almacenan en OneDrive y SharePoint. Los archivos que compartió en los hilos del equipo se almacenan en SharePoint. Todos los archivos que intercambias en los chats se almacenan en OneDrive.
Pero también puede agregar manualmente un servicio de almacenamiento en la nube con el que ya esté familiarizado. 
Sincronizar archivos con OneDrive
Sugerimos utilizar el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft para almacenar archivos de Teams. Ambos servicios han sido desarrollados por Microsoft y no existen problemas de integración o compatibilidad entre ellos.
Al sincronizar sus archivos de Teams con OneDrive, puede acceder a ellos directamente desde el Explorador de archivos. En otras palabras, ya no necesita abrir Teams para ver esos archivos.
Crear carpetas específicas
Independientemente del servicio de almacenamiento en la nube que use para almacenar sus archivos de Teams, es importante crear carpetas específicas. Luego agregue todos sus archivos a las carpetas correspondientes. Lo más importante es decidirse por una estructura y ceñirse a ella.
Por ejemplo, puede crear una carpeta individual para cada persona con la que interactúa a menudo. Y guarde los archivos que recibió de ellos en la carpeta respectiva. O puede utilizar nombres descriptivos para sus archivos, como informes, contratos, asignaciones, marketing, finanzas, presentaciones, etc.
También puede organizar sus carpetas por proyecto, cliente, fecha, fecha límite, etc.
Utilice nombres de canales claros y específicos
Todos los archivos relacionados con los equipos se almacenan en SharePoint. Cada vez que crea un nuevo equipo en Microsoft Teams, se crea automáticamente un nuevo sitio de grupo de SharePoint. Cuando crea un canal, SharePoint crea automáticamente una nueva biblioteca de documentos para ese canal.
La biblioteca lleva el nombre del canal. Por lo tanto, asegúrese de elegir nombres de canales específicos para evitar ambigüedades.
Utilice los filtros de archivo
Microsoft Teams tiene una serie de filtros que puede usar para enumerar sus archivos en un orden específico. Por ejemplo, puede enumerar los archivos en orden cronológico. O puede filtrarlos por el nombre de la persona que los modificó.
Fijar en la parte superior
También puede anclar un archivo en la parte superior. Esta función le permite marcar archivos que son muy importantes o urgentes. De esta manera, sabrá exactamente dónde encontrar ese archivo.
Primero, debe marcar el archivo y luego hacer clic en la opción Fijar en la parte superior .
Consejos rápidos para organizar correctamente sus archivos
- No almacene sus archivos en su escritorio. Un escritorio desordenado parece confuso y crea ruido visual.
- Guarde sus archivos tan pronto como los obtenga. No espere hasta obtener 50 archivos para comenzar a organizarlos. Colócalos en la carpeta correcta justo después de recibirlos.
- Utilice nombres claros y descriptivos para sus archivos. Usar nombres genéricos como "Archivos", "Documentos", "Cosas" no ayuda en absoluto.
¿Qué consejos y trucos utiliza para organizar sus archivos de Microsoft Teams? Compártelos en los comentarios a continuación.
Cómo ver a todos en una videoconferencia de Microsoft Teams
Después de mucha anticipación, Microsoft Teams ahora le permite ver transmisiones de video de todos en una reunión simultáneamente. Bueno, en la mayoría de los casos será
Cómo aprovechar al máximo las videollamadas en Microsoft Teams
A continuación, presentamos algunos de nuestros consejos y trucos favoritos sobre cómo aprovechar al máximo las llamadas dentro de Microsoft Teams.
Cómo configurar una reunión de Microsoft Teams en Outlook
A continuación, se muestra cómo puede configurar una reunión de Microsoft Teams en Outlook
Cómo usar comandos de barra inclinada como / files y sacar más provecho de Microsoft Teams
¿Busca ahorrar algo de tiempo durante su día ajetreado? Es posible que desee utilizar comandos de barra inclinada en Teams. Con estos comandos, podría terminar ahorrando algo de tiempo durante el día y usar el teclado para algunas tareas comunes.
Cómo dejar de enviar mensajes por error en Microsoft Teams
Todos aquí en CloudO3 usan Microsoft Teams a diario, pero con frecuencia me siento molesto cuando accidentalmente presiono ENTER para comenzar una nueva línea en lugar de
Conviértase en un experto en Microsoft Teams con estas prácticas recomendadas para chats
Pasará la mayor parte de su tiempo chateando en Microsoft Teams, por lo que aquí le presentamos algunas de las mejores prácticas sobre cómo puede aprovechar al máximo la función.
Cómo agregar la aplicación de YouTube en Microsoft Teams
A medida que continuamos profundizando en Microsoft Teams, en esta guía, veremos cómo puede compartir el disfrute de YouTube directamente desde Teams.
Cómo configurar un mensaje de estado en Microsoft Teams
Establecer un mensaje de estado de Microsoft Teams es una buena manera de mantener informados a sus compañeros de trabajo sobre dónde se encuentra y qué está haciendo. Actualizar periódicamente su estado
Estos son nuestros 5 consejos principales para configurar Microsoft Teams
Hay muchas cosas que un administrador de TI puede hacer al configurar equipos. A continuación, presentamos algunas de nuestras mejores opciones.
Cómo cambiar la configuración de los participantes de la reunión en Microsoft Teams
Si desea tener más control sobre lo que los participantes de la reunión pueden hacer en Teams, aquí está un vistazo a cómo puede modificar su configuración.
Cómo instalar equipos de Microsoft en Windows 10
¿Cómo instalo Microsoft Teams? Mejor respuesta: para instalar Teams, descargue el instalador, ejecútelo e inicie sesión con su cuenta. Así es cómo.
Cómo estar disponible, ocupado o sin conexión en Microsoft Teams
Microsoft Teams admite estados de presencia que le permiten indicar su disponibilidad a sus colegas. Los equipos te cambiarán automáticamente entre
Problemas comunes de Microsoft Teams y cómo solucionarlos
Estos son algunos de los problemas más comunes de Microsoft Teams y cómo solucionarlos.
Cortana tiene un nuevo hogar en Microsoft Teams en dispositivos móviles --- aquí está cómo usarlo
Cortana, el asistente virtual de Microsofts está integrado en Teams. Así es como se puede usar en iOS y Android
¿Trabajando desde casa? Consulte nuestros principales consejos para videoconferencias en Microsoft Teams
Hay bastantes funciones en Teams que están diseñadas para ayudarlo a mejorar sus videoconferencias y, en esta guía, le daremos un vistazo a algunas de ellas.
Cómo unirse a reuniones en PC y dispositivos móviles en Microsoft Teams
¿Quiere transferir una reunión desde su teléfono a su PC? ¿O a tu PC a tu teléfono? En nuestra última guía de Microsoft Teams, explicaremos cómo puede hacerlo.
Cómo cambiar la imagen de la cuenta en Microsoft Teams
Para CAMBIAR LA IMAGEN DE PERFIL en Microsoft Teams, abra la aplicación, haga clic en el icono de la cuenta, haga clic en Cambiar foto de perfil y seleccione otra imagen.
Cómo detener la ejecución de Microsoft Teams en segundo plano después de cerrar
Si Microsoft Teams sigue ejecutándose después del cierre, es porque los procesos en segundo plano aún están activos, aquí se explica cómo deshabilitar la opción.
Cómo habilitar el modo oscuro en Microsoft Teams
Microsoft Teams incluye una opción de modo oscuro si desea usar aplicaciones con este esquema de color, y aquí le mostramos cómo habilitarlo.
Resuelva el error El archivo iTunes Library.itl está bloqueado en iTunes
Resuelva un error de Apple iTunes que dice que el archivo iTunes Library.itl está bloqueado, en un disco bloqueado o que no tiene permiso de escritura para este archivo.
Cree esquinas redondeadas con Paint.NET
Cómo crear fotografías de apariencia moderna agregando esquinas redondeadas en Paint.NET
iTunes: cómo reproducir aleatoriamente o repetir música
¿No sabes cómo repetir una canción o lista de reproducción en Apple iTunes? Al principio tampoco pudimos. Aquí hay algunas instrucciones detalladas sobre cómo se hace.
Todo lo que necesitas saber sobre la eliminación de WhatsApp para mí
¿Usaste Eliminar para mí en WhatsApp para eliminar mensajes de todos? ¡No hay problema! Lea esto para aprender a deshacer Eliminar por mí en WhatsApp.
Deshabilitar las notificaciones emergentes de AVG
Cómo desactivar las molestas notificaciones de AVG que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Cómo eliminar tu cuenta de Instagram
Cuando decides que has terminado con tu cuenta de Instagram y quieres deshacerte de ella. Aquí tienes una guía que te ayudará a eliminar tu cuenta de Instagram de forma temporal o permanente.
Equipos de Microsoft: Cómo corregir el código de error CAA50021
Para corregir el error de Teams CAA50021, vincule su dispositivo a Azure y actualice la aplicación a la última versión. Si el problema persiste, comuníquese con su administrador.
Las 10 mejores alternativas de Microsoft Teams en 2023
¿Busca alternativas de Microsoft Teams para comunicarse sin esfuerzo? Encuentra las mejores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.
Cómo cambiar la imagen de perfil en Disney+
Descubre lo fácil que es cambiar la imagen de perfil de tu cuenta de Disney+ en tu computadora y dispositivo Android.
Los 9 mejores equivalentes de iMovie para Windows 11
¿Está buscando un equivalente de iMovie para Windows 11/10? Descubra las alternativas de Windows a iMovie que puede probar para la edición de videos.