Para invitar a usuarios externos a una reunión de Microsoft Teams , introduce su dirección de correo electrónico completa en la invitación o envíales el enlace para unirse. No es necesario que sean miembros de tu equipo. Si tu organización lo permite, es posible unirse sin una cuenta; algunas reuniones requieren iniciar sesión o verificar el correo electrónico.
Los pasos que se describen a continuación cubren las reuniones laborales o escolares habituales. El diseño del calendario y las etiquetas de los botones pueden variar según la versión de Teams.
Seleccione Calendario y, a continuación, Nuevo o un espacio en el calendario. Añada un título para la reunión, la fecha y las horas de inicio y finalización.
En Asistentes obligatorios , introduce la dirección de correo electrónico completa de la persona, por ejemplo, jordan@example.com. Activa la opción de reunión de Teams y, a continuación, envía la invitación. El destinatario recibirá un correo electrónico con el enlace para unirse.
Abre el evento del calendario y selecciona Compartir > Copiar enlace de acceso . Pégalo en tu correo electrónico o chat. Teams proporciona un enlace utilizable directamente; no es necesario extraer la dirección del código HTML con el Bloc de notas.
Para una reunión existente, agregue al asistente y seleccione Enviar actualización . Consulte las instrucciones de Microsoft para programar reuniones .
Abre las opciones del evento y busca Acceso a la reunión . Revisa ¿Quién puede evitar la sala de espera? Si eliges Personas de mi organización , los asistentes externos tendrán que esperar para acceder. Selecciona Aplicar después de los cambios.
Una invitación de calendario no garantiza el acceso inmediato. El administrador puede limitar las opciones de sala de espera, y los participantes anónimos podrían seguir esperando incluso cuando se seleccione "Todos" . La guía de salas de espera de Microsoft explica las opciones disponibles.
Puedes compartir una reunión sin volver al calendario. En los controles de la reunión, selecciona Personas , luego Compartir invitación y copia el enlace de la reunión. Envíalo de forma privada al participante externo.
Para una reunión instantánea, Teams también ofrece la opción "Copiar enlace de la reunión" en la invitación inicial. La opción "Compartir por correo electrónico predeterminado" abre una invitación por correo electrónico en tu aplicación de correo predeterminada. Estas opciones están documentadas en la guía de reuniones instantáneas de Microsoft .
En un ordenador, selecciona el enlace de la reunión y elige Continuar en este navegador para unirte sin instalar Teams. Microsoft documenta esta opción para Edge y Chrome . Como alternativa, abre la aplicación Teams instalada.
Permita el acceso al micrófono y la cámara si es necesario. Al unirse sin iniciar sesión, ingrese su nombre si se le solicita, verifique la configuración de audio y video y seleccione «Unirse ahora» . Puede dejar la cámara apagada.
Si se requiere verificación, siga las instrucciones del correo electrónico o de su cuenta. Es posible que necesite un código de un solo uso o una cuenta autorizada. En un teléfono o tableta, use la aplicación móvil de Teams. Consulte las instrucciones de Microsoft para unirse sin una cuenta .
Si entras al vestíbulo, espera a que alguien autorizado te deje pasar. El organizador puede abrir la sección Personas , encontrarte en la sección Esperando en el vestíbulo y seleccionar Admitir .
Envíe al organizador el mensaje de error exacto. La guía de solución de problemas para participantes externos de Microsoft distingue entre las restricciones de cuenta y las políticas de acceso anónimo.
No. Una invitación por sí sola no añade a alguien a un equipo ni le otorga acceso a sus canales. La colaboración continua mediante acceso de invitado es un acuerdo aparte.
El acceso al chat de la reunión también varía según la identidad y el tipo de invitación. Los participantes anónimos tienen acceso temporal al chat durante la reunión; algunos asistentes externos de confianza pueden conservar el acceso posteriormente. Consulta las reglas de acceso al chat de las reuniones de Microsoft antes de garantizar el acceso después de la llamada.
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