Microsoft Teams vs Zoom, ¿cuál es mejor para tu organización? La colaboración de video se ha convertido en la forma en que los estilos de vida someten el bloqueo. Ya sea que tenga que organizar una reunión de negocios, una sesión académica o educativa o conectarse con sus clientes, las soluciones de videoconferencia están disponibles en cualquier lugar. Entonces, ¿cuál es el uso de Microsoft Teams vs Zoom? Averigüemos qué voluntad de este tipo satisface sus necesidades de colaboración.
Muchas empresas se encuentran actualmente dentro de la combinación de Skype Empresarial, sin embargo, con la última afirmación de la fecha de finalización de la vida útil de Skype Empresarial en línea , muchas organizaciones están considerando cuál podría ser su próxima circulación para su ecosistema de conferencia y colaboración.
Entonces, ¿cómo se toma una decisión entre Microsoft Teams y Zoom? Primero, desglosaremos cada plataforma, luego nos sumergiremos para compararlas en un tema de juego de nivel tan cercano como podamos crear.
1 ¿Qué es Microsoft Teams?
2 ¿Qué es Zoom?
3 Precios de los equipos de Microsoft
4 Zoom Precios
5 Microsoft Teams vs Zoom: Características
6 Microsoft Teams vs Zoom: Seguridad
7 Microsoft Teams vs Zoom: interfaz de usuario
8 Microsoft Teams vs Zoom: sistemas de sala
9 Microsoft Teams vs Zoom: límite de tiempo
10 Microsoft Teams vs Zoom: Grabación de reunión
11 Microsoft Teams vs Zoom: accesos telefónicos
12 Microsoft Teams vs Zoom: integraciones de aplicaciones
13 Conclusión
¿Qué es Microsoft Teams?
- Teams es un espacio de trabajo basado en chat en Microsoft que facilita tener conversaciones, organizar reuniones , compartir archivos, colaborar en documentos y trabajar con equipos de toda la organización.
- Teams le permite trabajar de forma natural y conversacional con todo lo que necesita en un solo lugar, disponible en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
- Microsoft Teams es una plataforma de comunicaciones unificadas que combina chat en el lugar de trabajo, videoconferencias, almacenamiento de archivos (incluida la colaboración en archivos) e integración de aplicaciones. El servicio se integra con el paquete de productividad de oficina de suscripción de Microsoft 365 y presenta extensiones que pueden integrarse con productos que no son de Microsoft.
- Si está interesado en aprender los conceptos básicos de Microsoft Teams, haga clic aquí .
¿Qué es Zoom?
- Zoom no es una plataforma de comunicación de video normal. Es una generación progresiva basada en la nube que alberga una gama completa de equipos de conferencias modernos.
- Zoom viene con períodos de descanso, que puede aprovechar para dividir a sus espectadores (clientes o empleados) en corporaciones más pequeñas para capacitaciones de seminarios web, temas específicos o discusiones de estilo en línea.
- Con Zoom, el organizador tiene el poder de manipular completamente la asamblea. Puede silenciar todos los micrófonos, administrar el acceso a la presentación de los asistentes, etc. Además, esta herramienta permite a los asistentes contribuir a la comunicación levantando genuinamente la mano.
Precios de los equipos de Microsoft
Microsoft Teams está disponible como parte de las suscripciones de Microsoft 365 y sus precios:
- Microsoft 365 Business Essentials: $5 por persona por mes con un compromiso anual
- Microsoft 365 Business Premium: $12.50 por persona por mes con un compromiso anual
- Microsoft 365 E3 (empresarial): $20 por persona por mes con un compromiso anual
Precios de zoom
Zoom ofrece cuatro increíbles planes de precios para su suscripción comercial (ahora no junto con una suscripción de Zoom Room).
- Zoom Free : esta es la mejor opción si está probando Zoom, o si trabaja solo o con solo una u otra persona en el mismo espacio que usted y hace la mayor parte de la programación y coordinación del montaje. Con la versión gratuita de Zoom, los usuarios pueden realizar una gran variedad de conferencias, sin embargo, las reuniones de la organización con más de un colaborador tienen un límite de cuarenta minutos de duración.
- Zoom Pro : esta es la gran alternativa si usa Zoom con un grupo pequeño con al menos un miembro que opera de forma remota en tiempo completo o en tiempo parcial para que pueda colaborar correctamente, independientemente de dónde esté alojada la reunión. Zoom pro cuesta $ 14.99 / mes / anfitrión de la reunión y este nivel permite a los anfitriones crear ID de reuniones no públicas para reuniones periódicas de Zoom y permite la grabación de reuniones en la nube o en los dispositivos de los usuarios y limita los períodos de reunión de la institución a las 24 horas.
- Zoom Business : Zoom Enterprise es ideal para organizaciones pequeñas y medianas con múltiples equipos que a menudo programan reuniones de Zoom. Este nivel cuesta $19.99/mes/anfitrión de la reunión y brinda características geniales para que las corporaciones identifiquen sus reuniones de Zoom con URL personalizadas y la marca de la organización, atención al cliente dedicada y transcripciones de las reuniones de Zoom grabadas en la nube.
- Zoom Enterprise : para organizaciones con 1,000 empleados o más, este nivel de Zoom brinda almacenamiento en la nube ilimitado para grabaciones, un supervisor de éxito de compras dedicado y descuentos en seminarios web y Zoom Rooms. Este nivel de Zoom cuesta $ 19.99 / mes / anfitrión de la reunión.
Microsoft Teams vs Zoom: Características
- Cuando se trata de características, ambos productos ofrecen algunas ofertas similares. Independientemente de cuál esté utilizando, puede chatear, audioconferencia o videoconferencia. También podrá presentar pantallas, grabar reuniones y compartir documentos. Sin embargo, hay algunas diferencias en términos de características.
- En primer lugar, los equipos son más una tienda de prevención única, mientras que Zoom todavía se basa en sus orígenes centrados en el video. En Zoom, las reuniones de video incluyen una función de chat, mientras que también puede chatear al aire libre mediante videollamadas en equipos.
- En segundo lugar, debido a que los equipos son un producto de Microsoft, los equipos se integran completamente con diferentes eras de Microsoft sin problemas. Es el centro de conversación y colaboración para muchas corporaciones, lo que les brinda un lugar para trabajar colectivamente sin problemas.
- En equipos, puede crear empresas y canales basados en departamentos, iniciativas o más. Tienes tu calendario dentro de la aplicación que se sincroniza con tu calendario de Outlook.
- Teams es un dispositivo de colaboración muy completo que incluye funciones de video, mientras que Zoom es un producto enfocado en video.
- Zoom ofrece una característica conveniente de "impulsa tu mano", que permite a los clientes informar a los anfitriones cuando tienen una pregunta o comentario sin interrumpir verbalmente la reunión. Son pequeñas características que pueden ser extremadamente beneficiosas en el tema de buscar conectarse y trabajar de forma remota, pero Microsoft ya está trabajando en capacidades similares, listas para lanzarse rápidamente.
Microsoft Teams vs Zoom: Seguridad
- La seguridad es un problema importante para muchas organizaciones. Especialmente cuando los empleados trabajan desde casa, las organizaciones quieren preservar sus datos de forma segura y fuera de las manos equivocadas.
- La cobertura de privacidad de Zoom también ha estado bajo el fuego. La organización incluso tuvo que hacer algunos cambios, ya que la política primero permitía que Zoom usara la información no pública de las personas para anuncios enfocados y más. Después de sufrir una reacción violenta por sus problemas de seguridad y privacidad, Zoom ha intensificado su juego de protección. Sin embargo, muchas organizaciones son, no obstante, cautelosas.
- Microsoft Teams ha hecho de la protección un enfoque importante. Desde la autenticación multifactor hasta los datos cifrados, tanto en tránsito como en reposo, Teams tiene aspectos de seguridad superiores que ayudarán a las empresas a respirar con tranquilidad.
Microsoft Teams vs Zoom: interfaz de usuario
- La interfaz de usuario y el viaje son definitivamente donde Zoom sobresale en el debate Microsoft Teams vs Zoom.
- Todos los usuarios de Zoom están entusiasmados con su interfaz simple y la capacidad de poner a los usuarios finales en funcionamiento con poca o ninguna educación o soporte de TI.
- Microsoft Teams plantea una mejor tarea ya que los usuarios quieren ponerse al día sobre cómo interactuar en diferentes canales y Teams, incorporar el uso compartido de archivos y también todas las otras funciones de Microsoft 365 integradas en Teams.
- Si bien el conjunto completo de funciones de colaboración de flujo de trabajo integradas en Teams realmente le permite ofrecer una zona de uso y eventos más amplia (y, por lo tanto, un valor más alto) que Zoom, esta tasa específica también es, en cierto modo, su talón de Aquiles con respecto a la incorporación.
Microsoft Teams vs Zoom: sistemas de sala
- A medida que los componentes del campo de batalla de Zoom vs Teams amenazan con convertirse cada vez más en productos básicos, una ubicación de diferenciación específica son los "sistemas de sala" montados en una corporación.
- Una máquina de sala puede variar desde una simple configuración de sala de reunión hasta una sala de conferencias de lujo. Si bien ambos ofrecen administración de dispositivos, mejoras para conferencias, historias de socios con dispositivos móviles y soporte para salas de pantalla doble.
- Zoom tiene la ventaja añadida de contar personas y equipos tiene detección de proximidad. Otra diferencia entre Zoom y Microsoft Teams es que Zoom certifica tanto a los integradores como a los operadores de hardware, mientras que los equipos solo certifican las soluciones de hardware.
Microsoft Teams vs Zoom: límite de tiempo
Nadie desea tener la sensación de que no ha tenido el riesgo o el tiempo para hablar de lo que es vital para usted. ¿Qué dispositivo te ayuda a pasar el rato a través del video durante el tiempo que quieras y sin usar una restricción de tiempo? échale un vistazo a continuación:
- Microsoft Teams : Teams no tiene límite de tiempo límite
- Zoom : Zoom tiene una restricción para las personas que usan su plan gratuito. Aunque podría hacer una gran cantidad de llamadas, cada llamada solo puede durar hasta cuarenta minutos. Así que si tu reunión dura mucho menos de 40 minutos y estás con menos de cien usuarios, la versión libre será suficiente. Si está utilizando una cuenta experimentada o algo más caro que eso, la restricción se traslada a un período de 24 horas.
Microsoft Teams vs Zoom: Grabación de reunión
Grabar reuniones o cualquier videoconferencia virtual puede ser muy útil. Las imágenes que grabe se pueden utilizar de varias maneras: películas publicitarias, espectáculos internos, para eventos escolares, etc. Permita que pruebe esta selección y cómo las herramientas especiales se encargan de ella debajo:
- Equipos de Microsoft : en los equipos, los usuarios también pueden grabar las llamadas de conferencia de sus equipos . La grabación ocurre dentro de la nube y se almacena en Microsoft Stream . Después de las conferencias telefónicas, los usuarios pueden compartirlo con otros colegas que no pudieron asistir a la reunión.
- Zoom : Con Zoom puedes grabar tus conferencias. Las grabaciones se guardan en su computadora portátil local más simple.
Microsoft Teams vs Zoom: accesos telefónicos
A la hora programada, todos los usuarios de su conferencia utilizarán sus códigos PIN particulares para liberar la puerta y entrar en la sala. Normalmente, el anfitrión de la reunión ya estará en línea, o en nuestro estado de cosas ficticio, ya está sentado en esta sala cuando entran los visitantes.
- Microsoft Teams : los equipos tienen una característica de audioconferencia. Las personas pueden participar en las reuniones de Teams mediante un teléfono, en lugar de usar la aplicación Teams en un dispositivo celular o una computadora. Tendrá que asignar números de teléfono de marcación para los clientes que dirigen las reuniones.
Lea también : ¿Cómo restablecer un pin en los equipos de Microsoft?
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Zoom : llamar a Zoom a través de una línea telefónica es simple pero costoso. Es posible que solo desee la amplia variedad de teléfonos Zoom del vecindario y la identificación de la reunión. Tenga en cuenta que estos números pueden cobrarse según las cotizaciones locales de los Estados Unidos desde donde se llaman. Esos números de marcación están disponibles principalmente en función de si el anfitrión se ha suscrito o no a un plan de audioconferencia o no. Si el anfitrión desea obtener acceso para agregar números adicionales, incluidos números gratuitos, tendrá que comprar un plan de audioconferencia.
Microsoft Teams vs Zoom: integraciones de aplicaciones
- Microsoft Teams: Teams presenta más de 250 aplicaciones y ofertas en sus planes pagos, que incluyen aplicaciones Workplace 365. Lo que significa que, en caso de que acceda regularmente a SharePoint, OneNote o Planner, los equipos de Microsoft probablemente sean la mejor opción para usted. Le permite integrar aplicaciones directamente desde la tienda de grupos de Microsoft o como un archivo adjunto rápido. Puede cargar pestañas personalizadas para acceder más fácilmente a aplicaciones de terceros, lo que le permite personalizar su espacio de trabajo en línea.
- Zoom : Zoom también tiene un montón de complementos disponibles para navegar, incluido el único con Office 365. Estos complementos integrados amplían las posibilidades de la plataforma y ayudan a los compañeros de equipo a ser aún más efectivos mientras la usan. En el aspecto alternativo, este dispositivo a menudo se integra con diferentes, y uno de los ejemplos es su popular integración con Slack.
Conclusión
Después de toda la evaluación que hemos terminado, debemos admitir que el jurado sigue deliberando para elegir un vencedor en el conflicto de Microsoft Teams vs Zoom, especialmente mientras los programas son interoperables entre sí. Pero nos arriesgaríamos a decir que los equipos de Microsoft tienen una ventaja dadas sus sólidas funciones de seguridad y la integración con otros paquetes de Microsoft.
¿Quiere mejorar su experiencia de Microsoft Teams para una mejor productividad? Echa un vistazo a los consejos y trucos mencionados aquí .
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