Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
Microsoft Teams: comprobar quién asistió a una reunión
Poder verificar quién asistió a las reuniones de Microsoft Teams es una característica muy útil. Y hay una categoría de usuarios que exportarán informes de asistencia con más frecuencia que otras. Sí, lo adivinaste bien, estamos hablando de profesores.
La buena noticia es que los informes ofrecen a los usuarios una serie de detalles útiles, incluida la hora a la que los asistentes se unieron a la reunión y cuándo se desconectaron.
Para obtener el informe de asistencia, debe ser el organizador de la reunión. Pero primero, su administrador de TI debe activar esta función. Por lo tanto, si no puede descargar la lista de asistencia, comuníquese con su administrador de TI y pídale que habilite la función.
Otros asistentes, incluidos los presentadores, no tienen acceso al informe de asistencia.
Cómo descargar la lista de asistencia de Microsoft Teams
Puede descargar la lista durante la reunión o una vez finalizada la reunión. Para obtener una imagen clara de la asistencia a la reunión, extraiga el informe después de que todos los asistentes se hayan ido.
Abra la sección Participantes y haga clic en Más opciones .
Luego seleccione Descargar lista de asistencia . Eso es.
Su computadora descargará automáticamente el archivo en la carpeta Descargas. Pero también puede encontrar la lista de asistencia en la carpeta Descargas de MS Teams, en la aplicación Archivos.
Tenga en cuenta que el informe de asistencia es un archivo CSV. Por lo tanto, debería poder abrirlo básicamente con cualquier programa de hoja de cálculo. Por supuesto, si quieres organizar un poco el informe, puedes abrirlo en Excel y aplicar los filtros que necesites.
Consejos para generar la lista de asistencia
- Es posible que la lista de asistencia no esté disponible tan pronto como finalice la reunión. A veces, es posible que deba esperar hasta una hora para obtener el informe completo.
- Presione el botón Finalizar reunión para asegurarse de que nadie esté conectado. No podrá exportar el informe de asistencia a menos que todos los participantes hayan abandonado la reunión.
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