Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
Microsoft Teams: cómo ver el calendario de otra persona
Si eres dueño de un equipo, poder ver el calendario de otra persona trae una serie de ventajas. Puede ver qué actividades han planificado los miembros de su equipo o cuándo están disponibles para una discusión rápida.
Desafortunadamente, Microsoft Teams actualmente no admite la visualización de los calendarios de otros miembros del equipo dentro de la aplicación. Pero los calendarios compartidos dentro de los canales del equipo serán compatibles a partir de enero de 2021.
Soluciones útiles para el calendario
Usar el seguimiento de tareas en Planner
Las pestañas del Planificador le permiten agregar múltiples tareas al canal de su equipo. También puede utilizar la función de seguimiento de tareas en el Planificador para agregar notas fuera de la oficina, notas de vacaciones, etc. Luego puede cambiar a Calendario para verificar quién está en la oficina.
Si un miembro del equipo está fuera de la oficina, el director del equipo puede asignar sus tareas a otra persona. Y esa persona recibirá una notificación de Teams sobre las tareas recién asignadas.
Comparta su calendario de Outlook con los miembros del equipo
Aunque no puede consultar el calendario de otros miembros del equipo en Microsoft Teams, su equipo puede compartir su calendario principal de Outlook con el grupo. Pueden hacerlo utilizando los permisos para compartir de sus calendarios de Outlook.
Todo lo que necesitan hacer es abrir sus calendarios y presionar el botón Compartir .
Próximamente, calendarios compartidos y grupales en Teams
Ha habido mucha demanda de un calendario de equipo integrado para que las personas del mismo equipo puedan ver la disponibilidad de los demás. Un calendario de equipo compartido puede brindarles a todos una mejor imagen de las tareas y eventos actuales.
Microsoft Teams pronto obtendrá un calendario mejor que permite a los usuarios ver los calendarios de sus colegas dentro de la aplicación. Tener un calendario grupal donde todos los miembros del equipo puedan ver y compartir el mismo calendario grupal definitivamente aumentará la productividad de su equipo.
La buena noticia es que Microsoft confirmó que está trabajando en una función de calendario grupal.
El calendario de grupo es una prioridad para el equipo y el equipo de funciones continúa trabajando en él. Comenzará a ver algunas mejoras incrementales. Esperamos poder compartir más detalles y plazos pronto.
Un calendario específico de canal para Microsoft Teams debería estar disponible a partir de enero de 2021 . Los usuarios podrán crear y compartir un calendario específico del canal para que los miembros vean eventos. Microsoft también explica que cualquier usuario que haya desactivado las notificaciones verá los eventos solo cuando abra el calendario del canal.
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