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Microsoft Teams: invitar a usuarios externos a la reunión
Un equipo de Microsoft Teams generalmente está compuesto por usuarios que forman parte del mismo dominio. Se incluyen automáticamente cuando se configura el equipo. Las licencias a estos usuarios no se asignan automáticamente, pero los usuarios tienen acceso a la mayoría de las funciones y aplicaciones que están disponibles para el equipo.
Una licencia empresarial de Microsoft Teams tiene una función 'Invitado' que permite agregar usuarios externos como miembros del equipo invitados. El miembro del equipo invitado sigue siendo parte del equipo a menos que sea eliminado y tendrá acceso a funciones seleccionadas, incluidas las reuniones del equipo.
Microsoft Teams: invitar a usuarios externos a la reunión
No es necesario que agregue un usuario externo como miembro invitado para invitarlo a una reunión. Cada reunión tiene un enlace que puede compartir para invitar a otras personas a la reunión. Los usuarios que invite no necesitan tener una cuenta de Microsoft Teams, ser parte del mismo o cualquier equipo, y no necesitan tener instalado el escritorio de Microsoft Teams.
Invite a usuarios externos a la reunión
Para invitar a un usuario externo a una reunión de Microsoft Teams, siga estos pasos.
- Abra Microsoft Teams.
- Vaya a Teams y seleccione un canal .
- Inicie una reunión.
- Una vez que la reunión ha comenzado , haga clic en el botón de más opciones en la parte superior.
- Seleccione Detalles de la reunión.
- Haz clic en Copiar información de unión.
- La información de la reunión se copiará al portapapeles.
Enviando invitación a la reunión
La información que se copia está formateada para verse de cierta manera, pero el formato no se traduce bien por correo electrónico o chat. Para que sea más fácil compartir y usar, siga estos pasos.
- Abra el Bloc de notas (o cualquier editor de texto de su elección).
- Pegue el contenido copiado de su portapapeles en el archivo.
- Copie el enlace en la etiqueta href , es decir, todo entre las comillas.
- Comparta el enlace con cualquier persona a la que desee invitar a la reunión.
Unirse a la reunión como usuario externo
Para unirse a una reunión como usuario externo, siga estos pasos.
- Haga clic en el enlace de la reunión.
- Se abrirá una nueva pestaña en su navegación . Seleccione la opción para continuar en el navegador.
- Permita que Microsoft Teams acceda al micrófono y la cámara.
- Ingrese un nombre para identificarse y haga clic en Unirse ahora.
Conclusión
Microsoft Teams no le brinda un enlace directo y sin formato a una reunión, que es lo que hace que compartir un enlace a una reunión sea un poco complicado, pero más allá de eso, es simple. Un usuario externo que asiste a una reunión no se agrega a un equipo y es posible que no tenga acceso a funciones fuera de la reunión. Cuando finaliza la reunión, el usuario externo será expulsado y no podrá asistir automáticamente a la siguiente reunión a menos que se le invite.
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